अधिकांश कार्यस्थल वार्षिक आधार पर अपने कर्मचारियों के मूल्यांकन का संचालन करते हैं। प्रदर्शन और आचरण के ये आकलन कर्मचारियों के लिए एक नर्व-ब्रेकिंग अनुभव हो सकते हैं, क्योंकि अक्सर मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर वेतन वृद्धि और पदोन्नति निर्धारित की जाती है। यद्यपि यह संभावना नहीं है कि आप एक नकारात्मक मूल्यांकन के परिणाम को बदल सकते हैं, यह जवाब देने और लिखित रूप में आपकी आधिकारिक असहमति का अधिकार है।
$config[code] not foundयदि आवश्यक हो तो समीक्षा पर हस्ताक्षर करें। एक मूल्यांकन पर आपके हस्ताक्षर का मतलब यह नहीं है कि आप समीक्षा में कही गई बातों से सहमत हैं, केवल आपने इसे प्राप्त किया है। अधिकांश मूल्यांकन में एक क्षेत्र होगा जहां आप टिप्पणी कर सकते हैं या चिंता व्यक्त कर सकते हैं। संक्षेप में बताएं कि आप नकारात्मक मूल्यांकन से असहमत हैं और आप उस प्रभाव को एक लिखित औपचारिक प्रतिक्रिया प्रदान करेंगे।
अपनी असहमति स्पष्ट कीजिए। आपका पत्र स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से लिखा जाना चाहिए। पत्र को एक पृष्ठ पर रखें, और सुपाठ्यता के लिए इसे टाइप किया जाना चाहिए न कि हस्तलिखित। अपने पत्र में समीक्षा की तारीख और अपने खंडन पत्र को लिखे जाने की तारीख को शामिल करें।
अपने पत्र में अपने सकारात्मक प्रदर्शन और नौकरी के योगदान के बारे में बयान लिखें और जब संभव हो तो उदाहरण पेश करें। रक्षात्मक या गुस्सा करने से बचें - प्रतिक्रिया लिखने से पहले अपने मूल्यांकन के बाद ठंडा होने का समय निकालें। क्रोध या रक्षात्मकता का एक मौखिक प्रदर्शन आपके हिस्से पर अपराध की निशानी के रूप में पढ़ा जा सकता है।
अपने खंडन को लिखते समय केवल अपने प्रदर्शन को संबोधित करें। यदि अन्य कर्मचारी हैं जो गरीब कर्मचारी हैं या जिन्होंने काम पर आपके लिए मुश्किलें पैदा की हैं, तो उन्हें अपने पत्र में जोड़ने से बचें। यह आप पर खराब तरीके से प्रतिबिंबित करेगा और यह आभास देगा कि आप अपने खराब प्रदर्शन के लिए स्वीकार कर रहे हैं और बहाना कर रहे हैं।
सबमिट करने से पहले अपने पत्र पर हस्ताक्षर करें। अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए एक प्रति बनाएँ और मूल्यांकन की अपनी प्रति में संलग्न करें। एक स्थान पर काम से संबंधित पत्राचार रखने के लिए घर पर एक फ़ाइल बनाएं। अनुरोध करें कि आपके पर्यवेक्षक आपकी कर्मचारी फ़ाइल में समीक्षा की एक प्रति रखें।
चेतावनी
कुछ भी लिखने से बचें जो भविष्य में आप पर खराब प्रतिबिंबित कर सकते हैं क्योंकि आपका पत्र आपकी कर्मचारी फ़ाइल का एक स्थायी हिस्सा बन जाएगा।
