छोटे व्यवसाय अब फ्रीलांसरों, साझेदारों को Microsoft टीमों में आमंत्रित कर सकते हैं

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Anonim

Microsoft (NASDAQ: MSFT) ने घोषणा की है कि टीम्स में पूर्ण अतिथि पहुँच समर्थन जल्द ही शुरू होगा। यह Microsoft द्वारा 2017 के सितंबर में Azure सक्रिय निर्देशिका खाता धारकों के लिए आंशिक अतिथि समर्थन जोड़े जाने के बाद आता है।

Microsoft टीमों में अतिथि प्रवेश

इस सुविधा की नई उपलब्धता के साथ, व्यापार या उपभोक्ता ईमेल पते (Outlook.com या Gmail.com) वाले उपयोगकर्ताओं को Microsoft टीमों में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। एक बार जब वे अंदर पहुंच जाएंगे, तो उनके पास टीम चैट, मीटिंग और फ़ाइलों तक पहुंच होगी।

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फ्रीलांसरों को काम पर रखने और अन्य भागीदारों के साथ सहयोग करने वाले छोटे व्यवसायों के लिए, इसका मतलब है कि इन व्यक्तियों को बातचीत में शामिल होने और सिर्फ एक ईमेल खाते के साथ सहयोग करने की क्षमता। आपको बस Add सदस्यों का चयन करना है और टीम के नाम के आगे अतिथि का ईमेल पता डालना है।

सभी टीम के सदस्यों को यह स्पष्ट संकेत देने के लिए कि टीम में मेहमानों के साथ टीमों को टेक्स्ट और आइकनों के साथ पहचाना जाएगा।

नीचे दिया गया वीडियो इस बारे में अधिक विस्तार से बताता है कि यह कैसे काम करता है।

सुरक्षा के बारे में क्या?

जब आपकी टीम में एक अतिथि जोड़ा जाता है, तो उनकी सामग्री और गतिविधियाँ सभी Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए समान अनुपालन और ऑडिटिंग सुरक्षा प्रदान करती हैं। उनका खाता Azure AD B2B सहयोग के माध्यम से Azure AD में प्रबंधित है, जो एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा को सक्षम करता है। टीम प्रशासक अपनी पहुँच को और सीमित करने के लिए मेहमानों पर सशर्त पहुँच नीतियाँ लगा सकते हैं।

Microsoft में संदिग्ध गतिविधियों का पता लगाने और शमन या उपचारात्मक क्रियाओं को शुरू करने के लिए Azure AD में अनुकूली मशीन लर्निंग एल्गोरिदम और हेयूरॉस्टिक भी शामिल हैं।

Office 365 में और सुधार

टीमों में अतिथि समर्थन Office 365 में अधिक सुधार के साथ आता है, जिसमें सामग्री निर्माण और सहयोग में सुधार के लिए AI-संचालित सुविधाओं का एक नया सेट शामिल है।

Microsoft Word में आपके लेखन को बेहतर बनाने के लिए एक नया संपादक है। एक सारांश आपके दस्तावेज़ों को सुधारने और सुधारने के अवसरों को उजागर करेगा, जिसमें शैलीगत सुझाव शामिल हैं जो समग्र दस्तावेज़ के संदर्भ को ध्यान में रखते हैं।

वर्ड में सुधार भी एआई सक्षम टूल का उपयोग करके अधिक आकर्षक रिज्यूमे बनाने के लिए विस्तारित होता है जिसे रिज्यूम असिस्टेंट कहा जाता है जिसे पिछले नवंबर में जारी किया गया था। पुनरारंभ सहायक अब Windows पर Office 365 ग्राहकों के लिए उपलब्ध है।

अन्य संवर्द्धन में से कुछ हैं: StaffHub के साथ सूचना तक तेजी से पहुंच; Office 365 समूहों में नामकरण सम्मेलनों का बेहतर प्रवर्तन; Visio ऑनलाइन में उन्नत नेटवर्क आरेख बनाने की क्षमता; GDPR के लिए तैयार करने की क्षमता (यूरोपीय संघ के वैश्विक डेटा संरक्षण विनियमन 25 मई, 2018 से लागू होता है) नई अनुपालन क्षमताओं के साथ; और Office और Windows सर्विसिंग और समर्थन में परिवर्तन करने की क्षमता।

चित्र: Microsoft

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