अपने वफादार ग्राहकों के लिए एक हस्तलिखित संदेश - अच्छा स्पर्श!
एक हस्तलिखित इनवॉइस कागज के एक टुकड़े पर बिखरा हुआ है - इतना नहीं।
लेकिन हस्तलिखित चालान कई महत्वपूर्ण वित्तीय प्रक्रियाओं में से एक है, कई छोटे व्यवसाय अभी भी मैन्युअल रूप से कर रहे हैं।
फिर भी एक मैनुअल प्रक्रिया का उपयोग करना
वेकफील्ड रिसर्च और कॉनकुर के नए आंकड़ों के अनुसार, 84 प्रतिशत छोटे व्यवसाय हर दिन किसी न किसी तरह की मैनुअल प्रक्रिया पर भरोसा करते हैं।
$config[code] not foundऐसे समय में जब स्वचालित सिस्टम आम तौर पर मुफ्त और आसानी से उपलब्ध होते हैं, यह एक चौंकाने वाला आंकड़ा है।
आइए, एक समय के ताना-बाना के माध्यम से 20 वीं शताब्दी तक जाएं - यह देखने के लिए कि स्कूल की पुरानी तकनीकें आज भी उपयोग में हैं।
स्प्रेडशीट्स
एक्सेल जैसे ऐप अभी भी कुछ छोटे व्यवसायों और कुछ व्यवसायों के लिए अच्छे हैं। औसत छोटे व्यवसाय के स्वामी, जो लेखांकन के लिए समर्पित नहीं हैं, उनमें से एक नहीं है।
फिर भी, 69 प्रतिशत छोटे व्यवसाय अपने बजट की योजना बनाने और अपने खर्च को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं।
एक्सेल के बजाय, पूर्ण-सेवा लेखांकन एप्लिकेशन व्यापक रूप से उपलब्ध हैं। वे अक्सर छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श होते हैं जहाँ बहीखाता को बैक बर्नर पर रखा जाता है।
ये ऐप साधारण स्प्रेडशीट की तुलना में एक और कदम आगे जाते हैं।कई वास्तविक समय, आसानी से पढ़ी जाने वाली वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए सुसज्जित हैं जो निर्णय लेने को आसान और स्मार्ट बनाता है। वे आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा का अधिकतम लाभ उठाते हैं।
फाइलिंग कैबिनेट
एक समय था जब सब कुछ कागज पर छपा था। इन पत्रों को मनीला फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित किया गया और लेबल किया गया। बड़े खातों को एक अकॉर्डियन स्टाइल फ़ोल्डर मिला।
इन फ़ोल्डरों को संग्रहीत किया गया था - अक्सर वर्णानुक्रम में - जिसे फाइलिंग कैबिनेट के रूप में जाना जाता है। वे खिसकने वाले दराज के ढेर हैं जो अक्सर लॉक होते हैं।
आप जज कर सकते हैं कि एक व्यवसाय कितना बड़ा था - या कितना कागजी कार्रवाई की आवश्यकता थी - एक व्यवसाय के लिए अलमारियाँ दाखिल करने की मात्रा से।
हालांकि, वे दूर नहीं जा रहे हैं साठ प्रतिशत छोटे व्यवसाय अभी भी फाइलिंग कैबिनेट में अपनी महत्वपूर्ण फाइलें रखते हैं।
लेजर बुक और ग्राफ पेपर
इसी डेटा ने पाया कि 49 प्रतिशत छोटे व्यवसाय "खर्च को ट्रैक, प्रबंधित और विश्लेषण करने के लिए हस्तलिखित रिकॉर्ड" का उपयोग करते हैं।
यदि कंप्यूटर स्प्रेडशीट अभी भी छोटे व्यवसायों के बीच फैशन में हैं, तो संभवतः हस्तलिखित डेटा अभी भी खाता बही में एकत्र किया गया है।
और कागज पर विश्लेषण किए गए डेटा को ग्राफ पेपर पर निकाला जा सकता है। आप एक सटीक बार चार्ट कैसे बनाएंगे? नवीनतम ग्राफिक डिजाइन सॉफ्टवेयर, शायद?
यदि यह नहीं टूटा है - नहीं, यह टूट गया है
इन "प्रौद्योगिकियों" से चिपके एक जिद्दी छोटे व्यवसाय के मालिक का तर्क होगा कि वे आज तक विफल नहीं हुए हैं।
संभावना है, वे गलत हैं।
हस्तलिखित डेटा पर यह निर्भरता बहुत कम से कम है, जिससे अनावश्यक देरी होती है।
वेकफील्ड रिसर्च एंड कॉन्सुर के आंकड़ों से पता चला है कि सर्वेक्षण में शामिल 42 प्रतिशत छोटे व्यवसायों में ग्राहकों से मेल खाने के लिए त्रुटियां हैं।
एक अन्य 42 प्रतिशत का कहना है कि उन्होंने चालान में सामंजस्य स्थापित करने में अनुभवी त्रुटियों का सामना किया।
विलंब लागत पैसा
विलंब एक समस्या है और वे महंगे हैं। सर्वेक्षण में शामिल 47 प्रतिशत लोगों का कहना है कि वे प्रसंस्करण के आदेशों में अनुभवी देरी कर रहे हैं।
एक प्रतिशत का कहना है कि वे भुगतान में विलंब शुल्क लगा रहे हैं जो उनके हस्तलिखित गड़बड़ में खो गए थे।
छवि: लघु व्यवसाय रुझान
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