जब आप एक नई नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हों, तो मायने रखता है। यहां तक कि अगर आपके पास प्रशासनिक सहायक के रूप में कुछ विशेष प्रशिक्षण है, तो एक संभावित नियोक्ता का आदर्श उम्मीदवार अक्सर वह व्यक्ति होता है जिसने कहीं और इसी तरह का काम किया हो। यदि आपके पास कुछ कार्यों के साथ अनुभव है, तो अपने फिर से शुरू होने पर उन कार्यों को शामिल करके बिंदु घर को हथौड़ा दें।
नौकरी की सूची
आपने शायद सुना है कि आपके रिज्यूमे को हर उस काम के अनुरूप होना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं - और यह निश्चित रूप से आपके रिज्यूम के "कार्य" अनुभाग के लिए सही है। सबसे पहले, नौकरी की लिस्टिंग देखें और उन कार्यों को चुनने की कोशिश करें जो भावी नियोक्ता आपको पूरा करना चाहते हैं। फिर अपनी पिछली नौकरियों को देखें - जो आप पहले से ही एक फिर से शुरू पर सूचीबद्ध किए जाने की संभावना रखते हैं - और याद रखें कि आपने कब और कहाँ नए कार्यों में आवश्यक कार्यों को पूरा किया है। यदि आपके पास पहले से ही उन्हें सूचीबद्ध नहीं किया गया है, तो नौकरी शीर्षक, कंपनी और आपके द्वारा वहां काम की तारीखों के साथ किसी भी समान कार्य को शामिल करें।
$config[code] not foundफाइल प्रबंधन
एक पेशेवर सहायक की आवश्यकता वाले पेशेवरों को अक्सर फ़ाइल प्रबंधन के साथ मदद की आवश्यकता होती है। चाहे वह डॉक्टर के पास बहुत सारे रोगी रिकॉर्ड करने के लिए हो, कई केस फाइलों के साथ एक वकील और व्यवस्थित करने के लिए दस्तावेजों का समर्थन करने वाला या कई शोध कलाकृतियों वाले प्रोफेसर, व्यवस्थापक सहायक फाइलों को प्रबंधनीय रखने में मदद करते हैं। यदि आपके पास इस प्रकार का अनुभव है, तो इसे अपने पुनरारंभ पर शामिल करें। वर्णन करें कि आपने कार्यालय को व्यवस्थित रहने में कैसे मदद की और उन कार्यों को पूरा करने के लिए उपयोग किए गए किसी भी कंप्यूटर प्रोग्राम या फाइलिंग सिस्टम के नाम शामिल हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायारिपोर्ट
कुछ व्यवस्थापक सहायक केवल कागजी कार्रवाई के उस पहाड़ को दर्ज करने से अधिक करते हैं - वे इसे कार्यालय के बाहर इस्तेमाल किए जा सकने वाले सामंजस्यपूर्ण दस्तावेजों में भी बदल देते हैं। यदि आपकी अन्य व्यवस्थापक नौकरियों में रोगी नोटों को हस्तांतरित करना, कानूनी कागजात तैयार करना, समाचार पत्र बनाना या अन्य लेखन शामिल हैं जो जनता के लिए चले गए हैं, तो इसे अपने पुनरारंभ पर शामिल करें। हालांकि अपने रिज्यूमे को त्रुटियों या टाइपो से मुक्त रखने के लिए यह हमेशा अच्छा अभ्यास है, यह विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण होता है जब आप अपने रिज्यूम पर लेखन कार्यों की चर्चा शामिल करते हैं। यदि आप इसे अपने फिर से शुरू करने पर सही नहीं पाते हैं, तो नियोक्ता आपके काम से संबंधित लेखन को त्रुटि मुक्त रखने की आपकी क्षमता पर संदेह कर सकता है।
सॉफ्ट स्किल्स
प्रशासनिक सहायक अक्सर कार्यालय के सुचारू प्रवाह को बनाए रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं कि मेहमान स्वागत और आरामदायक महसूस करें। इसमें कॉफी बनाना, ग्राहकों या मेहमानों के लिए आपूर्ति प्राप्त करना, या उपकरण को ऑर्डर करना शामिल हो सकता है जो कार्यालय को चिकना बनाता है। यह जानने के लिए कि उन्हें क्या जरूरत है, उन्हें कर्मचारियों और मेहमानों के साथ अच्छी तरह से संवाद करना होगा। जैसे, इस भूमिका में लोगों को "सॉफ्ट स्किल्स" की आवश्यकता होती है, जैसे कि मित्रता और लोगों के साथ बात करने में सक्षम होना। उन कार्यों का वर्णन करने के लिए "कम्युनिकेटर" शब्दों को शामिल करके अपने फिर से शुरू पर यह प्रदर्शित करें, जैसे "अपने उपकरणों की जरूरतों के बारे में कर्मचारियों के साथ संचार किया," या "मेहमानों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखे और उनकी आपूर्ति की आपूर्ति करें।"
2016 सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए वेतन सूचना
अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने 2016 में $ 38,730 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने $ 30,500 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वाँ प्रतिशत वेतन $ 48,680 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, अमेरिकी और प्रशासनिक सहायकों के रूप में 3,990,400 लोग कार्यरत थे।
