आंतरिक संचार प्रबंधक का नौकरी विवरण

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Anonim

एक अच्छा आंतरिक संचार प्रबंधक एक ट्रेन के मजबूत इंजन की तरह है। कंपनी जितनी लंबी होगी - या बड़ी होगी - प्रबंधक-अभिनय-के-इंजन के लिए उतना ही अधिक शक्तिशाली होगा। आप अपने कौशल का उपयोग चतुराई से यह सुनिश्चित करने के लिए करेंगे कि प्रत्येक कर्मचारी कंपनी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी पर अद्यतित है, ताकि वे संगठन के लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए अपना काम कर सकें। आप इस तरह की सरल चीजों के साथ मनोबल बनाए रखेंगे, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि हर किसी को उपराष्ट्रपति के जन्मदिन समारोह में आमंत्रित किया जाता है या मंदी के दौरान कर्मचारियों को संक्रमण में मदद मिलती है।

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बुनियादी कौशल

स्वाभाविक रूप से, एक आंतरिक संचार प्रबंधक के रूप में आपको संचार कौशल की आवश्यकता होती है, लेकिन इनमें से प्रमुख सुनने की क्षमता है और लेखन के लिए योग्यता है। आपको अपने काम के कर्तव्यों के लिए विभिन्न कर्मचारी जरूरतों और दर्जी संचार वाहनों पर विचार करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक सोशल मीडिया रणनीति कर्मचारियों के एक निश्चित प्रतिशत तक पहुंच सकती है, जबकि अन्य कर्मचारी उस भागीदारी में भाग लेते हैं, जो ईमेल या ई-न्यूज़लेटर्स पसंद करते हैं। एक विशेष ईवेंट होने की योजना बनाएं, चाहे वह साधारण इन-ऑफिस बर्थडे पार्टी की व्यवस्था हो या एक विस्तृत वार्षिक कॉर्पोरेट बारबेक्यू। समझें कि आपको उस लक्ष्य को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए लक्ष्य, उद्देश्यों, रणनीतियों और रणनीति के साथ एक संचार योजना विकसित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप किसी अन्य कंपनी के अधिग्रहण के बाद नौकरी की संतुष्टि में वृद्धि देखना चाहते हैं, जिसे कर्मचारी सर्वेक्षण द्वारा मापा जा सकता है। कुछ भी अव्यवस्था आपके संगठन को कीमती समय और धन खर्च करेगी।

प्रेरणा और प्रोत्साहन

आंतरिक संचार प्रबंधक काम पर उत्कृष्ट योगदान के लिए कर्मचारियों को पहचानने के लिए अक्सर प्रोत्साहन और पुरस्कार कार्यक्रम विकसित करते हैं। ये कार्यक्रम कर्मचारियों को व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए प्रेरित करते हैं, इस तरह की उपलब्धियों से दूसरों को प्रेरित करने के लिए कंपनी-व्यापी संचार होता है। एक प्रबंधक के रूप में आप संवाद करेंगे कि ये उपलब्धियाँ कंपनी को समग्र रूप से कैसे मदद करती हैं ताकि उन्हें व्यक्तिगत उपलब्धियों के बजाय संगठन के रूप में अपनाया जाए। टीमों के लिए समान कार्यक्रम तैयार करना भी एक अच्छा विचार है, या तो किसी विशिष्ट परियोजना या विभागों के लिए तदर्थ।

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कॉर्पोरेट उद्देश्यों को समझना

संगठन की निचली पंक्ति में आपके आंतरिक संचार कर्तव्यों का योगदान कैसे होना चाहिए, इस पर ध्यान न दें। यदि आप कर्मचारियों को प्रेरित रखने और मूल्यवान महसूस करने में सफल हैं, तो आपके नियोक्ता को कर्मचारी टर्नओवर का अनुभव होने की संभावना कम है। यह कंपनी को एक स्थिरता और स्थिरता प्रदान करता है जो संगठनों को प्रतिष्ठित करता है। इससे नई प्रतिभाओं को भर्ती करना भी आसान हो जाता है।

यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास नियमित रूप से संवाद करने के लिए अपने संगठन के कार्यकारी नेतृत्व को प्राप्त करने की क्षमता है, इसलिए यह हमेशा आपके पास नहीं आता है। इस तरह कर्मचारी कंपनी के मिशन से अधिक जुड़ाव महसूस करेंगे। अनुसूचियां अक्सर व्यक्तिगत कंपनी-व्यापी बैठकों की अनुमति नहीं दे सकती हैं लेकिन आपको संचार के अन्य रूपों को प्रोत्साहित करना चाहिए - यहां तक ​​कि सोशल मीडिया भी।

काम की आवश्यकताएँ

आंतरिक संचार प्रबंधक के रूप में नौकरी पाने के लिए आपको आमतौर पर स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होगी। आम बड़ी कंपनियों में भाषण, संचार, जनसंपर्क या पत्रकारिता शामिल हैं। यदि आपके पास संचार क्षेत्र में अनुभव है तो आपका डिग्री क्षेत्र कम महत्वपूर्ण होगा। इसी तरह, यदि आपने संचार कैरियर की सीढ़ी पर अपना काम किया है, तो नियोक्ता आपकी डिग्री के बारे में कम और आपके अनुभव के बारे में अधिक ध्यान रख सकते हैं। कुछ कॉर्पोरेट संचार पदों में आवश्यक कर्तव्यों के बीच आंतरिक संचार कार्य शामिल हैं। उस स्थिति में, आप संगठन के बाहर के दर्शकों के लिए कॉर्पोरेट संदेशों को संप्रेषित करने की जिम्मेदारी लेंगे।