चर्च क्लर्क की नौकरी का विवरण

चर्च क्लर्क, या चर्च सचिव, अपने चर्च में सभी प्रशासनिक कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं। वे सब्बाथ या अन्य समारोहों के बारे में घोषणाएं तैयार करते हैं, और व्यापार और चर्च बोर्ड बैठकों के रिकॉर्ड को बनाए रखते हैं। वित्तीय विवरण, त्रैमासिक या वार्षिक रिपोर्ट और अधिकांश अन्य चर्च दस्तावेजों को कानूनी रूप से जनता के लिए उपलब्ध होना आवश्यक है। चर्च के क्लर्क यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी रिकॉर्ड चर्च के सदस्यों और आम जनता के लिए सटीक, कॉपी किए गए और प्रकाशित या पोस्ट किए गए हैं।

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ताकत और कौशल

चर्चों में क्लर्कों के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं हैं, लेकिन अधिकांश उम्मीदवारों को अच्छी स्थिति में चर्च के सदस्य होने की आवश्यकता होती है।अक्सर, एक उम्मीदवार की इच्छा और कार्यों को पूरा करने की क्षमता प्रदर्शन के अनुभव के समान ही अच्छी होती है। क्लर्कों को मण्डली से परिचित होना चाहिए और बहीखाता पद्धति की पूरी समझ होनी चाहिए। उन्हें विस्तार के लिए एक आंख, समय प्रबंधन के लिए एक आदत, सुपाठ्य लिखावट और नोटों को जल्दी और सही तरीके से लेने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

वितरण और संचार

चर्च क्लर्क अक्सर विभिन्न प्रकार के कार्यों के प्रभारी होते हैं, जिसमें फोन कॉल को संभालना या जनसंपर्क गतिविधियों को निर्देशित करना शामिल हो सकता है। वे मेल को वितरित और वितरित करते हैं, ईमेल संभालते हैं, धन्यवाद नोट भेजते हैं, और चर्च के सदस्यों के मील के पत्थर, जैसे कि शादियों, भोजों, बार मिट्ज्वा या अंतिम संस्कार के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करते हैं। सदस्य अक्सर अपने चर्च के मेमो, निर्देशिका या बुलेटिन बोर्ड को देखते हैं कि नया क्या है। क्लर्क इस जानकारी को नियमित रूप से अपडेट करते हैं, बैठकों, घटनाओं और घोषणाओं के बारे में विवरण पोस्ट करते हैं।

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प्रलेखन और रखरखाव

चर्च क्लर्क सभी रूपों और रिकॉर्ड के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार हैं, जिसमें सदस्यों को स्थानांतरित करने या खारिज करने, साइनअप पेपर, संवितरण और बैलेंस शीट, वाउचर, रसीदें, बपतिस्मा प्रमाण पत्र और समितियों की सूची के दस्तावेज शामिल हैं। पादरी या चर्च प्रशासक अन्य आवश्यक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए क्लर्कों को निर्देश दे सकते हैं, जैसे कि बिल का भुगतान, टैक्स फाइल को बनाए रखना और कार्यालय उपकरणों के लिए सेवा कॉल को शेड्यूल करना। कुछ क्लर्क कार्यालय के आसपास हाउसकीपिंग कार्य करते हैं, और छुट्टियों और समारोहों के लिए सजावट और आपूर्ति सेट या ऑर्डर करते हैं।

आय और आउटलुक

CareerBuilder के अनुसार, जुलाई 2014 तक चर्च क्लर्कों का राष्ट्रीय औसत वेतन $ 32,540 प्रति वर्ष था। चर्च क्लर्कों के लिए रोजगार के दृष्टिकोण चर्चों के विकास से प्रभावित हो सकते हैं। लीडरशिप नेटवर्क के 2010 के बड़े चर्च के वेतन और लाभ रिपोर्ट के अनुसार, 10,000 से अधिक सदस्यों वाले सभी चर्च 2009 और 2010 के बीच विकसित हुए। रिपोर्ट में कहा गया है कि 1,000 और 1,999 सदस्यों के बीच 74 प्रतिशत चर्च और 2,000 से 2000 के बीच 80 प्रतिशत चर्च हैं। उस दौरान 2,999 सदस्य भी बढ़े।