किसी भी कंपनी के जीवनचक्र में एलएलसी को शामिल करने या बनाने से अपने छोटे व्यवसाय को अगले स्तर तक ले जाने का निर्णय करना एक महत्वपूर्ण कदम है। यदि आपने हाल ही में एक LLC को शामिल किया है या गठित किया है, तो आपको पता चलेगा कि निगम या LLC बनने के लिए किसी एक शर्त को निगमन की स्थिति में पंजीकृत एजेंट नामित कर रहा है।
यदि आप इस पद से परिचित नहीं हैं, तो एक पंजीकृत एजेंट किसी दिए गए राज्य में व्यवसाय की ओर से महत्वपूर्ण कानूनी और कर दस्तावेज प्राप्त करता है। इसमें राज्य द्वारा भेजे गए महत्वपूर्ण मेल (वार्षिक रिपोर्ट या स्टेटमेंट), राज्य कर दस्तावेज, साथ ही साथ लिटिगेशन के किसी भी नोटिस शामिल हैं।
व्यक्ति व्यवसाय के लिए एक पंजीकृत एजेंट के रूप में कार्य कर सकते हैं। यदि आपके पास उस राज्य का भौतिक पता है जहाँ आप सम्मिलित होते हैं या विदेशी अर्हता प्राप्त करते हैं, तो आप खुद को एजेंट के रूप में नाम दे सकते हैं। हालांकि यह अपने लिए इस भूमिका को निभाने के लिए लुभावना हो सकता है, यहाँ पाँच कारण बताए गए हैं कि आपको दो बार क्यों सोचना चाहिए:
1. पंजीकृत एजेंट को निगमन या योग्यता की स्थिति में एक भौतिक पता होना चाहिए: एक पंजीकृत एजेंट को राज्य में एक भौतिक पता होना आवश्यक है; पोस्ट ऑफिस बॉक्स और निजी किराए के मेलबॉक्स में पर्याप्त दम नहीं है। यदि आपने डेलावेयर में एक एलएलसी शामिल या गठित किया है, लेकिन आप कैलिफ़ोर्निया में रहते हैं और आपकी कंपनी भौतिक रूप से कैलिफ़ोर्निया में स्थित है, तो इसका मतलब है कि आप डेलावेयर में पंजीकृत एजेंट के रूप में काम नहीं कर सकते। इस मामले में, आपको डेलावेयर में अपने पंजीकृत एजेंट के रूप में एक पेशेवर तीसरे पक्ष का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
2. आपकी कंपनी कई राज्यों में कारोबार करती है: जब आप अपनी कंपनी को अन्य राज्यों में व्यापार करने के लिए पंजीकृत करते हैं, जहां आपने शामिल किया था, इसके अलावा, आपको उन राज्यों में से प्रत्येक में एक पंजीकृत एजेंट की आवश्यकता होगी (जब तक कि आपके पास प्रत्येक राज्य में भौतिक कार्यालय न हों)।
3. आप सामान्य व्यावसायिक घंटे नहीं बनाए रखते हैं: राज्य से महत्वपूर्ण दस्तावेजों को स्वीकार करने के लिए पंजीकृत एजेंट को सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान उपलब्ध होना चाहिए। यदि आप अपने स्वयं के घंटे सेट करते हैं या आप किसी कार्यालय से बंधे नहीं हैं (यानी आप एक रियल एस्टेट एजेंट या भूस्वामी हैं), तो आपको तीसरे पक्ष की सेवा पर विचार करना चाहिए ताकि आप राज्य से एक महत्वपूर्ण संचार को कभी न छोड़ें।
4. आपका पता बदलने की संभावना है: एक पंजीकृत एजेंट का पता हमेशा राज्य के रिकॉर्ड में चालू रहना चाहिए। पते में किसी भी बदलाव के लिए एक औपचारिक राज्य फाइलिंग की आवश्यकता होती है, जो अक्सर शुल्क के साथ होती है। अपने पंजीकृत एजेंट के रूप में एक पेशेवर तृतीय पक्ष सेवा का उपयोग करके, आपको कभी भी राज्य के रिकॉर्ड को अपडेट करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है - चाहे आप वर्षों में कितनी बार आगे बढ़ें।
5. पंजीकृत एजेंट का पता सार्वजनिक रिकॉर्ड का है: चूंकि पंजीकृत एजेंट का पता सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है, इसलिए किसी के पास इसकी पहुंच है … जिसमें विपणक, मेलिंग सूची और स्पैमर्स शामिल हैं। पंजीकृत एजेंट अक्सर अपने व्यवसाय के लिए अवांछित जंक मेल प्राप्त करते हैं। यदि आप अपनी कंपनी या व्यक्तिगत पते की जानकारी को गोपनीय रखना चाहते हैं, तो तीसरे पक्ष के पंजीकृत एजेंट को चुनें। आपको गोपनीयता की एक अतिरिक्त परत मिल जाएगी और आपको अधिक से अधिक अवांछित मेल से निपटना नहीं पड़ेगा।
जबकि एक पंजीकृत एजेंट एक तुच्छ औपचारिकता की तरह लग सकता है, यह वास्तव में संचार प्राप्त करने और आपके निगम या एलएलसी को अच्छी स्थिति में रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आखिरी बात यह है कि आप एक महत्वपूर्ण फाइलिंग तिथि को याद करना चाहते हैं या मुकदमेबाजी नोटिस का जवाब देने में विफल रहते हैं क्योंकि आपने समय पर नोटिस प्राप्त नहीं किया है।
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