छोटे व्यवसाय के मालिक: क्या आपको कभी आश्चर्य होता है कि आपके खाते के बिल इतने अधिक क्यों हैं? विडंबना यह है कि इसका सेवा की कीमत से कोई लेना-देना नहीं है।
लेखांकन शुल्क महंगा है क्योंकि लेखाकार लेन-देन के व्यावसायिक उद्देश्य का पता लगाने के लिए छोटे व्यवसाय के मालिकों का पीछा करते हुए अनगिनत घंटे बिताते हैं। अपने ग्राहकों के रिकॉर्ड को सही रखना और आईआरएस के साथ उनके प्रयासों का अनुपालन करना उनका काम है। और वे बस इस जानकारी का सस्ते में पीछा नहीं कर सकते।
$config[code] not foundबेशक, कुछ छोटी कंपनियां बुककीपर को काम पर रखने से उन लागतों को कम रखने की कोशिश करती हैं। लेकिन यहां तक कि बुककीपर भी सस्ते नहीं हैं। 2016 में, अमेरिकी व्यवसायों ने 5,000,000 बुककीपरों को नियुक्त करने के लिए $ 200 बिलियन से अधिक का खर्च किया, जिसमें औसत लघु व्यवसाय बुककीपर की लागत 20 डॉलर प्रति घंटे से अधिक थी।
कैसे अपने लेखांकन लागत में कटौती करने के लिए
हाल ही में मुझे TALK लेखांकन नामक एक स्टार्ट-अप मिला, जो इस समस्या को हल कर रहा है। उन्होंने लेखांकन फर्मों और उनके ग्राहकों के लिए बहीखाता पद्धति वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर बनाया है जो व्यापार मालिकों को अपने स्मार्ट फोन की बात, पाठ और फोटो सुविधाओं का उपयोग करके व्यावसायिक खर्चों और सहायक प्राप्तियों को ट्रैक और वर्गीकृत करने की अनुमति देता है।
मुझे सॉफ्टवेयर के साथ खेलने का मौका मिला, और यह बहुत बढ़िया है। मुझे तीन अलग-अलग छोटे व्यवसाय मिले हैं - मेरा परामर्श कार्य और दो संपत्ति किराये की कंपनियां, प्रत्येक में एक अल्पावधि अवकाश किराया कोंडो है। मेरे लिए, यह सुनिश्चित करना कि मैं सही कंपनी और सही ग्राहक के खर्चों का सही-सही वर्गीकरण करता हूं, महत्वपूर्ण है। इससे पहले कि मैं TALK लेखांकन की कोशिश करता, मुझे ऐसा कुछ भी नहीं मिला जो सहज ज्ञान युक्त अंदाज में मेरे स्मार्ट फोन से सही काम करता। लेकिन यहां तक कि मैं, एक पुष्ट ludite, जैसे सवाल का जवाब दे सकता हूं "क्या वह टावल की खरीद लक्ष्य पर एक समुद्र तट condo के लिए एक व्यावसायिक खर्च था?"
जितना मैं उत्पाद पसंद करता हूं, मैं उस तरह से लाभ नहीं उठा सकता हूं जो कई छोटे व्यवसाय के मालिक कर सकते हैं। मैं एक मुनीम को नियुक्त नहीं करता हूँ, इसलिए मैं अपनी बहीखाता लागत में नाटकीय रूप से कटौती करने के लिए सेवा का उपयोग नहीं कर सकता। TALK लेखांकन से आप सॉफ्टवेयर के लिए प्रति माह $ 97 का भुगतान कर सकते हैं जो आपके बहीखाता कार्यों के 90 प्रतिशत को बदल देता है। एक छोटे से व्यवसाय के मालिक के लिए एक अनुबंध बुककीपर के लिए $ 20 प्रति घंटा खर्च करना, जो कि $ 1000 एक से अधिक के स्थान पर $ 97 का एक महीना है।
फिर त्रुटियों में कमी आई है। बहीखाता मानव हैं, और खर्चों को वर्गीकृत करने जैसे कार्यों में गलती करते हैं। लोगों के बजाय सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, TALK लेखांकन उन त्रुटियों की संख्या को कम करता है जो व्यवसाय के स्वामी रिकॉर्डिंग खर्चों में करते हैं। मेरे लिए, आपके अकाउंटेंट के तनाव को खत्म करना, यह पता लगाना कि आपने एक खर्च का भुगतान किया है और आईआरएस के साथ परेशानी में हैं, सॉफ्टवेयर की लागत के लायक हो सकता है।
अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए, रिकॉर्ड रखना एक लागत है, न कि राजस्व का स्रोत। जो कुछ भी रिकॉर्ड रखने की लागत को कम करता है, वह व्यवसाय की निचली रेखा में सुधार करेगा। पेपरलेस अकाउंटिंग में शिफ्ट करने से, बहीखाता त्रुटियों को कम करने, ध्वनि-सक्रिय डेटा प्रविष्टि और स्वचालित रूप से क्रेडिट कार्ड लेनदेन को वास्तविक समय में कैप्चर करने से, TALK लेखांकन बहीखाता की लागत को कम कर रहा है।
कंपनी जल्द ही फुजित्सु के स्कैन्सैप क्लाउड के साथ एक साझेदारी शुरू करने वाली है, ताकि एक व्यवसाय के मालिक एक स्कैनर पर दस्तावेज़ों को छोड़ सकें, स्कैन पर क्लिक कर सकें और जान सकें कि उनके व्यय रिकॉर्ड स्वचालित रूप से उनके बैक-एंड दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में ऑनलाइन हो गए हैं।
शायद मैं एक नई कंपनी के बहुत अधिक बेवकूफ हूं। लेकिन मैं वास्तव में इसे प्यार करता हूं जब स्टार्ट-अप उन उत्पादों को पेश करता है जो एक छोटे से व्यवसाय के संचालन में खर्च होते हैं।
बहीखाता पद्धति को बाधित करना! अब, आपके लिए यह उद्यमशीलता है।
शटरस्टॉक के माध्यम से स्मार्टफोन फोटो का उपयोग करना
