एक कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन आपको अपने कर्मचारी से जुड़ने में मदद कर सकता है, उसे इस बात पर प्रतिक्रिया दे सकता है कि वह क्या अच्छा कर रहा है, और उसे सुधारने के तरीकों के लिए सुझाव प्रदान करें। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, सभी कर्मचारियों के लिए मूल्यांकन को मानकीकृत किया जाना चाहिए और कर्मचारी की प्रतिक्रिया और प्रदर्शन चर्चा के लिए समय की अनुमति देनी चाहिए।
एक मानकीकृत प्रारूप का उपयोग करें
मूल्यांकन मानदंड के साथ एक फॉर्म बनाएं जिसका उपयोग आप सभी कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए कर सकते हैं। आप प्रदर्शन के विभिन्न क्षेत्रों की रैंकिंग के लिए एक रेटिंग प्रणाली का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं, उदाहरण के लिए, "असाधारण" को "असाधारण" रैंकिंग करके। वैकल्पिक रूप से, आप एक ही दृष्टिकोण का उपयोग करके संख्यात्मक प्रणाली को नियोजित कर सकते हैं। नौकरी कार्यों, लक्ष्य उपलब्धि, टीम वर्क, संचार, विश्वसनीयता, ग्राहक सेवा और किसी भी अन्य माप या श्रेणियों के प्रदर्शन जैसे श्रेणियों का उपयोग करें जो आपके उद्योग से संबंधित हैं।
$config[code] not foundएडवांस में पूरा फॉर्म
अपने कर्मचारी से मिलने से पहले फ़ॉर्म को पूरा करें। प्रत्येक श्रेणी की रेटिंग के तहत, यह बताने के लिए कि आपने स्कोर क्यों दिया है, यह दिखाने के लिए व्यक्तिगत टिप्पणियां लिखें। उदाहरण के लिए, टीम वर्क के तहत, आप लिख सकते हैं, "अन्य विभाग के सदस्यों के साथ शानदार सहयोग, सहकर्मियों द्वारा सम्मानित।" यदि कर्मचारी को परेशानी के साथ समस्या है, तो आप यह कहकर उसकी विश्वसनीयता पर टिप्पणी कर सकते हैं, "अक्सर बदलाव के लिए देर हो सकती है, जो कर सकते हैं।" नकारात्मक रूप से उन सहयोगियों को प्रभावित करते हैं जिन्हें बाद में कर्तव्यों को पूरा करने के लिए रहना पड़ता है। ”मूल्यांकन के दौरान, आप सकारात्मकता की सराहना कर सकते हैं और नकारात्मक को सुधारने के तरीकों पर चर्चा कर सकते हैं।
लक्ष्य सारांश लिखें
यदि आप अपने कर्मचारी के साथ लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो प्रदर्शन मूल्यांकन प्रगति पर चर्चा करने का स्थान है। मूल्यांकन से पहले अपने कर्मचारी को एक लक्ष्य प्रगति रिपोर्ट देने के लिए कहें, ताकि आप जान सकें कि वह कहां खड़ा है और आपके लिखित रूप में मूल्यांकन शामिल कर सकता है। यदि लक्ष्य मिलते हैं, तो अच्छी तरह से किए गए कार्य के लिए प्रशंसा के साथ मूल्यांकन लिखें और आने वाले मूल्यांकन अवधि के लिए नए लक्ष्यों का सुझाव दें। यदि लक्ष्य निर्धारित नहीं किए गए थे, तो उन चीजों का मूल्यांकन लिखें जो कर्मचारी अलग तरीके से कर सकते थे, जैसे कि बेहतर समय प्रबंधन या कार्यों का प्राथमिकताकरण।
एक्शन प्लान बनाएं
मूल्यांकन का अंतिम खंड इन-व्यक्ति मूल्यांकन के दौरान आपके कर्मचारी के साथ समन्वय में लिखा जाना चाहिए, हालांकि आप पहले से सुझाव भर सकते हैं। आगे बढ़ने, सफलताओं पर निर्माण करने और कमियों को सुधारने के तरीके खोजने के लिए एक कार्य योजना विकसित करें। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो बिक्री लक्ष्यों को पार करता है, उसे प्रदर्शन के उच्च स्तर तक चुनौती दी जा सकती है और अधिक कमाई वाले लक्ष्यों के साथ जाने के लिए अधिक प्रतिस्पर्धी बोनस संरचना दी जा सकती है। एक कर्मचारी जो रोज़मर्रा के कार्यों को निर्धारित समय पर पूरा करने के लिए संघर्ष करता है, उसे कार्यस्थल दक्षता युक्तियों पर परामर्श दिया जा सकता है और आपको हर सप्ताह परियोजना कार्य प्रबंधन रिपोर्ट देने की आवश्यकता होती है ताकि आप प्रगति का आकलन कर सकें।
