What is Trello and How Can It Help Your Small Business?

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Anonim

What is Trello? It’s a collaboration tool that gives you a visual overview of what is being worked on, who is working on it, and how far they’ve gotten.

The tool organizes your projects into boards, cards and lists.

The platform is loosely inspired by the KanBan board system that was developed by Toyota as a way of marinating flexibility while keeping production levels high.

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ट्रेलो कहीं एक सूची उपकरण, एक दृश्य ट्रैकिंग उपकरण और एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के बीच है जो आपको अपनी टीम को कार्य सौंपने, चेकलिस्ट, चर्चा, दस्तावेज जोड़ने और उनकी प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

एक ट्रेलो बोर्ड क्या है?

ट्रेलो का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको सबसे पहले साइन अप करना होगा। यह एक बहुत ही सरल और त्वरित प्रक्रिया है। एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं, तो आप "बोर्ड" से मिलेंगे।

एक बोर्ड मूल रूप से एक पृष्ठ होता है जिसमें अच्छी तरह से रखी गई सूचियाँ होती हैं जो आपको अपनी परियोजनाओं के बारे में व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करती हैं। सूचियों के भीतर की वस्तुओं को कार्ड कहा जाता है। सूचियों के भीतर कार्ड आसानी से खींचे और गिराए जा सकते हैं।

व्यक्तिगत कार्ड में डेडलाइन, अटैचमेंट, चेकलिस्ट, चित्र, चर्चा नोट और रंगीन लेबल भी हो सकते हैं।

ट्रेलो कार्ड चिपचिपे नोटों की तरह होते हैं, लेकिन बेहतर होते हैं क्योंकि वे डिजिटल, खोज योग्य और साझा करने योग्य होते हैं, और वे रिमाइंडर भी आते हैं।

मैं व्यापार के लिए ट्रेलो का उपयोग कैसे करूं?

यदि आप अपने व्यवसाय नियोजन के उद्देश्यों के लिए कार्यों की रूपरेखा बनाना चाहते हैं, और कार्य पूरा करने के लिए ट्रैक करना चाहते हैं, तो ट्रेलो अत्यंत उपयोगी हो सकता है।

अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य के कार्यों को निर्दिष्ट करने के लिए कार्ड का उपयोग करें और एक समय सीमा और एक अनुस्मारक निर्धारित करना याद रखें। यदि आप अच्छे समय में कार्य पूरा करने के लिए दलदल में हैं, तो आप टीम के सदस्य का कार्ड किसी अन्य सदस्य पर भी स्थानांतरित कर सकते हैं। टास्क असाइन करने के लिए किसी भी कार्ड पर अपनी स्क्रीन के दाहिने हाथ पर साइडबार से मेंबर आइकन्स को ड्रैग करें। आप कार्य को अधिक से अधिक सदस्यों को असाइन करने के लिए इसी दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। अपने आइकन को उन कार्डों पर खींचें और छोड़ें, जिन्हें आप चाहते हैं कि वे काम करें।

इस वीडियो से आपको अंदाजा होना चाहिए कि ट्रेलो क्या कर सकता है:

Trello अपनी इच्छानुसार कई उपयोगकर्ताओं के साथ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन यदि आप असीमित पावर-अप की तलाश कर रहे हैं, जिसमें Github, Slack, Google Drive, Google Hangouts, Evernote, MailChimp, Salesforce, ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकरण शामिल हैं, तो आपको विचार करना चाहिए $ 9.99 प्रति उपयोगकर्ता / माह बिजनेस क्लास योजना का उपयोग करना। प्लेटफ़ॉर्म एक एंटरप्राइज़ योजना भी प्रदान करता है जो वे मानते हैं कि बड़ी कंपनियों के लिए सबसे उपयुक्त है जो सुरक्षा और समर्थन के उच्चतम स्तर की तलाश कर रहे हैं।

जबकि वहाँ एक दर्जन से अधिक सहयोग उपकरण हैं, ट्रेलो अच्छी तरह से सोची-समझी, नेत्रहीन आकर्षक छवियों और रंगीन लेबल के उपयोग के लिए बाहर खड़ा है जो किसी के दिमाग में पंजीकरण और छड़ी करते हैं।

चित्र: ट्रेलो

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