क्या आप एक टाइमशीट का उपयोग करते हैं? विभिन्न प्रकार के सलाहकार और पेशेवर न केवल घंटे, बल्कि आधे घंटे, एक घंटे और दसवें घंटे का बिल देते हैं। कुछ पेशेवर अपने समय को ट्रैक करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली का उपयोग करते हैं, जबकि अन्य कलम और कागज का उपयोग करते हैं। आप अपने समय को ट्रैक करने के लिए जो भी विधि का उपयोग करते हैं, एक घंटे के दसवें हिस्से में अपनी टाइमशीट का पता लगाना आसान है।
छह मिनट की वेतन वृद्धि में एक घंटे के समय की गणना करें। छह मिनट एक घंटे का दसवां हिस्सा है, इसलिए 12 मिनट दो-दसवां है, 18 मिनट तीन-दसवां है, 24 मिनट चार-दसवां है, और इसी तरह। इस जानकारी को एक संदर्भ कार्ड पर एक आसान-से-पढ़ने, दो-स्तंभ चार्ट में टाइप या प्रिंट करें। आपका चार्ट कुछ इस तरह दिखना चाहिए:
$config[code] not found0.1 = 6 मिनट 0.2 = 12 मिनट 0.3 = 18 मिनट 0.4 = 24 मिनट 0.5 = 30 मिनट 0.6 = 36 मिनट 0.7 = 42 मिनट 0.8 = 48 मिनट 0.9 = 54 मिनट।
जब आप अपनी टाइमशीट प्रविष्टियों को दर्शाते हैं तो चार्ट देखें। मिनट के लिए घंटे और दसियों घंटे के लिए पूरी संख्या का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कार्य पर चार-डेढ़ घंटे बिताते हैं, तो अपनी टाइमशीट पर 4.5 दर्ज करें। यदि आप किसी कार्य पर 24 मिनट बिताते हैं, तो अपने टाइमशीट पर 0.4 दर्ज करें।
अपने प्रोजेक्ट मैनेजर, अपने पर्यवेक्षक या अपने ग्राहक से पूछें कि क्या एक घंटे के निकटतम दसवें हिस्से के लिए समय ऊपर या नीचे गोल करने के बारे में कोई नीति है। यदि एक टाइम-राउंडिंग नीति मौजूद है, तो नीति का पालन करें। यदि कोई नीति नहीं है, तो एक घंटे के दसवें से एक या दो मिनट से अधिक का समय समाप्त हो जाता है, और एक कार्य के तीन, चार या पांच मिनट से अधिक समय लगता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कार्य पर 35 मिनट बिताते हैं, तो अपने टाइमशीट पर, राउंड अप और 0.6 या 36 मिनट दर्ज करें। यदि आप किसी कार्य पर 25 मिनट बिताते हैं, तो अपने टाइमशीट पर, राउंड डाउन और 0.4, या 24 मिनट दर्ज करें।
टिप
समय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से समय को एक घंटे के दसवें में बदल सकता है। यदि आपको चार्ट का उपयोग करके अपनी टाइमशीट का पता लगाना मुश्किल है, तो टाइम ट्रैकिंग को आसान बनाने के लिए टाइमकीपिंग ऐप खरीदने पर विचार करें।
किसी कार्य पर अपने कार्य के बाद जितनी जल्दी हो सके अपने समय पत्रक पर अपना समय रिकॉर्ड करें। अपने समय को सही ढंग से ट्रैक करना मुश्किल है, जब आपको एक दिन, आधे दिन या एक घंटे के लिए फिर से बनाना पड़ता है जिसमें आपने कई प्रकार के कार्य किए हैं।
प्रत्येक कार्य पर आप कितना समय बिताते हैं, इस पर नज़र रखने में मदद के लिए एक ऑनलाइन स्टॉपवॉच या टाइमर का उपयोग करें।
