दशकों से लगभग हर कंपनी में बूस्टिंग कर्मचारी उत्पादकता एक शीर्ष चिंता का विषय रहा है। नई पद्धतियों ने कई समाधान पेश किए हैं, लेकिन बहुत सारे संगठन उन्हें लागू करने में पिछड़ रहे हैं।
कैसे चुस्त तरीके कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाते हैं
चुस्त कार्यप्रणाली कार्यकर्ता उत्पादकता में काफी सुधार कर सकती है यदि यह आपके कार्यबल में ठीक से एकीकृत हो। यहाँ प्राथमिक लाभ हैं।
$config[code] not found1. एक अधिक उत्तरदायी कार्यबल को तैयार करने के लिए ठेकेदारों का उपयोग करना
कई संगठनों में ठेकेदारों ने हमेशा महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है। मेज पर लाने का सबसे बड़ा लाभ लचीलापन है, जो एक गुण है कि कंपनियों की बढ़ती संख्या का लाभ उठा रहे हैं।
गार्टनर के लिए एक प्रमुख फील्ड सेवा विश्लेषक जिम रॉबिन्सन के अनुसार, 2020 में ठेकेदारों द्वारा पाँच में से दो फील्ड सेवा कार्यों का संचालन किया जाएगा। रॉबिन्सन कहते हैं कि यह प्रवृत्ति लागत में कटौती और जवाबदेही में सुधार के लिए लागू की जा रही है:
"फील्ड सेवा संगठनों पर लागत को कम करने और लीड समय को कम करने, बाहरी कार्यबल के उपयोग के साथ अधिक प्रयोग के लिए दबाव डालने का दबाव है।"
2. विकास प्रक्रिया के बाद के चरणों में संशोधन और अनुकूलन की आवश्यकता को कम करना
मैंने जितने भी प्रोजेक्ट मैनेजर से बात की है, उन्होंने वर्षों में एक ही अवलोकन किया है। बहुत सारी टीमें विकास प्रक्रिया के शुरुआती चरणों के दौरान क्यूए प्रक्रिया करने में विफल रहती हैं। परिणामस्वरूप, अंतिम समाधान तब तक स्वीकार्य गुणवत्ता मानकों को पूरा नहीं करता है जब तक कि इसे अंतिम रूप नहीं दिया जाता है।
एजाइल मेथडोलॉजी प्रक्रिया के हर चरण में मूल्य मैट्रिक्स को पूरा करने की आवश्यकता पर जोर देती है। यह प्रक्रिया के अंत में QA मूल्यांकन के बाद पूरे प्रोजेक्ट को ओवरहाल करने की आवश्यकता को कम करता है। यह पूरी प्रक्रिया में अपशिष्ट को काटकर उत्पादकता को बढ़ाता है।
3. सहयोग की आवश्यकता पर जोर देना
चंचल घोषणा के चार तत्वों पर एक नज़र डालें:
- व्यक्तियों और प्रक्रियाओं और उपकरणों पर बातचीत
- व्यापक प्रलेखन पर काम कर रहे सॉफ्टवेयर
- अनुबंध बातचीत पर ग्राहक सहयोग
- एक योजना के बाद बदलने के लिए प्रतिक्रिया
एक कारण है कि व्यक्तियों और बातचीत पर ध्यान पहली बार सूची में है। टीमें विकास में तेजी से महत्वपूर्ण भूमिका निभा रही हैं।
1990 के दशक में, यह एकल, दिवा कर्मचारी के लिए अपने आप पर रिकॉर्ड स्थापित करने के लिए असामान्य नहीं था। तब से मॉडल में उल्लेखनीय बदलाव आया है। 2017 और उसके बाद की कंपनियों को टीम-निर्माण की आवश्यकता पर जोर देना चाहिए।
एजाइल मेथोडोलॉजीज अधिक उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए कर्मचारियों को एकीकृत करने के नए तरीके खोजने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आज यह एकीकृत प्रौद्योगिकी प्लेटफार्मों के माध्यम से किया जाता है जो लोगों को सिंक में लाते हैं और इसलिए उत्पादकता में काफी सुधार करते हैं। कई नई शेड्यूलिंग तकनीकों ने कंपनियों के लिए अधिक सामंजस्यपूर्ण टीमों को बनाना आसान बना दिया है।
“स्मार्ट, फुर्तीली कार्यस्थलों का लोगों, सूचनाओं और प्रक्रियाओं के बीच निरंतर एकीकरण प्रदान करने पर अटूट ध्यान केंद्रित होता है। आज की सफलता कनेक्टिविटी और सहयोग पर निर्भर करती है - यह समाचार नहीं है। पांच साल से अधिक समय से आईबीएम के एक अध्ययन ने हमें इस तथ्य के प्रति सचेत किया है कि उद्योग के आउटपरफॉर्मरों के पास व्यापक स्मार्ट वर्कप्लेस प्रथाएं हैं। लेकिन हम तब से इस ज्ञान के साथ क्या कर रहे हैं? क्या इतने लंबे समय के बाद भी यह एक प्रवृत्ति है? यह उस अनुभव को पकड़ने और वितरित करने का समय है जो कर्मचारी पूछ रहे हैं: सरल, स्मार्ट और स्ट्रेसी। ”
4. प्रत्येक परियोजना के दायरे को कम करके जटिलता को कम करना
एजाइल के मुख्य फोकसों में से एक बहुत छोटी परियोजनाओं का समन्वय है। इसके कुछ लाभ हैं:
- एक परियोजना की अस्पष्टता को कम करना, जिससे परियोजना प्रबंधकों को उद्देश्यों को रेखांकित करने की आवश्यकता कम से कम हो।
- जटिलता को कम करना, जो त्रुटि दर को कम करता है।
- छोटी टीमों पर ध्यान केंद्रित करना, जो परियोजना प्रबंधक और ग्राहक की ओर से निरीक्षण के जोखिम को कम करता है।
किसी परियोजना का आदर्श आकार अंतिम विकास की जटिलता और अवधि पर निर्भर करता है। हालांकि, छोटी परियोजनाओं को प्रबंधित करने और त्रुटि के लिए कम जगह छोड़ने के लिए बहुत आसान होता है, जो टीम के सदस्यों को अधिक उत्पादक होने में मदद करता है।
कंपनियों ने उत्पादकता को चलाने के लिए कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी से लेकर दूरस्थ रूप से काम करने तक के कार्यक्रमों को तैनात किया है, लेकिन चुस्त तरीके से कुछ भी अधिक प्रभावी नहीं रहा है।
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