हालाँकि, बहुत से लोग जो आप लिख रहे हैं, अपने इस्तीफे पत्र को एक पेशेवर बनाएं जो कोई शिकायत या बीमार इच्छाशक्ति नहीं ला सकता है। जब उचित हो, छोड़ने के अपने कारणों की व्याख्या करें और प्रोटोकॉल और टोन पर ध्यान दें। एक नया काम शुरू करने पर आपकी उत्तेजना आपके वर्तमान पद के लिए त्याग पत्र लिखने की संभावना पर क्षीण हो जाती है। मामलों को बदतर बनाने के लिए, आपकी स्थिति के लिए आवश्यक है कि आप इसे तीन या चार लोगों को लिखें, और आपको उचित प्रोटोकॉल का कोई पता नहीं है। आराम करें। निश्चिंत रहें कि यह आपके विचार से आसान है। सबसे अधिक, अपने वर्तमान नियोक्ता के साथ अपने अनुभव की परवाह किए बिना, सकारात्मक विचारों के साथ इस्तीफा पत्र से संपर्क करें।
$config[code] not foundव्यक्तिगत या कंपनी लेटरहेड पर एक मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप के साथ शुरू करें। जब आप कई लोगों को लिख रहे हैं, तो आपको एक से अधिक एड्रेस ब्लॉक की आवश्यकता होगी यदि वे अलग-अलग भौतिक पते पर हैं। यदि वे एक ही पते पर हैं, तो बस नामों को अलग-अलग पंक्तियों में रखें, उच्चतम-रैंकिंग प्रबंधक के साथ, और फिर नामों के नीचे भौतिक पता लिखें।
अपना प्रणाम लिखिए। आपके संगठन में आंतरिक संचार के लिए एक विशेष प्रारूप हो सकता है और यदि हां, तो अपने पत्र के लिए इस प्रारूप को निर्देशित करें। एक साधारण "डियर मिस्टर जोन्स, मिस्टर स्मिथ, मिस्टर ब्लैक और मिस्टर व्हाइट" वे सब हो सकते हैं जिनकी जरूरत है। महिला प्राप्तकर्ताओं के लिए, मिस, सुश्री या श्रीमती का उपयोग अपने संगठन में पसंद करें। तुम भी खिताब के सम्मानजनक होना चाहिए और सुश्री के बजाय डॉ। का उपयोग करें जब कहा जाता है।
प्रभावी तिथि के साथ, अपने पहले पैराग्राफ में इस्तीफा देने का इरादा लिखें। यदि आपकी नौकरी को नोटिस की आवश्यकता है, तो उस नोटिस की सेवा के संबंध में अपने इरादे को बताने के लिए इस पैराग्राफ का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: "मैं अपने इस्तीफे की सूचना देने के लिए सहयोगी उपाध्यक्ष के रूप में प्रभावी ढंग से शुक्रवार, 26 मई को अपने दो सप्ताह के नोटिस के निष्कर्ष पर लिख रहा हूं।" यहां तक कि अगर आपको दृढ़ता से संदेह है, तो आपको तुरंत छोड़ने और वेतन स्वीकार करने के लिए कहा जाएगा। आपके नोटिस की अवधि के दौरान काम करने के बदले में, आप अपने नोटिस को ठीक से परोस रहे हैं और उस विकल्प को अपने नियोक्ता के लिए खुला छोड़ रहे हैं।
दूसरे पैराग्राफ में छोड़ने के लिए अपने कारण बताएं। आपको विवरण देने की आवश्यकता नहीं है, खासकर यदि आप किसी अन्य कंपनी के लिए काम करने जा रहे हैं। आप एक स्वास्थ्य, व्यक्तिगत या पारिवारिक कारण बता सकते हैं: "छोड़ने के मेरे कारण व्यक्तिगत और मेरे परिवार से संबंधित हैं, और किसी भी तरह से मेरी नौकरी की संतुष्टि या कंपनी के साथ खुशी के रूप में नहीं लिया जाना चाहिए।" एक और नौकरी के लिए जा रहे हैं, बस यह बताएं कि आपने एक और अवसर स्वीकार करने का फैसला किया है जो आपके करियर / व्यक्तिगत / पारिवारिक लक्ष्यों के साथ अधिक निकटता से जुड़ा हुआ है।
अपनी प्रशंसा लिखें और तीसरे पैराग्राफ में सहायता की पेशकश का विस्तार करें। अपने समग्र अनुभव के बावजूद, भले ही आपको केवल एक पेचेक की सराहना करने के स्तर तक खींचना पड़े, प्रशंसा व्यक्त करें। आप बस यह बता सकते हैं, "मैंने एक्मे इंडस्ट्रीज के साथ अपने रोजगार की सराहना की है और जैसे-जैसे मैं आगे बढ़ता हूँ, वैसे-वैसे सबक लेता जाऊँगा।" बेशक, अगर आपका अनुभव अधिक सकारात्मक रहा है, तो आपको यह बताना चाहिए। अपने शेष समय के दौरान आवश्यक बदलावों के साथ मदद करने की पेशकश करें; यदि आप अपने तीसरे पैराग्राफ बहुत लंबा हो गया है, तो आप इसे एक समापन पैराग्राफ में रख सकते हैं। एक पेशेवर सलामी के साथ बंद करें, जैसे "ईमानदारी से।"
टिप
अब इस्तीफे के मार्गदर्शन के लिए अपनी कर्मचारी पुस्तिका या रोजगार अनुबंध की समीक्षा करने का समय है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप एक प्रतियोगी के लिए काम करने जा रहे हैं। यह एक रोजगार वकील से परामर्श करने के लिए इसके लायक हो सकता है, खासकर यदि आप ऊपरी प्रबंधन में हैं।
चेतावनी
इस्तीफे के पत्र को अपनी शिकायतों के लिए एक स्थान के रूप में उपयोग न करें। इसे आपकी रोजगार फ़ाइल में रखा जाएगा। कुछ वर्षों के समय में भी कम - आपके कई सहकर्मी या प्रबंधक नहीं हो सकते हैं, जो आपके कार्यकाल की स्मृति के साथ किसी को पीछे नहीं छोड़ते हैं। आपकी फ़ाइल में वह पत्र केवल एक नया मानव संसाधन निदेशक का प्रभाव हो सकता है, इसलिए इसे एक पेशेवर बनाएं।
