एक सटीक सूची आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है। बिक्री विभाग इसकी सटीकता पर निर्भर करता है, जैसा कि खरीद, वितरण की तारीखों और बजट के निर्णयों पर निर्णय लेने के लिए क्रय विभाग करता है।
कई कंपनियों के साथ एक इन-टाइम इन्वेंट्री रीप्लेसमेंट सिस्टम का उपयोग करके, पुरानी वार्षिक इन्वेंट्री पद्धति अब इन मांगों को समायोजित करने के लिए आवश्यक समय पर जानकारी प्रदान नहीं करती है। वास्तविक समय सटीकता के साथ एक इन्वेंट्री सिस्टम को बनाए रखने के लिए, अन्य तरीकों को लागू किया जाना चाहिए।
$config[code] not foundइन्वेंटरी सटीकता में सुधार
एक चक्र-गणना प्रक्रिया को लागू करें जिसमें प्रत्येक माह इन्वेंट्री का एक प्रतिशत गिना जाता है। यह प्रतिशत आपकी इन्वेंट्री की सालाना गणना करने की इच्छा के आधार पर होगा। हर महीने 25 प्रतिशत इन्वेंट्री की गिनती करके आप प्रभावी रूप से हर साल तीन पूर्ण इन्वेंट्री को पूरा करेंगे।
यदि योजनाबद्ध और ठीक से समन्वित ये चक्र मायने रखता है बिना आपकी सामान्य व्यावसायिक गतिविधियों के रुकावट के पूरा हो सकता है।
एबीसी इन्वेंट्री पद्धति को एकीकृत करके अपनी इन्वेंट्री काउंट्स की प्रभावशीलता को बढ़ाएं, सबसे तेज चलने वाली इन्वेंट्री आइटम को "ए" आइटम के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। इन्वेंट्री आइटमों का अगला समूह, जो सक्रिय हैं, लेकिन तेजी से बढ़ने वाली वस्तुओं से थोड़ा नीचे "बी" आइटम के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। अप्रचलित इन्वेंट्री सहित धीमी चलती वस्तुओं को "सी" आइटम के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।
सभी "ए" वर्गीकरण वस्तुओं को मासिक रूप से गिनें, प्रत्येक "बी" वर्गीकरण को हर दो महीने में, और "सी" वर्गीकरण को प्रत्येक तिमाही में गिना जा सकता है। यह इन्वेंट्री आइटम को सबसे अधिक मोड़ के साथ बीमा करेगा और इस प्रकार त्रुटि की उच्चतम संभावना को सबसे अधिक बार गिना जाएगा।
इन वस्तुओं की गिनती करके अधिक बार त्रुटियों को पहचाना जा सकता है, शोध किया जा सकता है, और समय पर ठीक किया जा सकता है, इस प्रकार आपके ग्राहक या उत्पादन लाइन में सेवा की रुकावट को रोका जा सकता है।
सभी इन्वेंट्री काउंट, उनकी आवृत्तियों और पाए जाने वाले किसी भी संस्करण को रिकॉर्ड करने के लिए एक रिपोर्टिंग विधि विकसित करें। विसंगति के मूल कारण की खोज करने के लिए सभी प्रकारों पर शोध करें।
ये रिकॉर्ड तब आपके सिस्टम / प्रक्रिया में पैटर्न या कमियों की पहचान करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। एक बार एक पैटर्न की खोज हो जाने के बाद, समस्या / त्रुटियों को खत्म करने और इन्वेंट्री सटीकता को बढ़ाने के लिए सुधारात्मक उपाय किए जा सकते हैं।
टिप
निश्चित करें कि आपके पास हमेशा काउंट बनाने से पहले क्लीन कट-ऑफ हो। किसी भी गणना के संचालित होने से पहले सभी रिसीवर और आदेशों को संसाधित और ध्यान में रखा जाना चाहिए।
चेतावनी
अपनी गिनती में अनुशासन बनाए रखें। एक बार जब आप मासिक रूप से गिने जाने वाले आइटम / स्थानों की संख्या के लिए एक मानक निर्धारित करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि उन मानकों को प्राप्त किया जाता है।
