व्यावसायिकता की अवधारणा सापेक्ष है, क्योंकि परिभाषा उन लोगों पर निर्भर करती है जिन्हें आप प्रभावित करना चाहते हैं। कुछ व्यवसायों में, एक सूट और टाई पेशेवर दिखने के लिए डी रिग्युर हैं, जबकि अन्य में, स्टाइलिश, अत्याधुनिक संगठनों के लिए बुलाया जाता है। जिन लोगों की आप अनुकरण करना चाहते हैं उनकी आदतों का अवलोकन करने से आपको अपने कैरियर को आगे बढ़ाने में अधिक पेशेवर बनने में मदद मिलेगी।
दूसरों का निरीक्षण करें
अधिक पेशेवर बनने में पहला कदम यह है कि आप अपने आस-पास के लोगों को देखें और उन्हें तीन समूहों में रखें: बहुत ही पेशेवर, तटस्थ और अव्यवसायिक। अपनी सूची देखें और अपने आप से पूछें कि आपने प्रत्येक व्यक्ति को अपनी श्रेणी में क्यों रखा है। इसके बाद, प्रत्येक समूह की सामान्यताओं को सूचीबद्ध करें। आप पा सकते हैं कि पेशेवर लोगों के पास पोशाक, समय की पाबंदी, संचार कौशल और सामान्य क्षेत्र में काम नहीं करने वाले क्षेत्र हैं। आपको लग सकता है कि आपकी सूची में अव्यवसायिक लोग गपशप करते हैं, शिकायत करते हैं, काम देर से जमा करते हैं या गलती से भरे ईमेल भेजते हैं।
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सबसे अधिक पेशेवर लोग अक्सर पहले काम पर आते हैं और आखिरी छोड़ देते हैं। कई नियोक्ता 24/7 संचार का लाभ उठा रहे हैं ताकि श्रमिकों को रात में और सप्ताहांत पर काम करने में मदद मिल सके। हो सकता है कि आपको इस काम के लिए ध्यान न दिया जाए, लेकिन आपको हर शाम जल्दी उठने और अपना लैपटॉप न दिखाने के लिए और शाम 4:55 पर लैपटॉप पैक करने पर ध्यान दिया जाएगा। पांच या अधिक मिनटों की नियुक्तियों पर योजना जल्दी शुरू करें। जब आपके पास असाइनमेंट होते हैं, तो उन्हें अंतिम मिनट के बजाय, जितनी जल्दी हो सके जमा करें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाईमेल का प्रभावी ढंग से उपयोग करें
आप कार्यालय में सबसे चतुर व्यक्ति हो सकते हैं, लेकिन यदि आप बिना टाइपो के कोई ईमेल नहीं भेज सकते हैं, तो पैराग्राफ का उपयोग न करें, सभी कैप में टाइप करें, इमोटिकॉन्स और संक्षिप्त नाम जैसे एलओएल का उपयोग करें या आधे वाक्य भेजें क्योंकि आपको लगता है कि यह बचाता है कई बार, आप अव्यवसायिक और अपमानजनक दिखते हैं। अधिकांश ईमेल के साथ एक सलाम का उपयोग करें, भले ही यह प्राप्तकर्ता को स्वीकार करने के लिए "बॉब" के रूप में सरल हो। अपने नाम के साथ समाप्त करें और एक पूर्ण ऑटो-हस्ताक्षर सहित विचार करें ताकि यदि आवश्यक हो तो सहकर्मी जल्दी से आपकी वेबसाइट पर कॉल या जांच कर सकें। यदि आप एक अच्छे स्पेलर नहीं हैं, तो वर्तनी जांच फ़ंक्शन का उपयोग करें।
व्यक्तिगत बातचीत को संतुलित करें
हास्य की भावना और कार्यालय के मसखरे होने के बीच एक महीन रेखा है। कार्यालय में बहुत अधिक व्यक्तिगत होने से बचें: गपशप और राजनीतिक चर्चा से दूर रहें, अपने फेसबुक पेज को साझा न करें और रिश्तों पर चर्चा करने से बचें। अपने साथियों की पेशेवर उपलब्धियों में रुचि दिखाएं, उन्हें अच्छी तरह से प्राप्त परियोजनाओं पर बधाई दें। जब आप उनके बारे में ऑनलाइन या व्यापार प्रकाशनों में ग्राहकों, ग्राहकों और अपने नेटवर्क के लोगों को बधाई संदेश भेजें। एक लिंक्डइन खाता सेट अप करें और उसे बनाए रखें और उद्योग समूहों से जुड़ें।
नितेन अप
यहां तक कि अगर आप अपने डेस्क पर कागजात के ढेर के नीचे अपनी जरूरत की सभी चीजें पा सकते हैं, तो दूसरों को इसका एहसास नहीं हो सकता है। अपने क्षेत्र को साफ-सुथरा रखने के लिए समय निकालें, प्रत्येक दिन के अंत में अपनी डेस्क पर बहुत कम सफाई करें। अपने कपड़े और जूते साफ, मरम्मत, सिलवाया और प्रस्तुत करने योग्य रखें। आपको झालरदार जूते, जैकेट या पीले रंग की शर्ट कॉलर से लटका हुआ एक धागा दिखाई नहीं दे सकता है, लेकिन अन्य होगा।
प्रौद्योगिकी के साथ वर्तमान रहें
आपको लगता है या नहीं, आपको किसी विशेष सोशल मीडिया टूल या स्मार्ट फोन ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता है, यदि आपके सर्कल में कई अन्य लोग इसका उपयोग कर रहे हैं, तो इसे जानें। आप ट्वीट नहीं करना चाह सकते हैं, लेकिन यह जानना एक अच्छा विचार है कि ट्विटर किस बारे में है इसलिए आपने समूह चर्चाओं में स्पर्श से बाहर ध्वनि नहीं निकाली। फ़ेसबुक पेज न होने से आप अनिश्चित या समय से पीछे लग सकते हैं, और लिंक्डइन प्रोफ़ाइल के बिना, आपको संभवतः अपने कैरियर या पेशे में उदासीन नहीं देखा जाएगा। दूसरों को यह बताने के लिए नई तकनीक अपनाएं कि आप तेजी से बदलते कारोबारी माहौल के बीच बने रहें। सुनो कि आपके साथी किस बारे में बात कर रहे हैं और नोट करें कि वे किस तकनीक का उपयोग कर रहे हैं प्रासंगिक और बातचीत का हिस्सा बने रहने के लिए।
खुद को बढ़ावा दें
पेशेवर प्रकाशनों और वेबसाइटों के लिए लेख लिखने के अवसरों का लाभ उठाएं। एक पेशेवर संघ या दो में शामिल हों और एक समिति पर काम करें। सम्मेलनों, कार्यशालाओं और सेमिनारों में बोलते हैं। शीर्ष पेशेवर अपने व्यवसायों को वापस देते हैं और खुद को विशेषज्ञ के रूप में ब्रांड करते हैं।