आइए इसका सामना करें, बिलिंग ग्राहक एक दर्द है। बकाया चालान और भुगतान के अनुरोधों को ध्यान में रखते हुए, कम से कम कहने के लिए समय लेने वाली है। फ्रेशबुक की यह समीक्षा, प्रमुख चालान और वित्तीय-ट्रैकिंग समाधानों में से एक है, किसी भी छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए है, जिसे व्यवसाय के "भुगतान किए जाने वाले हिस्से को सुनिश्चित करना" पर एक हैंडल प्राप्त करना होगा।
फ्रेशबुक के साथ चालान करना
फ्रेशबुक साइनअप आसान, तेज और मुफ्त है। कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है, जो हमेशा साइनअप घर्षण को कम करने में मदद करता है। आप मुफ्त में 30 दिनों के लिए सॉफ्टवेयर का परीक्षण कर सकते हैं, फिर एक भुगतान योजना या हमेशा के लिए मुफ्त योजना तय कर सकते हैं। बेशक, मुफ्त योजना सीमित है, लेकिन यह आपके व्यवसाय के लिए काम कर सकती है। भुगतान की योजना $ 19.95 प्रति माह से शुरू होती है। पांच मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ, कंपनी का एक स्थापित ट्रैक रिकॉर्ड है।
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फ्रेशबुक ने चालान, संग्रह और राजस्व ट्रैकिंग के प्रबंधन के लिए एक उपकरण के रूप में शुरू किया। कंपनी ने विस्तार किया है कि वे क्लाउड अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म को क्या कहते हैं।
स्पष्ट होने के लिए, फ्रेशबुक एक पूर्ण पारंपरिक लेखा पैकेज नहीं है। उदाहरण के लिए, व्यय सुविधाएँ आपके द्वारा बैंक, पेपाल या क्रेडिट कार्ड खातों के माध्यम से किए गए व्यय भुगतानों को आयात करने के बारे में अधिक हैं, ताकि आप फ्रेशबुक में रिपोर्ट ट्रैक और चला सकें। सॉफ्टवेयर वास्तव में आपको इसमें खर्चों को सीधे दर्ज करने, भुगतानों को ट्रैक करने, पेरोल या अन्य उन्नत व्यय भुगतान सुविधाओं को ट्रैक करने के लिए नहीं बनाया गया है।
हालाँकि, बहुत छोटे व्यवसायों के लिए - जैसे एकल उद्यमी, या एक सरल व्यवसाय जैसे कि एक मुट्ठी भर ग्राहकों के साथ एक छोटी वेब डिज़ाइन फर्म - जो फ्रेशबुक की पेशकश उनकी "लेखांकन" जरूरतों के लिए काफी पर्याप्त हो सकती है।
संयुक्त राज्य में छोटे व्यवसायों में से लगभग आधे एकल व्यक्ति व्यवसाय हैं, या एक पति और पत्नी टीम के रूप में भागीदारी। उनमें से अधिकांश को पारंपरिक अर्थों में पूर्ण डबल-एंट्री अकाउंटिंग पैकेज की आवश्यकता नहीं है। उन्हें अपने ग्राहकों द्वारा समय पर भुगतान करने की आवश्यकता है। सटीक चालान बनाने के लिए उन्हें अपने घंटे ट्रैक करने की आवश्यकता हो सकती है। उन्हें रिपोर्ट देखने की ज़रूरत है कि क्या वे लाभ कमा रहे हैं और करों के लिए। उनके खर्च भुगतान के बारे में पहले से ही अच्छे रिकॉर्ड हो सकते हैं (जिनमें से कई पहले से ही आवर्ती इलेक्ट्रॉनिक बिल-भुगतान या स्वचालित डेबिट के रूप में स्थापित किए जा सकते हैं, वैसे भी)। इसलिए उन्हें एक लेखा प्रणाली में खर्चों और बिलों को अलग-अलग दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं हो सकती है - ऐसा करने से केवल जटिलता बढ़ जाएगी।
और जब आप अन्य सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म और समाधानों के साथ समय ट्रैकिंग और एकीकरण जैसी सुविधाओं में कारक होते हैं, तो फ्रेशबुक बहुत सारे मूल्य प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, ऋषि 50 में एक ऐड-ऑन टूल है, जैसा कि MailChimp, Gmail, Zendesk और अन्य फ्रेशबुक के साथ है।
एक चालान बनाना
मुझे इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि अधिकांश व्यवसाय मालिकों का दावा है कि उनका सबसे बड़ा झंझट है - चालान बनाना और ट्रैक करना। जैसा कि आप नीचे दी गई स्क्रीन में देखते हैं, आप विवरण भरते हैं और, अच्छी तरह से, FreshBooks चालान उत्पन्न करता है। सबसे अधिक संभावना है, आप इसे ईमेल के माध्यम से भेजेंगे, लेकिन चालान भेजने के लिए हर दूसरे तरीके के बारे में संभव है।
मुझे यकीन है कि जब "ड्रोन द्वारा डिलीवर" उपलब्ध हो जाएगा, तो फ्रेशबुक के पास होगा। नोट: यह एक सैन्य ड्रोन नहीं है, वैसे, लेकिन स्टार्टअप की बढ़ती संख्या परीक्षण कर रही है कि रिमोट कंट्रोल क्वाडकोप्टर द्वारा पार्सल कैसे पहुंचाएं। मजाक नहीं।
मुझे वास्तव में क्या पसंद है:
- चालान मोबाइल फोन पर, टैबलेट पर या कंप्यूटर का उपयोग करके बनाया जा सकता है। उनके पास iPad, iPhone और Android के लिए ऐप हैं।
- फ्रेशबुक एक इनवॉइस प्रिंट करेगा और इसे छोटे शुल्क के लिए डाक के माध्यम से भेजेगा। यह उस क्लाइंट के लिए एकबारगी चालान के लिए बहुत अच्छा है जो डिजिटल नहीं है।
- चालान और टाइम ट्रैकिंग पर बहुत ध्यान केंद्रित किया। वे जानते हैं कि उनका ग्राहक क्या चाहता है और वे उन चीजों को प्राप्त करना आसान बनाते हैं।
मैं क्या देखना चाहूंगा:
हमेशा के लिए नि: शुल्क स्तर का खाता है, लेकिन 30-दिन के नि: शुल्क परीक्षण शुरू करने के बाद आप यह नहीं जान सकते कि क्या होता है। यह एक छोटा बिंदु है - मुझे यकीन है कि परीक्षण के बाद वे इसे स्पष्ट कर देंगे। रिकॉर्ड के लिए, आपके पास हमेशा के लिए मुफ्त योजना पर तीन ग्राहक हो सकते हैं। सभी से मैं बता सकता हूं, आप उन ग्राहकों को बदल सकते हैं और नए चालान कर सकते हैं, लेकिन अधिकतम संख्या तीन है।
फ्रेशबुक एकल-प्रवेश प्रणाली है, और इसमें पारंपरिक सामान्य खाता बही नहीं है। यह कई व्यवसाय मालिकों के लिए काम करता है, जिनके लिए खर्च का भुगतान करना काफी सीधे आगे है। यदि आपका ध्यान सही समय पर नज़र रखने और स्वस्थ प्रणाली में अपनी चालान प्रक्रिया को बनाए रखने पर है, तो फ्रेशबुक चेक आउट करने के लिए पैकेज है।
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