मुआवजे का दावा करने के इरादे से कई कारण आपको पत्र लिखने के लिए प्रेरित कर सकते हैं, जैसे कि किसी ऐसे व्यक्ति के लिए नौकरी पूरी करना, जो सहमत-भुगतान राशि का सम्मान नहीं करता था या किसी अन्य की जिम्मेदारी को सुधारने के लिए जेब खर्च का भुगतान करता था। अनिवार्य रूप से, मुआवजे का दावा करने का इरादा का एक पत्र एक व्यावसायिक पत्र है जो औपचारिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या संस्था से अनुरोध करता है कि आप स्थिति की लागतों को कवर करने के लिए एक विशिष्ट राशि का भुगतान करें और यदि वे ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो उन्हें आपके इच्छित कार्य की सूचना दें।
$config[code] not foundपत्र के शीर्ष पर अपना नाम और संपर्क जानकारी रखें। इसके नीचे प्राप्तकर्ता का नाम और संपर्क जानकारी लिखें। अभिवादन में व्यक्ति के नाम का उपयोग करें, जैसे कि "प्रिय श्री डो।" यदि आपका पत्र किसी संगठन या व्यवसाय को संबोधित किया जाता है, तो इसे विशेष रूप से स्थानीय स्तर पर उच्चतम प्राधिकरण के व्यक्ति को निर्देशित करें।
पत्र लिखने के लिए अपने कारण बताते हुए शुरू करें - मुआवजे का दावा करने का आपका इरादा। आपके द्वारा मान लिया गया धनराशि आप पर बकाया है और इस धनराशि के बकाया होने का कारण, विवरण और नाम जहां उपयुक्त हो, प्रदान करें।
अगले पैराग्राफ में एक स्टेटमेंट लिखिए कि आपके द्वारा दिए जाने वाले मुआवजे के लिए एक उचित समय सीमा निर्धारित की गई है और आप भुगतान कैसे स्वीकार करेंगे (उदाहरण के लिए, चेक या मनी ऑर्डर)। प्राप्तकर्ता को सूचित करें कि यदि भुगतान दिए गए समय सीमा के अनुसार नहीं किया गया है, तो आप अपने पास मौजूद धनराशि का दावा करने के लिए आगे की कार्रवाई करेंगे।
यदि आप प्राप्तकर्ता का जवाब नहीं देते हैं या भुगतान प्रदान नहीं करते हैं, जैसे कि छोटे दावों की अदालत में मुकदमा दायर करने या उचित होने पर उच्च प्रबंधन की सहायता लेने के लिए आप क्या करना चाहते हैं, इसकी रूपरेखा तैयार करें। इस पैराग्राफ को संक्षिप्त रखें और एक पेशेवर, गैर-धमकी वाला स्वर बनाए रखें। मांगें मत करो; भुगतान सुनिश्चित करने के लिए बस अपनी कार्य योजना बताएं।
आपके पास पहुंचने का सबसे अच्छा समय और विधि के साथ प्राप्तकर्ता प्रदान करके पत्र को बंद करें, साथ ही साथ आपके वकील की जानकारी यदि आपके पास है। उनके सहयोग के लिए धन्यवाद, और "ईमानदारी से" या "सबसे अच्छा संबंध" जैसे सौहार्दपूर्ण सलाम के साथ समाप्त होता है। भेजने से पहले अपने पत्र पर हस्ताक्षर अवश्य करें।
