साधारण लघु व्यवसाय लेखांकन गलतियों के परिणामस्वरूप अभी आपके व्यवसाय से धन बह रहा है। नीचे शीर्ष दस हैं और उन्हें कैसे ठीक करें:
अपने बैंक विवरणों को संतुलित नहीं करना
आपके बैंक में आपके नकद खातों से सभी प्रकार की अजीब कटौती हो सकती है। उदाहरण के लिए, गलत राशि के लिए चेक और डायरेक्ट ट्रांसफर को मंजूरी दी जा सकती है। आपके खाते में चेक साफ़ किए जा सकते हैं जो आपके चेक नहीं हैं। एक लेन-देन $ 63 के लिए दर्ज किया जा सकता है जब इसे $ 630 या इससे भी बदतर माना जाता है, तो इसे दो बार दर्ज किया जा सकता था।
$config[code] not foundउपाय: हर महीने बैलेंस चेकिंग अकाउंट। क्या यह एक अलग व्यक्ति द्वारा किया गया है जो सुरक्षा के बढ़े हुए स्तर को जोड़ने के लिए बिलों का भुगतान करता है। एक लेखाकार त्रैमासिक जाँच करें।
ग्राहकों को 30, 45 या 60 दिन की शर्तों के साथ भुगतान करना
हर दिन, आप एक बकाया बिल के लिए ग्राहकों से पैसा इकट्ठा नहीं करते, वह दिन होता है जब आप उनके व्यक्तिगत बैंक के रूप में कार्य कर रहे होते हैं।
उपाय: खरीदारी के समय या 30 दिनों के बाद भुगतान न करने को कहें। आप आश्चर्यचकित होंगे कि कितने ग्राहक ऐसा करने के लिए सहमत होंगे।
इनवॉइस प्राप्त करने और भुगतान करने के लिए निर्धारित किए जाने पर देखने के लिए निम्नलिखित नहीं
कई छोटे व्यवसाय मालिकों के मेल या ईमेल चालान, लेकिन कभी भी यह देखने के लिए जांचें कि क्या वे ग्राहक द्वारा प्राप्त किए गए थे या जब उन्हें भुगतान किया जाना तय है।
उपाय: एक सख्त अनुवर्ती अनुसूची स्थापित करें। यह देखने के लिए कॉल करें कि क्या चालान प्राप्त हुआ और कब भुगतान किया जाना है। यदि भुगतान की गई तिथि के अनुसार भुगतान प्राप्त नहीं होता है, तो फिर से पालन करें।
प्राप्त उत्पादों के विरुद्ध चालान और विक्रेता विवरणों की जाँच नहीं
क्या वेंडर ने आपकी कंपनी को केवल ऑर्डर किए गए उत्पादों के लिए ही बिल दिया था? क्या आपको वास्तव में वे उत्पाद मिले जो आप चाहते थे और जिनके लिए बिल भेजा गया था?
उपाय: एक खरीद चालान के खिलाफ हर बिल का मिलान करें। कोई अपवाद नहीं।
नहीं चालान के खिलाफ चेकिंग संतुलन
क्या वास्तविक उत्पादों के लिए सभी चालान कंपनी द्वारा वैध रूप से ऑर्डर किए गए हैं? काल्पनिक वेंडरों के लिए फोनी इनवॉइस बनाना कर्मचारियों द्वारा कंपनियों से चोरी करने का सबसे बड़ा तरीका है।
उपाय: लेखांकन सॉफ़्टवेयर में नए विक्रेताओं को बनाने की क्षमता को सावधानीपूर्वक नियंत्रित करें।
सामानों की बिक्री का हिसाब रखना
उत्पाद के लिए वास्तव में क्या भुगतान किया गया था? उस पर सकल लाभ क्या था? बहुत बार, छोटे व्यवसाय के मालिक इन दोनों उत्तरों से अनजान होते हैं।
उपाय: इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए LIFO या FIFO की सावधानीपूर्वक लेखा पद्धति का अभ्यास करें।
इन्वेंटरी की सही मात्रा नहीं
यदि बहुत अधिक इन्वेंट्री है, तो छोटा व्यवसाय उनके नकदी प्रवाह को जला देता है। यदि पर्याप्त इन्वेंट्री नहीं है, तो ग्राहक भरण दर बहुत कम है और कंपनी ग्राहकों को खो सकती है।
उपाय: इन्वेंट्री को सावधानीपूर्वक ट्रैक करें, रेट्स, रीऑर्डर पॉइंट्स और रीऑर्डर मात्रा भरें।
बैंक की फीस पर भुगतान करना
ग्रेट मंदी के बाद से, बैंक शुल्क का विस्फोट हुआ है। छोटे व्यवसाय खातों में मासिक रखरखाव, व्यापारी खाते, तार स्थानांतरण और न्यूनतम शेष शुल्क होते हैं।
उपाय: कम शुल्क के लिए अपने बैंक के साथ बातचीत करें या एक सामुदायिक बैंक ढूंढें जो अधिक लचीला हो सकता है।
इस वर्ष एक्सपोज़ करने के बजाय पूंजीकरण अनुसंधान और विकास
कई कंपनियां लंबी अवधि में पूंजीगत व्यय को कम करती हैं जो उनके लाभ को बढ़ाता है।
उपाय: नए स्थायी कर कानून छोटे व्यवसायों को एक वर्ष में $ 500K तक लिखने में सक्षम बनाते हैं।
अपने सभी व्यावसायिक खर्चों का हिसाब न रखना
छोटे व्यवसायों के मालिक आलसी हो जाते हैं और अपने सभी खर्चों पर ध्यान नहीं देते हैं।
उपाय: जब वे आसान दाखिल करने के लिए व्यय रसीदों की तस्वीरें लेने के लिए Shoeboxed जैसी प्रणाली को लागू करते हैं।
अनुमति द्वारा पुनर्प्रकाशित। मूल रूप से नेक्विवा में प्रकाशित।
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