टेलकम्यूटिंग का उदय और आपके व्यवसाय के लिए इसका क्या अर्थ है

Telecommuting तेजी से व्यावसायिक जीवन का एक तरीका बनता जा रहा है। संयुक्त राज्य अमेरिका की जनगणना ब्यूरो के अनुसार, अनुमानित 20 से 30 मिलियन लोग सप्ताह में कम से कम एक दिन घर पर काम करते हैं। दुनिया भर में, संख्या और भी प्रभावशाली हैं। सिट्रिक्स वर्कप्लेस ऑफ द फ्यूचर सर्वे में पाया गया कि 24 प्रतिशत वैश्विक कंपनियां अपने कर्मचारियों को उनके चयन के समय और स्थानों पर काम करने देती हैं।

इस दृष्टिकोण के क्या लाभ हैं?

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कर्मचारियों के लिए, टेलीकम्युटिंग यात्रा की लागत को समाप्त करता है और एक बेहतर कार्य / जीवन संतुलन प्रदान करता है। कंपनियों के लिए, यह कर्मचारी-संबंधी और अचल संपत्ति की लागत को कम करता है, जो छोटे व्यवसायों के लिए एक बड़ा वरदान हो सकता है जो कि पारंपरिक कार्यालय के माहौल को बनाए रखने के लिए पूंजी और बुनियादी ढांचे की कमी हो सकती है। इसके अतिरिक्त, टेलीकम्यूटिंग व्यवसायों को अक्षम और भौगोलिक रूप से हटाए गए श्रमिकों सहित आवेदकों के एक व्यापक पूल से किराए पर लेने की अनुमति देता है।

हालांकि, घर से काम करना भी कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए कई अनूठी चुनौतियां प्रस्तुत करता है। हाल ही में, याहू के सीईओ, मैरिसा मेयर ने अपनी कंपनी के लंबे समय के काम के विकल्प को रद्द कर दिया, जिससे कंपनी के सहयोग और संचार में सुधार की आवश्यकता का हवाला दिया गया। एक फॉरेस्टर सर्वेक्षण में, पोस्ट-रिक्रिएशन एरा (पीडीएफ) में वर्चुअल वर्क एनसाइट्स, अन्य नियोक्ताओं ने मेयर की चिंताओं को साझा किया, जिसमें दूरदराज के कर्मचारियों के साथ प्रभावी संचार के बारे में 49% चिंतित थे और 43% परियोजनाओं के प्रबंधन और समय सीमा के बारे में चिंतित थे।

नियोक्ता दूरसंचार से संभावित नुकसान को कम करने के लिए क्या कर सकते हैं?

यह सही कर्मचारियों, सही सुरक्षा और व्यावसायिक उपकरण पर नज़र रखने वाले सही प्रोजेक्ट के बारे में है।

सही कर्मचारी

हर कर्मचारी को घर में काम करने वाला नहीं माना जाता है। अधिकांश कर्मचारियों को एक micromanaged कार्यालय के वातावरण में काम करने के लिए वातानुकूलित किया गया है और कुछ स्वतंत्र रूप से काम करते समय भड़क सकते हैं। जूलिया ड्रेक, संस्थापक और जूलिया ड्रेक पब्लिक रिलेशंस के निदेशक, ने इस समस्या को सभी संभावित किराए के लिए परीक्षण अवधि में हल करके हल किया।

ड्रेक ने कहा, "मैंने उनके साथ एक साल तक लगभग छह महीने बिताए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनके पास सही काम नैतिक और स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता है, बिना बॉस की गर्दन के नीचे सांस लेने की क्षमता है।" “यह महत्वाकांक्षा, अनुशासन और जो आप करते हैं उसके लिए एक जुनून लेता है। यह एक निश्चित प्रकार के व्यक्ति को लेता है। ”

कंपनियों में संभावित कर्मचारी भी व्यक्तित्व और व्यवहार परीक्षण ले सकते हैं जैसे कि आवेदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, जैसे कि Affintus पर। ये निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं कि क्या कोई कर्मचारी कार्यालय या घर के वातावरण में बेहतर काम करेगा।

सही सुरक्षा

पूर्वोक्त Citrix अध्ययन ने यह भी पाया कि 83 प्रतिशत व्यवसाय दूरस्थ कर्मचारियों को कंपनी नेटवर्क तक पहुंचने के लिए अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। इसके अतिरिक्त, 59 प्रतिशत दूरस्थ श्रमिक कंपनी डेटा का बैकअप नहीं लेते हैं।यह विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए बहुत अधिक परेशानी और संभावित सुरक्षा जोखिम पैदा कर सकता है, जिनके स्थान पर कम सुरक्षा सुरक्षा हो सकती है।

संवेदनशील और महत्वपूर्ण डेटा की सुरक्षा बनाए रखने के लिए, व्यवसायों को सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं को विकसित और लागू करना चाहिए और कर्मचारियों को संभावित सुरक्षा खतरों से अवगत कराना चाहिए। इसके अतिरिक्त, उन्हें इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि कर्मचारी किन उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं और उनका उपयोग किस लिए कर रहे हैं।

सही प्रोजेक्ट ट्रैकिंग व्यवसाय उपकरण

कर्मचारी अक्सर फलते-फूलते हैं जब उन्हें स्वतंत्रता दी जाती है कि वे कैसे और कहाँ काम करते हैं, इसमें लचीलापन है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि व्यवसायों को कर्मचारी की प्रगति की निगरानी करने की क्षमता छोड़ देनी चाहिए। नियोक्ता आसानी से ईमेल और त्वरित संदेश के माध्यम से दूरस्थ कर्मचारियों के संपर्क में रह सकते हैं। कंपनी की बैठकें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से आयोजित की जा सकती हैं।

नियोक्ता को व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए कर्मचारी समय को ट्रैक करने के लिए सॉफ़्टवेयर को लागू करने की भी अच्छी सलाह दी जाएगी। इस सॉफ़्टवेयर को दूरस्थ और इन-हाउस श्रमिकों में पूरी तरह से एकीकृत किया जाना चाहिए, ताकि नियोक्ता एक नज़र में अपने पूरे कार्यबल को देख सकें। यह प्रबंधकों को प्रभावी ढंग से सभी कंपनी परियोजनाओं के लिए समय सीमा और लागत का प्रबंधन करने की अनुमति देगा।

Telecommuting भविष्य का तरीका प्रतीत होता है, और यह नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए कई लाभ प्रदान करता है। लेकिन व्यवसाय केवल इन लाभों का आनंद ले सकते हैं यदि वे कुछ दिशानिर्देशों और प्रतिभूतियों को लागू करते हैं। यदि वे ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो व्यवसायों को याहू की तरह समाप्त होने का जोखिम होता है, जो लाइन के नीचे के दूरसंचार विकल्पों के वर्षों को रद्द कर देते हैं।

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