उन लोगों को कुछ वापस देना बहुत अच्छा है जिन्होंने आपके व्यवसाय को सफल बनाने में मदद की। चाहे छुट्टी का मौसम हो या साल के किसी अन्य समय के दौरान, कर्मचारियों, सेवा प्रदाताओं, ग्राहकों और ग्राहकों के लिए उपहार चुनना आपको एक भयानक एहसास दे सकता है।
लेकिन व्यावहारिकता को मत भूलना। बड़ा सवाल यह है कि आपको व्यावसायिक उपहारों पर कितना खर्च करना चाहिए?
यह निर्भर करता है, पहले और सबसे महत्वपूर्ण, पर:
$config[code] not found- आपके उपहार बजट में कितना है;
- आपके उपहार सूची में कितने प्राप्तकर्ता हैं; तथा
- जो आपकी सूची में है और आप और आपके व्यवसाय के लिए उनका संबंध है।
क्रिसमस के आसपास धार्मिक मान्यताओं जैसे अन्य विचार भी हैं। उदाहरण के लिए, क्या प्राप्तकर्ता भी क्रिसमस मनाता है? टोन डेफ होने और क्रिसमस उपहार देने के बजाय, शायद नए साल का ग्रीटिंग कार्ड अधिक संवेदनशील होगा। ऐसे मुद्दों के बारे में अधिक के लिए शिष्टाचार देने वाले व्यापार उपहार के बारे में चर्चा देखें।
कुछ निगमों और संगठनों के पास ऐसी नीतियां हैं जो उपहारों के मूल्य को उनके कर्मचारियों को प्राप्त करने की अनुमति देती हैं। उस मूल्य से ऊपर के किसी भी उपहार को अस्वीकार या वापस करना पड़ सकता है।
चलिए "बिज़नेस गिफ्ट्स पर कितना खर्च करना चाहिए" सवाल को चरणों में तोड़ दें।
चरण 1: अपना समग्र उपहार बजट स्थापित करें
पहला कदम बजट निर्धारित करना है। लगभग आप हॉलिडे उपहार पर कितना खर्च कर सकते हैं?
आप दुनिया के सबसे उदार व्यवसाय के मालिक हो सकते हैं, लेकिन आप एक व्यवसाय चलाते हैं। अच्छी तरह से चलने वाले व्यवसाय बजट के भीतर रहते हैं।
एक नमूना उपहार बजट कुछ इस तरह लग सकता है:
- ग्राहकों या ग्राहकों के लिए $ 750;
- मूल्यवान सेवा प्रदाताओं के लिए $ 300; तथा
- कर्मचारियों के लिए $ 1,000।
उपरोक्त उदाहरण संख्याएँ हैं, केवल। किसी भी तरह से हम सुझाव नहीं दे रहे हैं कि वे अनुशंसित संख्याएं या छोटे व्यवसाय औसत हैं।
बल्कि, वे वहाँ हैं जो आपको लगता है कि आप जो खर्च कर सकते हैं, उसे प्राप्त करना शुरू कर देंगे।
आपका बजट आपकी उपहार सूची बनाने के लिए आपका ढांचा बन जाता है। एक बजट सेट अप करने से, आपको कम होने और ओवरस्पीड होने की संभावना कम होती है।
अभी तय करें कि आप सभी व्यावसायिक उपहारों के लिए कितना खर्च कर सकते हैं। आप हमेशा बाद में बजट राशियों को बदल सकते हैं - बस कहीं शुरू करें।
प्रति श्रेणी के अनुसार अपनी बजट राशि लिखें।
चरण 2: अपने उपहार प्राप्तकर्ता को सूचीबद्ध करें
आगे आपको विचार करना होगा कि आपके पास वास्तव में कितने ग्राहक, कर्मचारी और सेवा प्रदाता हैं।
और यह आपके व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर हो सकता है। खुदरा व्यापार में, उदाहरण के लिए, प्रत्येक ग्राहक को व्यक्तिगत उपहार देना संभव नहीं हो सकता है। आपके पास सैकड़ों या हजारों ग्राहक हो सकते हैं। उस स्थिति में, वैकल्पिक विचारों के लिए नीचे "उपहार विकल्प" देखें।
उस प्रत्येक व्यक्ति को सूचीबद्ध करना शुरू करें, जिसे आप एक अवकाश उपहार देने की योजना बनाते हैं।
एक-एक नाम लिखो। यह एक महत्वपूर्ण कदम है।
क्यूं कर? इसके दो कारण हैं।
पहले, आप किसी को भूल जाने की संभावना कम है। मानव स्मृति अविश्वसनीय हो सकती है। एक भी कर्मचारी को भूलना कठिन भावनाओं को पैदा कर सकता है। या, अचानक 22 दिसंबर को याद करते हुए कि आप अपने सबसे महत्वपूर्ण ग्राहक को भूल गए, आपको एक तनावपूर्ण अंतिम-मिनट के उन्माद में फेंक सकता है।
दूसरा, आप अधिक सटीक होंगे। उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक एक अन्य व्यवसाय है, तो आप वहां कई लोगों से निपट सकते हैं। आप प्रत्येक व्यक्ति को एक उपहार देना चाह सकते हैं, भले ही वह तकनीकी रूप से केवल एक ग्राहक हो। प्रत्येक व्यक्ति को लिखें - न कि केवल ग्राहक का नाम।
एक बार जब आप नाम से प्रत्येक प्राप्तकर्ता की सूची बनाते हैं, तो अपने बजट को "प्रति प्राप्तकर्ता" राशि में विभाजित करना बहुत आसान हो जाता है।
चरण 3: प्रति प्राप्तकर्ता अपनी राशि चुनें
अब यह प्रति प्राप्तकर्ता उपहार राशियों पर निर्णय लेने का समय है - और उपहार विचारों का क्षेत्र शुरू करना।
एक बार फिर, सब कुछ नीचे लिखें। उपहार प्राप्तकर्ताओं की अपनी सूची में, प्रत्येक नाम के आगे, यह लिखें कि आप कितना खर्च करने की योजना बना रहे हैं। इसके अलावा, विशिष्ट उपहार विचारों को कम करना शुरू करें।
नीचे सब कुछ लिखने से समीक्षा करना आसान हो जाता है और सुनिश्चित करें कि आप निष्पक्ष हो रहे हैं।
"निष्पक्ष" से क्या अभिप्राय है? खैर, इस बिंदु पर आपके पास कुछ महत्वपूर्ण निर्णय हैं। क्या आप एक ही श्रेणी के प्रत्येक व्यक्ति पर एक ही राशि खर्च करने जा रहे हैं - या अलग-अलग राशियाँ? क्या आप बोर्ड भर में एक मानक उपहार देने जा रहे हैं, या प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग उपहार दे रहे हैं?
कोई पक्के नियम नहीं हैं। लेकिन यहां कुछ महत्वपूर्ण बातें सोचने वाली हैं।
- ग्राहक - यदि आपने ग्राहक उपहारों के लिए $ 750 की राशि निर्धारित की है, और आपके पास 15 ग्राहक हैं, तो आप प्रत्येक पर $ 50 खर्च करने का निर्णय ले सकते हैं। दूसरी ओर, कुछ व्यवसाय मालिक अपने सर्वश्रेष्ठ ग्राहकों पर अधिक खर्च करना चुनते हैं। आखिरकार, यदि एक ग्राहक को लाभ में $ 120 का शुद्ध लाभ होता है, तो क्या उस ग्राहक का मूल्य आपके व्यवसाय के समान है जो लाभ में $ 120,000 में लाया जाता है? आपके पास उस बाद वाले ग्राहक को धन्यवाद देने के लिए बहुत कुछ है।
- सेवा प्रदाता - आप शायद उन लोगों को अधिक देना चाहते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए अधिक महत्वपूर्ण सेवाएँ प्रदान करते हैं। इसके अलावा, कुछ उद्योगों के लिए या प्रदाता की भूमिका के लिए "प्रथागत" नकद टिप राशि हैं, और ये आपके मार्गदर्शक हो सकते हैं।
- कर्मचारियों - यदि आप कर्मचारियों को मूर्त उपहार देते हैं, तो प्रत्येक को अलग-अलग उपहार देना मुश्किल है। अधिकांश नियोक्ता जो उपहार देते हैं, वे बोर्ड भर में एक मानक उपहार देने का विकल्प चुनते हैं (अक्सर खाद्य उपहार या उपहार कार्ड)। ऐसा इसलिए है, क्योंकि अगर आप ज्यादातर कर्मचारियों को $ 35 की खाने की टोकरी दे रहे हैं, तो उनमें से एक को $ 100 का इलेक्ट्रॉनिक गैजेट देना सफलतापूर्वक कठिन हो सकता है। कर्मचारी नोटों की तुलना करते हैं। कुछ लोग आहत महसूस करेंगे - कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कैसे उचित ठहराते हैं। दूसरी ओर, कर्मचारियों के लिए नकद बोनस एक अलग कहानी है। नियोक्ता अक्सर विभिन्न कर्मचारियों को अलग-अलग बोनस राशि देते हैं। क्योंकि बोनस वास्तव में मुआवजा है और आमतौर पर गोपनीय रखा जाता है।
विशिष्ट उपहार डॉलर रेंज
हर कोई जानना चाहता है: व्यापार उपहार के लिए एक विशिष्ट डॉलर सीमा क्या है? कोई भी सस्ता नहीं दिखना चाहता।
इसे सामान्य करना कठिन है। वास्तव में "विशिष्ट" राशि नहीं है।
कई छोटे व्यवसाय प्रति व्यक्ति $ 20 से $ 50 की सीमा के साथ शुरू करना चुनते हैं। भोजन का उपहार (कॉफी का नमूना या चॉकलेट का डिब्बा) या एक जीवित पौधा (पिन्सेटेटिया या आर्किड) अक्सर इस सीमा में अच्छी तरह से गिर जाता है।
स्पेक्ट्रम के विपरीत छोर पर, ऐसे उपहारों से बचना सबसे अच्छा है, जो दुर्लभ उदाहरणों को छोड़कर बहुत महंगे (सैकड़ों डॉलर के मूल्य) हैं। वे प्राप्तकर्ता को शर्मिंदा कर सकते हैं।
महंगे उपहारों से बचने का एक और कारण है। प्राप्तकर्ता के पास वह सीमाएँ हो सकती हैं जो उन्हें प्राप्त करने की अनुमति है। उदाहरण के लिए, कई बड़े निगमों में नीतियां, अपने कर्मचारियों को $ 25 से अधिक मूल्य के व्यावसायिक उपहार स्वीकार करने से रोकती हैं। अकेले इस कारण से, कुछ छोटे व्यवसाय के मालिक ग्राहकों को उपहारों को मूल्य में $ 25 तक सीमित कर देते हैं।
उपहार देने का भाव
यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं जिसमें बहुत सारे ग्राहक या ग्राहक हैं, तो प्रत्येक को अलग-अलग उपहार देना अव्यावहारिक हो सकता है। या, आर्थिक आवश्यकता आपको उपहारों के अलावा किसी और चीज की ओर ले जा सकती है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक खुदरा स्टोर चलाते हैं। आप पूरे वर्ष में सैकड़ों या हजारों ग्राहकों को बेचते हैं, और यह भी नहीं जानते कि वे सभी कौन हैं। प्रत्येक ग्राहक को एक व्यक्तिगत उपहार देना यथार्थवादी नहीं है।
एक उपहार विकल्प सिर्फ टिकट हो सकता है। कुछ उपहार विकल्प हैं:
- ओपन हाउस इवेंट - ग्राहकों या ग्राहकों को उपहार देने के बजाय, आप एक दोपहर या शाम को अपने परिसर में एक "ओपन हाउस" कार्यक्रम रख सकते हैं। उस दिन सभी कॉमर्स के लिए कुछ मखाने और पेय पदार्थ लाएँ। यदि आप एक खुदरा व्यवसाय चलाते हैं, तो आप इसे मार्केटिंग इवेंट में भी बदल सकते हैं। बस कुछ हफ़्ते पहले साइन अप करें। अपनी ईमेल सूची पर किसी भी ग्राहकों को ईमेल आमंत्रण भेजें। या यदि आप इसे बर्दाश्त कर सकते हैं, तो एक स्थानीय सामुदायिक समाचार पत्र में एक विज्ञापन निकालें या यू.एस. डाक सेवा से किसी भी डोर डायरेक्ट का उपयोग करके मेलर्स भेजें। विशिष्ट "ओपन हाउस" ईवेंट बजट: $ 250 और ऊपर।
- विशेष छूट कूपन - यह ईकामर्स व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा है। बस अपने पिछले ग्राहकों को धन्यवाद के रूप में विशेष छूट कूपन दें। विशिष्ट छूट बजट: $ 500 और ऊपर।
- शुभकामना कार्ड - उपहारों के बदले में, कुछ व्यवसाय बस ग्रीटिंग कार्ड भेजते हैं। यहां पर भी, आपके पास कई विकल्प हैं। 25 दिसंबर से पहले आप सीज़न के ग्रीटिंग कार्ड या क्रिसमस कार्ड भेज सकते हैं। एक बढ़ती प्रवृत्ति है, नवंबर के अंत में, धन्यवाद के पास, ग्राहकों, ग्राहकों और व्यापार भागीदारों को धन्यवाद देने के लिए थैंक यू कार्ड भेजना। छोटे व्यवसायों के साथ लोकप्रिय एक अन्य विकल्प एक संयुक्त कैलेंडर / ग्रीटिंग कार्ड भेजना है जो पूरे वर्ष उपयोगी हो सकता है। एक पूर्ण कैलेंडर को प्रिंट करने की तुलना में अक्सर सस्ता, अकेले एक ग्रीटिंग कार्ड की तुलना में एक कैलेंडर ग्रीटिंग कार्ड अधिक "गिफ्टी" लगता है। विशिष्ट कार्ड बजट: $ 100 और ऊपर।
- घर का बना खाना - एक अन्य विकल्प घर का बना खाद्य पदार्थ देना है, जैसे कि हार्ड कैंडी या कुकीज़ के छोटे बैग जो आपने खुद बनाए। धन्यवाद का हस्तलिखित नोट जोड़ें। विशिष्ट घर का बना भोजन बजट: $ 75 और ऊपर।
सेवा प्रदाताओं के लिए उपहार और टिप्स
सेवा प्रदाताओं के लिए युक्तियाँ या उपहार भी प्रथागत हैं, लेकिन कुछ विशेष मामले हैं। अपेक्षित राशि आपके स्थान और सेवा प्रदाता और कुछ अन्य कारकों के साथ काम करते हुए आपके स्थान के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न होती है। और फिर, आपका बजट भी एक कारक होना चाहिए। इस विषय पर गहराई से देखने के लिए, हमारा साथी लेख देखें: आप छुट्टियों में कौन टिप करते हैं (और कितना)?
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छुट्टी के रुझानों के बारे में अधिक सुझावों के लिए हमारे बिजनेस गिफ्ट गाइड को देखें।
