कर्मचारियों के लिए एक नया उत्पादन पर्यवेक्षक का परिचय कैसे करें

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काम करने की गुणवत्ता पर कर्मचारियों के रवैये का सीधा असर पड़ सकता है। इसी तरह, कर्मचारी किस तरह से संबंधित हैं और प्रबंधन स्टाफ के सदस्यों के साथ बातचीत करते हैं, उनके व्यवहार पर सीधा प्रभाव पड़ सकता है। पर्यवेक्षक, प्रबंधन के पहले स्तर का प्रतिनिधित्व करते हैं, गुणवत्ता के दृष्टिकोण को बढ़ावा देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। यदि आप एक प्रबंधक एक नए पर्यवेक्षक को बोर्ड पर ला रहे हैं, तो अपने नए, हाथों से चलने वाले बॉस को प्रभावी रूप से कर्मचारियों को पेश करके सही शुरुआत के लिए चीजों को प्राप्त करें।

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टीम तैयार करें

टीम को सूचित करने के लिए अपने नए पर्यवेक्षक का स्वागत करने के लिए कर्मचारियों को तैयार करें कि क्या उम्मीद है। यदि संभव हो तो एक नियमित दैनिक बैठक के दौरान घोषणा करें, या सभी प्रभावित कर्मियों के साथ एक संक्षिप्त स्टैंड-अलोन बैठक का समय निर्धारित करें। टीम को बताएं कि नए पर्यवेक्षक की आवश्यकता क्यों है और उसे कब शुरू करने की उम्मीद है। नए पर्यवेक्षक की पृष्ठभूमि और क्षमताओं का वर्णन करें। कर्मचारियों को सवाल पूछने की अनुमति दें - खुले संचार सकारात्मक दृष्टिकोण और लगे हुए कर्मचारियों के साथ एक स्वस्थ कार्यस्थल संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए एक लंबा रास्ता तय करते हैं। विदेशी टीम के सदस्यों के बजाय प्रेरित करने के लिए चर्चाओं को जारी रखें।

पर्यवेक्षक तैयार करें

उत्पादन तल पर परिचय से पहले अपनी नई टीम के बारे में जानकारी साझा करके एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने के लिए नए पर्यवेक्षक को तैयार करें। प्रत्येक कर्मचारी की जिम्मेदारियों, ताकत और उपलब्धियों में अंतर्दृष्टि प्रदान करें। काम की गतिविधियों, ब्रेक के समय और दैनिक उत्पादन अपेक्षाओं को समझाएं। सुनिश्चित करें कि पर्यवेक्षक जानता है कि क्या किसी कर्मचारी को विशेष कार्य जैसे टीम लीडर, सुरक्षा चैंपियन या अन्य महत्वपूर्ण भूमिकाएँ दी गई हैं।

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परिचय कराओ

पर्यवेक्षक की पृष्ठभूमि में काम पर रखने वाले प्रबंधक की अंतर्दृष्टि और उनके बीच एक पुल बनाने के लिए कर्मचारियों की क्षमताओं और हितों का उपयोग करें। शिफ्ट की शुरुआत में या छुट्टी के तुरंत बाद काम की सिफारिश से पहले कर्मचारियों को एक साथ बुलाएं। टीम को याद दिलाएं कि पर्यवेक्षक की पृष्ठभूमि और उत्पादन विभाग के लिए इसका प्रतिनिधित्व करने वाले मूल्य के बारे में पहले ही साझा किया जा चुका है। इसके बाद, पर्यवेक्षक को टीम का हिस्सा बनने में अपनी रुचि व्यक्त करते हुए एक संक्षिप्त विवरण देने के लिए आमंत्रित करें।

संबंध बनाना

परिचय के तुरंत बाद इन नई टीम के सदस्यों को मत छोड़ो। उत्पादन मंजिल पर पर्यवेक्षक के साथ रहें क्योंकि काम चल रहा है। विभिन्न उत्पादन प्रक्रियाओं के माध्यम से नए पर्यवेक्षक को चलाएं, और उसे प्रत्येक कर्मचारी को कार्रवाई में देखने की अनुमति दें। समझाएं कि क्या किया जा रहा है और क्यों। कर्मचारियों में गर्व की भावना महसूस करने की अनुमति देने के लिए काम में प्रशंसा व्यक्त करें। पर्यवेक्षकों को प्रश्न पूछने और कर्मचारियों को खुले उत्तर देने के लिए प्रोत्साहित करने में सक्षम करें। जब तक नया पर्यवेक्षक अपने कर्तव्यों के लिए छोड़ दिया जाता है, तब तक पुल की आवश्यकता नहीं रहनी चाहिए - वह अब आधिकारिक रूप से टीम का हिस्सा है।