हालाँकि कई संदेश ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं, लेकिन सुरक्षा चिंताओं के कारण कुछ दस्तावेजों को फैक्स करना पड़ता है। इसलिए, सभी व्यवसायों को कार्यालय में एक कामकाजी फैक्स मशीन की आवश्यकता होती है। यदि आपकी कंपनी ने अभी-अभी एक भाई फैक्स मशीन खरीदी है, तो मशीन के टुकड़ों को एक साथ जोड़कर फोन लाइन से जोड़ना आसान है।
टोनर ड्रम को उसके रैपिंग से अनपैक करें। किसी भी टोनर को ढीला करने और यहां तक कि इसे बाहर निकालने के लिए इसे कुछ देर आगे-पीछे हिलाएं। टोनर ड्रम पर प्लास्टिक टैब निकालें। मशीन के फ्रंट कवर को खोलें और टोनर को अंदर की तरफ स्लाइड करें और कवर को बंद करें।
$config[code] not foundमशीन को उठाओ और इसे द्वितीयक पेपर ट्रे के ऊपर रखें। फ़ैक्स मशीन पर मॉड्यूलर ट्रे में माध्यमिक ट्रे पर केबल प्लग करें।
दस्तावेज़ समर्थन टुकड़े को मशीन के पीछे स्नैप करें ताकि यह ऊपर से चिपका हो। प्लास्टिक का यह टुकड़ा एक दस्तावेज का समर्थन करता है जिसे यह सुनिश्चित करने के लिए फैक्स किया जा रहा है कि यह मशीन द्वारा आसानी से पढ़ा जाता है।
फ़ैक्स मशीन के सामने दस्तावेज़ ट्रे को स्नैप करें, बाहर की ओर चिपका। जब तक आप उन्हें पुनः प्राप्त करने के लिए तैयार नहीं हो जाते तब तक यह ट्रे फ़ैक्स किए गए दस्तावेज़ पकड़ लेगी।
मशीन के बाहर पेपर ट्रे खींचो। ट्रे गाइड को उस पेपर साइज़ के लिए स्लाइड करें जिसमें आप फ़ैक्स मशीन का उपयोग करना चाहते हैं। ट्रे में कोरे कागज का ढेर रखें, इससे कागज के साथ लगभग 3/4 भरा जाता है। ट्रे को मशीन में वापस स्लाइड करें।
दीवार में एक फोन लाइन को फोन लाइन से कनेक्ट करें। मशीन में दूसरे छोर को "लाइन" पोर्ट से कनेक्ट करें। फैक्स मशीन के साथ आने वाले फोन को पोर्ट से कनेक्ट करें, जो फोन रिसीवर की तस्वीर के साथ नामित है।
एडॉप्टर को एक दीवार सॉकेट में प्लग करें और दूसरे छोर को फैक्स मशीन पर पावर कॉर्ड इनपुट पोर्ट में प्लग करें।
फैक्स मशीन आने के बाद दिनांक और समय मेनू में प्रवेश करने के लिए "मेनू," "1," "2" दबाएँ। वर्ष के अंतिम दो अंक दर्ज करें और "सेट" कुंजी दबाएं। इसे महीने और तारीख के मूल्यों के लिए दोहराएं। तिथि निर्धारित होने के बाद "स्टॉप / एग्जिट" दबाएं।
टिप
एक बार जब आप फ़ैक्स मशीन को सेट करते हैं, तो इसे जांचने के लिए फ़ैक्स भेजें। यह सुनिश्चित करने के लिए प्राप्तकर्ता को कॉल करें कि फैक्स मशीन स्थापित है और ठीक से काम कर रही है।
चेतावनी
आपको मशीन में आने वाली फोन लाइन का प्रकार सेट करना होगा। यदि यह एक समर्पित फैक्स लाइन है, तो "फ़ैक्स" मोड लाइट चालू होने तक "मोड" बटन दबाएं। यदि आप नहीं करते हैं, तो आपको फैक्स प्राप्त होने पर हर बार फोन का जवाब देना होगा और फिर इसे प्राप्त करने के लिए मैन्युअल रूप से फैक्स मशीन को चालू करना होगा।