यदि आप नौकरी के संबंध में आवेदन करने या सामान्य जांच भेजने की योजना बनाते हैं, तो कुछ बिंदु पर आपको या तो कवर पत्र या आशय पत्र लिखना होगा। कवर पत्र और आशय पत्र समान हैं, लेकिन प्रत्येक प्रकार के संचार और सामग्री के पीछे का उद्देश्य थोड़ा अलग है।
आशय का पत्र
अपने पत्र के उद्देश्य को पहचानें, जो कंपनी में कार्यरत होने में आपकी रुचि व्यक्त करना है। यदि किसी ने आपको संगठन के लिए संदर्भित किया है, तो अपने पत्र के पहले पैराग्राफ में ऐसा कहें।
$config[code] not foundअपनी पृष्ठभूमि, शिक्षा और कौशल का संक्षेप में वर्णन करें। इस तरह से काम पर रखने वाले प्रबंधक को उस कंपनी के पदों का अंदाजा हो सकता है जो आपके अनुरूप होगी।
फर्म में खुले पदों के बारे में पूछताछ करें। यदि कोई पोजिशन उपलब्ध हो तो हायरिंग मैनेजर से फोन या ईमेल के जरिए संपर्क करें। यदि हाँ, तो आप फिर से फर्म को एक पूर्ण फिर से शुरू और कवर पत्र भेजने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
कवर लेटर
पहली पंक्ति में काम पर रखने वाले प्रबंधक को सूचित करें कि आप उस फर्म में खुली स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं जिसे आपने पहचाना है। समझाएं कि आपको लगता है कि आपकी योग्यता स्थिति के अनुकूल है और आप फर्म के लिए काम क्यों करना चाहते हैं। उस व्यक्ति का उल्लेख करें जिसने आपको लागू किया है, यदि लागू हो।
अगले पैराग्राफ में संक्षेप में स्थिति के लिए अपने कौशल, प्रशिक्षण और योग्यता को पहचानें। कवर पत्र का दूसरा पैराग्राफ एक त्वरित सारांश है कि नियोक्ता क्या उम्मीद कर सकता है जब वह आपके पुनरारंभ को पढ़ता है जो आपकी सर्वोत्तम विशेषताओं को उजागर करता है।
हायरिंग मैनेजर को दोहराते हुए अपने कवर लेटर को बंद करें कि आप इस खुले स्थान के लिए योग्य क्यों हैं। प्रबंधक से विचार के लिए अपना रिज्यूम स्वीकार करने के लिए कहें और साक्षात्कार के लिए आपसे संपर्क करें। हस्ताक्षर करने से पहले अपना फोन नंबर और ईमेल पता प्रदान करें।
टिप
उच्च-गुणवत्ता के फिर से शुरू कागज पर अपने कवर पत्र और आशय के पत्र दोनों को प्रिंट करें।
