एक कर्मचारी डिमोशन का प्रबंधन

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यदि कोई कर्मचारी इसे केवल पेशेवर रूप से नहीं काट रहा है, तो आपको उसे निचले स्तर की स्थिति में भेजने के लिए मजबूर किया जा सकता है। यह कर्मचारी को परेशान कर सकता है और परिणामस्वरूप कार्यस्थल में एक दृष्टिकोण बदलाव हो सकता है। यदि आप इसे सही तरीके से नहीं संभालते हैं तो यह एक संभावित कानूनी सिरदर्द भी हो सकता है। इस संक्रमण को प्रबंधित करने के लिए तैयार रहें और कर्मचारियों को आत्मविश्वास और कैरियर की गति हासिल करने में मदद करने के तरीकों की तलाश करें। कौशल में सुधार के लिए तकनीकों का सुझाव दें, और अपने पेशेवर प्रदर्शन को बेहतर बनाने में उनकी मदद करने के लिए सकारात्मक दृष्टिकोण अपनाएं।

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रोजगार अनुबंध की समीक्षा करें

इससे पहले कि आप किसी कर्मचारी को पदावनत करें, उसके अनुबंध का संदर्भ लें, यदि लागू हो, तो यह पदावनति की शर्तों को रेखांकित करता है क्योंकि वे खराब प्रदर्शन मानकों से संबंधित हैं। आपको प्रदर्शन समस्याओं से संबंधित दस्तावेज, कर्मचारी की सलाह, और उसे गिराने से पहले कंपनी के नियमों और विनियमों के अनुपालन न करने के विशिष्ट उदाहरणों की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप कर्मचारी को उसके अनुबंध के मापदंडों का पालन किए बिना पदावनत करते हैं, तो उसके पास पदावनति से लड़ने के लिए कानूनी आधार हो सकते हैं।

डिमोशन का निर्धारण करें

इससे पहले कि आप कर्मचारी से डिमोशन के बारे में बात करें, उसकी नई भूमिका और जिम्मेदारियों को रेखांकित करते हुए एक विशिष्ट नौकरी विवरण लिखें। इसमें शामिल करें कि वह किसे रिपोर्ट करेगा, किसे रिपोर्ट करेगा, और नौकरी से जुड़े विशिष्ट कार्य करेगा। इसमें मुआवजे में बदलाव, पिछले नेतृत्व कर्तव्यों में परिवर्तन, और नौकरी की उपाधि, कार्यालय या डेस्क स्थान से संबंधित अन्य बारीकियों और पिछली स्थिति के साथ आए किसी भी भत्तों के उन्मूलन शामिल हैं। कर्मचारी के पुराने और नए अनुबंध की एक कॉपी को एक संदर्भ के रूप में संशोधित नौकरी विवरण के साथ शामिल करें, इस घटना में कर्मचारी नई शर्तों से असहमत है।

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व्यक्तिगत रूप से संभालें

सप्ताहांत में समाचारों को संसाधित करने के लिए अपना समय देने के लिए अपने कर्मचारी से निजी सेटिंग में एक-एक करके बात करें, अधिमानतः कार्य सप्ताह के अंत में। डिमोशन के कारणों का हवाला देते हुए विशिष्ट बनें। यदि आपने पहले उसे प्रदर्शन के मुद्दों के बारे में सलाह दी थी, तो समीक्षा के लिए उन दस्तावेजों की प्रतियां हाथ में लें।डिमोशन और परिवर्तन की तिथि प्रभावी होने की शर्तें बताएं। नई नौकरी विवरण और प्रदर्शन अपेक्षाओं पर जाएं। कर्मचारी से प्रश्न पूछने का समय दें। अपनी पिछली क्षमता में खुद को साबित करने के लिए अतिरिक्त अवसरों के लिए निराशा, क्रोध, शत्रुता या दलीलों से निपटने के लिए तैयार रहें। पेशेवर बनें, दोष या निर्णय पारित न करें, लेकिन डिमोशन निर्णय के तथ्यों से चिपके रहें। यदि चर्चा विवादास्पद हो जाती है तो बातचीत के लिए मौजूद मानव संसाधन प्रतिनिधि होने पर विचार करें।

स्थिति में परिवर्तन की घोषणा करें

अगले वर्कवेक की शुरुआत में एक कंपनीव्यापी मेमो जारी करें जो स्थिति के परिवर्तन को रेखांकित करता है। एक डिमोशन के रूप में परिवर्तन को चिह्नित करके कर्मचारियों को शर्मिंदा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, बस जिम्मेदारियों में बदलाव पर ध्यान दें और अपने नए शीर्षक, रिपोर्टिंग स्थिति और नौकरी की जिम्मेदारियों के बारे में विवरण प्रदान करें। अपने आप को या एक सहायक जो परिस्थितियों को समझाने में कूटनीतिक हो सकता है, के बारे में सभी पूछताछ को निर्देशित करें।