कर्मचारी समय माप उन दिनों से एक लंबा रास्ता तय कर चुका है जब कर्मचारी समय कार्ड को मैन्युअल रूप से स्टैम्प करेंगे और उन्हें हाथ में लेंगे।
क्लाउड तकनीक के चमत्कारों के माध्यम से, अब आपके कर्मचारियों की गतिविधि को ट्रैक करना, कुछ परियोजनाओं पर निवेश किए गए समय के बारे में जानकारी लॉग करना, और आपको अपने छोटे व्यवसाय में क्या हो रहा है, इसकी स्पष्ट तस्वीर देने के लिए सार्थक रिपोर्ट तैयार करना संभव है।
समय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए उपयोगी है, छोटे स्टार्टअप से लेकर बड़े उद्यमों तक। ये अनुप्रयोग कई प्रकार के व्यवसायों के लिए एक महान निवेश हैं, चाहे आप लेखांकन और बहीखाता पद्धति, निर्माण, होटल, सफाई सेवाएँ, प्लंबिंग और हीटिंग, खुदरा, या किसी अन्य उद्योग में हों जहाँ ट्रैकिंग टीम गतिविधि और हैंडलिंग खर्च आपके व्यवसाय के लिए सर्वोपरि हैं। ।
$config[code] not foundसमय पर नज़र रखने वाले अनुप्रयोग पूरी टीम के लिए ट्रैकिंग समय, पेरोल के प्रसंस्करण और महत्वपूर्ण प्रशासनिक प्रक्रियाओं से निपटने के लिए उपयोगी होते हैं। एक अच्छा समय-ट्रैकिंग ऐप स्केलेबल है, और इसका उपयोग विभिन्न स्तरों (जैसे फ़ील्ड या इन-हाउस स्टाफ, टीम मैनेजर, एचआर, पेरोल) में किया जा सकता है ताकि समय और धन की बचत हो सके, और परियोजनाओं में स्पष्ट जानकारी दी जा सके। नियोक्ता यह जानकर लाभान्वित होते हैं कि समय का किस तरह से उपयोग किया जा रहा है, जबकि कर्मचारी यह जानकर आराम कर सकते हैं कि उन्हें काम करने के लिए हर मिनट का भुगतान करना होगा।
टाइम-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर के प्रकार
टाइम-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर कई आकार और आकारों में आता है। कुछ लेखांकन और चालान एप्लिकेशन जैसे कि फ्रेशबुक, के भीतर मॉड्यूल के रूप में आते हैं, जहां कर्मचारी जहां भी हैं वहां से घंटों लॉग इन कर सकते हैं और फिर सॉफ़्टवेयर के माध्यम से स्वचालित रूप से चालान उत्पन्न कर सकते हैं।
इसी तरह, व्यापक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में अक्सर समय ट्रैकिंग विशेषताएं शामिल होंगी। उदाहरण के लिए, Mavenlink, परियोजना-केंद्रित वातावरण में सहज बिलिंग और गतिविधि लॉगिंग के लिए अनुमति देता है, समय पर नज़र रखने और अनुमोदन का समर्थन करता है।
यदि आपके पास अपने मौजूदा व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर में टाइम-ट्रैकिंग मॉड्यूल नहीं है, तो बहुत सारे स्टैंडअलोन टाइम मॉनिटरिंग एप्लिकेशन हैं। इनमें से कई के पास नि: शुल्क परीक्षण हैं, इसलिए यदि आप अपने बजट के हिसाब से कुछ खरीदना चाहते हैं तो वे आदर्श हैं।
बेस्ट टाइम-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर चुनना
जब आप शोध करते हैं कि किस एप्लिकेशन का उपयोग करना है, तो देखने के लिए कई कार्य हैं। बेशक, आपको यह सोचने की आवश्यकता होगी कि इनमें से कौन सी सुविधाएँ आपकी आवश्यकताओं के लिए अधिशेष हैं, लेकिन सबसे अच्छा समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर निम्नलिखित कार्यों में से सबसे अधिक या सभी की सेवा करेगा:
समय का देखभाल
प्रति घंटा और वेतनभोगी दोनों कर्मचारियों के समय की निगरानी करने की क्षमता एक समय ट्रैकिंग अनुप्रयोग का मुख्य उद्देश्य है। यदि आपके पास क्षेत्र में कर्मचारी हैं, तो एक ऐसी सेवा की तलाश करें जो मल्टी-डिवाइस क्लॉकिंग इन / आउट प्रदान करती है। कुछ समाधान, जैसे कि वेरिकॉक, उदाहरण के लिए पाठ संदेश या एसएमएस या स्मार्टफोन ऐप के माध्यम से पंच करने की क्षमता प्रदान करते हैं।
यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं, जो उन स्थानों पर काम कर रहे हैं, जहां इंटरनेट पहुंच सीमित या अनुपलब्ध है, तो ऑफ़लाइन समर्थन आवश्यक है। TSheets सहित कुछ समय ट्रैकिंग टूल, GPS सुविधाएँ प्रदान करते हैं, ताकि आप शारीरिक रूप से ट्रैक कर सकें कि आपके क्षेत्र के कर्मचारी क्या कर रहे हैं।
कई उपकरण आपको अपने कर्मचारियों को अंदर और बाहर देखने के लिए अलर्ट सेट करने की क्षमता प्रदान करेंगे, और उन कर्मचारियों को स्वचालित रूप से सुरक्षित रखने के लिए एक सुरक्षित सुविधा प्रदान करेंगे, जिन्हें घड़ी में नहीं जाना चाहिए।
timesheets
टाइमशीट हैंडलिंग एक टाइम-ट्रैकिंग एप्लिकेशन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सॉफ्टवेयर जो आपको प्रोजेक्ट द्वारा टाइमशीट को विभाजित करने की अनुमति देता है, आदर्श है, क्योंकि यह बिलिंग प्रक्रिया को आसान बनाता है। समाधान चुनते समय, इसके अनुमोदन वर्कफ़्लो पर ध्यान दें।
आदर्श रूप से, आप एक समाधान चाहते हैं जो किसी परियोजना या विभाग के प्रबंधक को एक टाइमशीट को जल्दी और आसानी से स्वीकृत या अस्वीकार करने की अनुमति देता है। Timesheets.com एक समाधान का एक उदाहरण है जो आपको ऐसा करने की अनुमति देता है। कई एप्लिकेशन आपको ईमेल अलर्ट भेजते हैं जब एक टाइमशीट या व्यय जमा किया गया होता है।
ओवरटाइम नियंत्रण समय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का एक और पहलू है जो आपके जीवन को आसान बना सकता है और आपको पैसे बचा सकता है। कई बेहतरीन एप्लिकेशन ओवरटाइम अलर्ट की पेशकश करते हैं, जो एक कर्मचारी को देखते हुए प्रबंधक को सूचित कर सकता है। यह उन मामलों में महंगा ओवरटाइम के लिए भुगतान करने से बचने में मदद कर सकता है जहां यह आवश्यक नहीं हो सकता है।
परियोजना प्रबंधन
सबसे अच्छा समय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर आपको प्रोजेक्ट संसाधनों की निगरानी करने और कार्यों को ट्रैक करने की अनुमति देगा, और कुछ आपको प्रोजेक्ट नोटों को कार्यों में जोड़ने की अनुमति देगा ताकि इसमें शामिल सभी लोग एक ही पृष्ठ पर हों।
बिल योग्य और गैर-बिल खर्च करने के लिए और चालान निर्माण के लिए समर्थन अन्य उपयोगी विशेषताएं हैं जो कुछ समय-ट्रैकिंग टूल - जैसे कि प्रतिकृति, उदाहरण के लिए - शामिल हैं, और परियोजना प्रबंधन और पेरोल के बीच की खाई को पाटने में मदद करते हैं।
रिपोर्ट
रिपोर्टिंग एक स्वचालित समय ट्रैकिंग अनुप्रयोग का एक महत्वपूर्ण लाभ है। टॉगल जैसा एक अच्छा सॉफ्टवेयर आपको एक प्रबंधक को समय, काम, और चालान जैसी चीजों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार की विभिन्न रिपोर्ट उत्पन्न करने देता है। रिपोर्ट को आम तौर पर कस्टमाइज़ किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता रिपोर्ट में शामिल की जाने वाली जानकारी को ठीक से परिभाषित कर सकता है। हालाँकि सॉफ्टवेयर इस सारे डेटा को इकट्ठा कर सकता है, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रबंधकों के पास सबसे प्रभावी तरीके से डेटा का विश्लेषण और व्याख्या करने में सक्षम होने के लिए सही प्रशिक्षण हो।
सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया टाइम-ट्रैकिंग ऐप में रिपोर्ट निर्यात या प्रिंट करने की क्षमता शामिल है ताकि वे फिर बॉस या कर्मचारियों के साथ आसानी से साझा किए जा सकें।
सहायता और समर्थन
हालांकि यह आवश्यक है कि आप एक ऐसे समय-ट्रैकिंग समाधान का चयन करें जो कंपनी में सभी के लिए विश्वसनीय और उपयोग में आसान हो, लेकिन यह भी महत्वपूर्ण है कि आप किसी एक को चुनने से पहले किसी एप्लिकेशन की ग्राहक सहायता सेवा पर शोध करें।
सबसे अच्छे लोगों को ईमेल, फोन, और लाइव चैट समर्थन की पेशकश करनी चाहिए ताकि आप एकीकरण चरण के दौरान सॉफ़्टवेयर के साथ समस्याओं को जल्दी से हल कर सकें और जो भी समस्याएं उत्पन्न होती हैं, उन्हें जल्दी से हल कर सकें।
एकीकरण
समय-ट्रैकिंग अनुप्रयोग का चयन करते समय विचार करने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक इसकी एकीकरण पर ध्यान देना है। एकीकरण महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपको अपने समय के ट्रैकिंग एप्लिकेशन को अन्य व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर के डेटा के साथ सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देते हैं जो आप पहले से ही उपयोग कर रहे हैं।
एक ऐसे समय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर को देखें जो पेरोल, सीआरएम, लेखा, सामग्री प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन और ईआरपी के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे पैकेजों के साथ एकीकरण प्रदान करता है, और आप अपनी समय-ट्रैकिंग कार्यक्षमता को इन में बदल पाएंगे।
सबसे अच्छा समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का चयन करते समय इन सभी कारकों पर शोध करने के लिए समय निकालें, और भुगतान में कर्मचारी उत्पादकता, बेहतर पेरोल नियंत्रण और बेहतर बिलिंग सटीकता में वृद्धि होगी। सीधे शब्दों में इसका मतलब है, आपके छोटे व्यवसाय के लिए लागत बचत है।
शटरस्टॉक के जरिए फैक्ट्री टाइम क्लॉक फोटो
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