कई अलग-अलग प्रोजेक्ट्स का जुगाड़ करना और एक साथ कई डेडलाइन पर काम करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यदि आप बाधाओं और तनाव को कम करते हुए प्राथमिकताओं का सफलतापूर्वक प्रबंधन करना चाहते हैं तो अच्छा समय प्रबंधन और संगठनात्मक कौशल महत्वपूर्ण हैं। आपको इसे बर्बाद करने से इनकार करके समय के लिए काम करने की आवश्यकता है। कुछ भी सरल, भर में बोर्ड तकनीकों को लागू करके, चाहे आपके उद्योग कोई भी हो, कई परियोजनाओं पर नज़र रखें।
$config[code] not foundपर्यावरणीय कारकों को हटा दें जो आमतौर पर समय की बर्बादी का कारण बनते हैं। वेबसाइट इफेक्टिव टाइम मैनेजमेंट टिप्स बताता है कि तीन सामान्य लेकिन सॉल्व करने योग्य पर्यावरणीय कारक ईमेल नोटिफिकेशन हैं, टेलीफोन टैग खेलना और मैसेजिंग कार्य क्षेत्र रखना। कई परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय अपना ईमेल अधिसूचना बंद करें। इसके बजाय, उदाहरण के लिए, हर दो घंटे की तरह, निश्चित समय पर अपने ईमेल देखें। यह एकाग्रता में कमी से बचता है और आपको किसी भी महत्वपूर्ण चीज़ के शीर्ष पर रहने को सुनिश्चित करता है। उत्तर फोन पर अनगिनत अननोनफॉर्मेटिव "कृपया मुझे कॉल करें" संदेश छोड़ने से बचें। इसके बजाय, लंबे संदेशों को यह समझाते हुए छोड़ें कि आपको क्या चाहिए। यह व्यक्ति को आगे बढ़ने के लिए और आपके अन्य प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए अधिक समय मुक्त करता है। गन्दा डेस्क मतलब समय है कि अपनी प्राथमिकताओं को प्रबंधित करने में खर्च किया जा सकता है चीजों की तलाश में खर्च किया जाता है। यहां तक कि जब आप व्यस्त हैं, तो हर चीज के लिए एक आवंटित जगह होने की आदत डालें और अपने आसपास कबाड़ के ढेर को देने से बचें।
परियोजनाओं और समय सीमा को प्राथमिकता दें। जैसे ही एक नई परियोजना आती है, समय सीमा और मुख्य आवश्यकताओं पर ध्यान दें। इस बात पर विचार करें कि नई परियोजना उन अन्य लोगों के बीच कहाँ फिट बैठती है जिन पर आप पहले से काम कर रहे हैं। इससे निपटने के लिए आपको अपना ध्यान तुरंत स्विच करने की आवश्यकता हो सकती है। या, आपको कई परियोजनाओं पर एक साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है। क्या आवश्यक है और कब का ट्रैक रखने के लिए नियमित सूची बनाएं। यदि आपके पास हर चीज का एक बुनियादी लिखित अवलोकन है जो आवश्यक है, तो यह पहचानना आसान होगा कि पहले क्या किया जाना चाहिए और प्रभावी ढंग से कार्यों को प्राथमिकता देना चाहिए। अपनी प्राथमिकताओं के पुनर्मूल्यांकन के लिए समय निकालें क्योंकि वे बदल सकते हैं। लचीला होने के लिए तैयार रहें ताकि आप आसानी से बदलती परिस्थितियों के अनुकूल बन सकें।
प्रबंधनीय "काटने के आकार" कार्यों में प्रत्येक परियोजना को तोड़ दें। यह बहुत अधिक काम से अभिभूत होने की भावना को सीमित करेगा। आपको पता चल सकता है कि विभिन्न परियोजनाओं में समान घटक हैं। इस मामले में यह इन समान कार्यों को संयोजित करने के लिए समझ में आता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक से अधिक प्रोजेक्ट के लिए डेटाबेस से छवियां खोजने की आवश्यकता है, तो एक ही समय में दोनों करें और बाद में डेटाबेस में आने वाले समय को बचाएं।
परियोजनाओं को स्विच करें। यदि आपके पास निपटने के लिए कई प्राथमिकताएं हैं और आप अपने आप को "अटक" या निराश पाते हैं, तो अपना ध्यान किसी अन्य परियोजना पर स्विच करने का प्रयास करें। अपने दिमाग को आराम देने से कि वह किस चीज से जूझ रहा है और किसी और चीज से निपट रहा है, अधिमानतः विभिन्न कौशल का उपयोग करके, आप तुरंत तनाव के स्तर को कम करेंगे। "आँखों की एक ताजा जोड़ी" के साथ मूल परियोजना को देखने के बाद बाद में आपको नए समाधानों के साथ आने के लिए प्रोत्साहित करने की संभावना है, जो आपने अपने मन की कुंठित स्थिति में पहले नहीं सोचा होगा।
अल्प विराम लें। यद्यपि आप सोच सकते हैं कि आप अधिक काम कर रहे हैं, अपने आप को जमीन में काम करना या पूरे दिन खाने के लिए भूल जाना कई परियोजनाओं के सफल प्रबंधन के लिए अनुकूल नहीं है और लंबे समय में समय सीमा। उस ने कहा, यदि आप "एक रोल पर" हैं तो संभवतः इसे बाहर निकालना और अपनी उत्पादकता में अगले प्राकृतिक ठहराव तक इसका अधिकतम लाभ उठाना सबसे अच्छा है। नियमित रूप से खड़े हों और स्ट्रेच करें, और तनाव-घटाने की तकनीक का अभ्यास करें जैसे कि गहरी सांस लेने की एक्सरसाइज यदि आप भारी महसूस कर रहे हैं।
