यदि आपको अपने बॉस की प्रबंधन शैली में कोई समस्या हो रही है, तो कभी-कभी स्थिति को संभालने का सबसे प्रभावी तरीका मीटिंग को शेड्यूल करना नहीं है, बल्कि अपनी चिंताओं का विवरण देने के लिए पत्र लिखना है। यदि आप अपने बॉस के साथ इस प्रकृति की आमने-सामने चर्चा करने का विचार रखते हैं, तो आप एक गैर-प्रासंगिक व्यक्ति हैं, तो यह विधि विशेष रूप से प्रभावी हो सकती है। ठीक से किया, यह आपकी चिंताओं को व्यक्त करने और अपने बॉस के व्यवहार को बदलने के लिए एक प्रभावी मंच हो सकता है।
$config[code] not foundसकारात्मक निशान
अपने पत्र की रचना करते समय, पूरे पाठ में एक औपचारिक स्वर बनाए रखें। यह आपके बॉस को दिखाता है कि आप वास्तव में उसके बुरे व्यवहार का आप पर पड़ने वाले प्रभाव के बारे में गंभीर हैं और उसे अपने तरीके बदलने होंगे। पत्र लिखना इसलिए यह आशावादी तरीके से पढ़ता है, उससे सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक बेहतर तरीका है। अगर उसे लगता है कि आप उस पर हमला कर रहे हैं, तो वह बचाव की मुद्रा में जाने वाला है। यह ऐसा प्रतीत होता है कि आप विश्वास नहीं करते हैं कि वह इस बात से अवगत है कि वह अनुचित व्यवहार कर रहा है जिससे आपकी टिप्पणियाँ कम दोषपूर्ण दिखाई देंगी।
अपनी चिंताएं बताएं
अपने बॉस को अपनी चिंताओं का एक सामान्य अवलोकन प्रदान करें। सीधे शब्दों में अपने मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में लिखें, इसलिए वह समझता है कि आपको क्या परेशान कर रहा है। उन तरीकों के बारे में पूरी तरह से ईमानदार रहें जिनके नकारात्मक व्यवहार से आपकी संतुष्टि का स्तर प्रभावित हो रहा है। पत्र के पहले पैराग्राफ में, तुरंत बिंदु पर पहुंचें। अतिरिक्त, गैर-प्रासंगिक प्रतिलिपि सहित केवल हाथ में मुख्य मुद्दों से उसे विचलित करेगा।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाउदाहरण दें
अपने तरीकों की त्रुटि का एहसास करने में मदद करने के लिए अपने बॉस के बुरे व्यवहार के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें। प्रत्येक समस्या के साथ एक उदाहरण को शामिल करने का प्रयास करें जो आप आगे के सबूत प्रदान करने के लिए उल्लेख करते हैं कि समस्या वास्तव में मौजूद है और बस आपके दिमाग में नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप साथी कर्मचारियों के साथ देर से काम करने के लिए तंग आ चुके हैं, तो ध्यान दें कि एक टीममेट पिछले सप्ताह में एक घंटे देरी से आया था। या यदि आप अपने बॉस के अस्थिर स्वभाव के बारे में शिकायत कर रहे हैं, तो उल्लेख करें कि उसने आप पर चिल्लाया था और एक दिन पहले आपको अपमानजनक नाम कहा था।
सुधार के तरीके सुझाएं
एक प्रभावी शिकायत पत्र सिर्फ समस्याओं की सूची नहीं है; यह सुधार के लिए साधन भी बताता है। उन तरीकों के विचारों को शामिल करें, जिनसे आपके बॉस उन मुद्दों को ठीक कर सकते हैं जिनके बारे में आप उनसे यह समझने में मदद करते हैं कि आपको उनसे क्या चाहिए। इससे उसे पता चलता है कि आप लगातार स्थिति को ठीक करने की कोशिश कर रहे हैं और केवल शिकायत नहीं कर रहे हैं।
