छोटे व्यवसाय के मालिकों को सॉफ्टवेयर समाधानों के साथ लगातार बाढ़ आती है जो कार्यों को स्वचालित करने, मार्गदर्शन करने, ट्रैक करने और प्रबंधन करने का वादा करते हैं, और कर्मचारियों के बीच समग्र उत्पादकता में सुधार करते हैं। हालांकि, इन ऐप्स में अक्सर इतनी विचलित करने वाली घंटियाँ और सीटी होती हैं कि प्रोजेक्ट की कोर दब जाती है।
परियोजना प्रबंधन संस्थान (पीएमआई) के अनुसार, संयुक्त राज्य अमेरिका में निवेश किए गए प्रत्येक $ 1 बिलियन के लिए, परियोजना के प्रदर्शन में कमी के कारण $ 122 मिलियन बर्बाद हो जाते हैं। बहुत बार, छोटे व्यवसाय ऑर्केस्ट्रेटिंग प्रोजेक्ट होते हैं जो उस प्रबंधन उपकरण की बाधाओं के भीतर सीमित हो जाते हैं और इसलिए उनकी पूर्ण क्षमता को पूरा नहीं करते हैं। जेनेका के अनुसार, इतना तो है कि 75 प्रतिशत व्यापार और आईटी को उम्मीद है कि उनके सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट विफल हो जाएंगे।
$config[code] not foundपरियोजना प्रबंधन युक्तियाँ
उचित वर्कफ़्लो और उत्पादकता के साथ एक कंपनी बनाने के लिए, छोटे व्यवसायों को परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को लागू करने के लिए कुछ चीजों का विश्लेषण करना चाहिए:
वर्कफ़्लो और उत्पादकता टिप # 1: परिभाषित करें कि आप क्या नियंत्रित कर सकते हैं
छोटे व्यवसायों के साथ, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप क्या नियंत्रित कर सकते हैं। यह एक आधार रेखा बनाता है जहां उत्पादन होना चाहिए। एक बार यह स्थापित हो जाने के बाद, आपका सबसे बड़ा act XFactor निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।)
शिव राजगोपालन वर्कफ़्लो और उत्पादकता में एक विशेषज्ञ हैं क्योंकि उन्होंने जिस सॉफ्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म की स्थापना की, सेवेन लेक्स टेक्नोलॉजीज ने दुनिया के सबसे बड़े उद्योगों में से एक के लिए प्रक्रियाओं को कारगर बनाने में मदद की: तेल और गैस। तेल और गैस में XFactor है - और यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है - तेल की कीमत। जबकि यह बाजार द्वारा नियंत्रित किया जाता है, कई छोटे व्यवसायों को इसी तरह की बाधाओं को दूर करने की आवश्यकता होगी, जिन्हें नियंत्रित करने की उनकी कोई क्षमता नहीं है।
“ओ और जी उद्यम क्षेत्र में सबसे उन्नत तकनीकों में से कुछ का उपयोग कर रहे हैं। राजगोपालन कहते हैं, "यह समय दक्षता के मामले में अभिनव होने की शुरुआत करता है।" “यह तब अलग था जब तेल 100 डॉलर प्रति बैरल से अधिक था। अब चूंकि यह $ 45 से कम है, इसलिए वे कम से कम धनराशि के लिए सबसे अधिक पेट्रोलियम प्राप्त करने का दबाव महसूस कर रहे हैं। ”
चाहे वह अन्वेषण या सेवाओं में हो, यहां तक कि मामूली परिचालन से जुड़ाव नीचे की रेखा पर बड़े पैमाने पर प्रभाव डाल सकता है।
वर्कफ़्लो और उत्पादकता टिप # 2: प्रभावी ढंग से विषम टीमों को कनेक्ट करें
सिट्रिक्स के शोध के अनुसार, अमेरिकी कार्यबल का 15 प्रतिशत अब एक कॉरपोरेट सुविधा के बाहर सप्ताह में एक या अधिक दिन बिताता है, और वे उस संख्या को पांच वर्षों के भीतर 25 प्रतिशत से अधिक बढ़ने का अनुमान लगाते हैं।
जैसा कि कार्यबल एक मूलभूत बदलाव से गुजरता है, दशकों के अतीत के नियम अब लागू नहीं होंगे। आभासी सहयोग में विस्फोट का मतलब है, अधिकारियों से लेकर प्रशिक्षुओं तक, दुनिया के विभिन्न कोनों से काम करेगा। यह महत्वपूर्ण हो जाता है कि टीम कैसे जुड़ी और उत्पादक बनी रहे।
हार्वर्ड बिजनेस स्कूल में एसोसिएट प्रोफेसर, टेडल नीली सुझाव देते हैं, “वैश्विक कंपनियों के लिए केंद्रीय समस्या सामाजिक दूरी है, या सहकर्मियों के बीच भावनात्मक संबंध का प्रबंधन है। जब एक टीम के लोग सभी एक ही स्थान पर काम करते हैं, तो सामाजिक दूरी का स्तर आमतौर पर कम होता है। भले ही वे विभिन्न पृष्ठभूमि से आते हैं, लोग औपचारिक और अनौपचारिक रूप से बातचीत कर सकते हैं, संरेखित कर सकते हैं और विश्वास बना सकते हैं … सहकर्मी जो भौगोलिक रूप से अलग हैं, हालांकि, आसानी से कनेक्ट और संरेखित नहीं कर सकते हैं, इसलिए वे प्रभावी विकास के लिए सामाजिक दूरी और संघर्ष के उच्च स्तर का अनुभव करते हैं। बातचीत। "
सभी विभागों में सहयोग में सुधार से सभी कंपनियों के लिए नीचे की रेखा पर भारी प्रभाव पड़ सकता है। चाहे आपका व्यवसाय स्वतंत्र अर्थव्यवस्था द्वारा संचालित हो, या आप तेल और गैस उद्योग में एक क्षेत्र कार्यकर्ता हों, संभावना है कि आप किसी भी समय अपनी टीम से दूर हो सकते हैं। विषम टीमों को उचित रूप से जोड़ना एक चुनौती है, जिस पर विजय प्राप्त की जानी चाहिए, विशेष रूप से कंपनियों के रूप में दुनिया भर में प्रतिभा का लाभ उठाने के लिए - न केवल उनके पिछवाड़े में।
$config[code] not foundवर्कफ़्लो और उत्पादकता टिप # 3: क्रियाओं में अंतर्दृष्टि चालू करें
बड़ी और छोटी कंपनियां, बड़े डेटा विकल्पों के साथ परिपक्व होती हैं। हर कोई जानता है कि उन्हें इसे इकट्ठा करने की आवश्यकता है, लेकिन महत्वपूर्ण अगला कदम परिणामों का मूल्यांकन करने और उन निष्कर्षों के संभावित मूल्य पर रिपोर्ट तैयार करने से आता है। आपने पहली बार डेटा बिंदुओं के इस सेट को इकट्ठा करना क्यों शुरू किया? प्राप्त अंतर्दृष्टि के परिणामस्वरूप किन कार्यों को करने की आवश्यकता है? क्या कोई ऐसी प्रक्रिया है जिसे बाधाओं को दूर करने के लिए सुधार किया जा सकता है? व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार के लिए इसे अधिक सटीक बनाने के लिए कौन से डेटा सेट जोड़े जा सकते हैं?
“लक्ष्य महत्वपूर्ण और स्थायी मूल्य ड्राइव करने के लिए अपनी टीम से लैस है। स्रोत प्रणालियों को अलग, बिना सूचना के, और अविश्वसनीय डेटा परिचालन उत्कृष्टता के लिए उनके दृष्टिकोण को अवरुद्ध करते हैं। राजगोपालन कहते हैं, "उन्हें सार्थक अंतर्दृष्टि को साझा कार्रवाई में बदलने के लिए उपकरण दें।"
इस प्रकार के घटना विश्लेषण से नई अंतर्दृष्टि की पेशकश की जा सकती है, जो जटिल डेटा सेट को मूक प्रणाली से बदल देती है, पचाने योग्य जानकारी में जो व्यापार खुफिया को संचालित करती है।
शटरस्टॉक के माध्यम से ऑयल वेल्स फोटो
