प्रत्येक उद्यमी एक लाभदायक व्यवसाय बनाना चाहता है। लेकिन उनके व्यवसायों पर काम करने के बजाय, उनमें से अधिकांश ने काम करना समाप्त कर दिया में गो-ऑल-आउट, हैंड्स-ऑन दृष्टिकोण के साथ उनके व्यवसाय। जब यह वृद्धि और पैमाने की बात आती है, तो इस हाथ-अप दृष्टिकोण ने काम नहीं किया। उद्यमियों को क्या लाभ उठाने का एक तरीका है, और एक तरीका है पैमाने। वे हमेशा स्मार्ट बनने के लिए एक स्थायी तरीके की तलाश में रहते हैं।
$config[code] not foundस्वचालन प्रत्येक उद्यमी के सपने का उत्तर है। व्यवसाय गंभीर प्रतिस्पर्धा का सामना करते हैं और सफलता की राह पर एक रोलर कोस्टर की सवारी करते हैं। यह तब मदद करता है जब कुछ प्रक्रियाएं प्रत्येक समय हर व्यवसाय में मालिकों की भागीदारी के बिना स्वचालित रूप से गुजरती हैं।
जेफ हेडन इंक पर लिखते हैं कि स्वचालन आपको प्रतिस्पर्धी बने रहने में मदद करता है। यदि आप नहीं करेंगे, तो कोई और करेगा। जल्दी या बाद में, आपको स्वचालन के महत्व का एहसास होगा। बस को याद करने से पहले आप बेहतर तरीके से इतनी जल्दी कर लेंगे। जेफ भी सबसे आसान प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की सिफारिश करता है, कंपनी के भीतर एक ऐसी संस्कृति का निर्माण करता है जो "स्वचालन" को गले लगाती है (बहुत पसंद थी - और अभी भी है - एक संस्कृति के रूप में विपणन को गले लगाने की आवश्यकता है), समय की प्रक्रिया को स्वचालित करना, और एक प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करना। समय पर।
लेकिन स्वचालन क्यों, आप पूछते हैं? लॉरेन सिमंड्स ऑफ़ टाइम ने ध्यान दिया कि जब हर व्यवसाय में महत्वपूर्ण होते हैं, लेकिन समय लेने वाले कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है, उन सभी कार्यों में से कोई भी आय-उत्पादक नहीं होता है। यदि समय पैसा है, तो आपको उस समय की आवश्यकता है जो आप प्राप्त कर सकते हैं। स्वचालन आपको बस यही मिलता है।
वहाँ कदम तुम जल्दी वहाँ ले जा सकते हैं? आप स्वचालन के साथ अपने व्यवसाय को कैसे स्वचालित, सुव्यवस्थित और विकसित करते हैं?
स्वचालित और कारगर प्रक्रियाओं के लिए कदम
वेबसाइट होस्टिंग और प्रबंधन
90 के दशक की शुरुआत में एक वेबसाइट ऐसा नहीं था। आज, वेबसाइटें बहुत कुछ दिखाती हैं जैसे ब्रोशर 24 x 7।
आज, आपको एक वेबसाइट की ज़रूरत है जो मार्केटिंग मशीन की तरह काम करती है - इसमें आने वाले सभी ट्रैफ़िक को संभालना चाहिए, इसे अधिकतम रूपांतरणों में परिणामित करने के लिए पसीना बहाना चाहिए, और जब दुनिया का वजन सर्वर बैंडविड्थ पर आता है, तो वहां रहें।
जब ऐसा होता है (या उस मामले के लिए आपकी वेबसाइट के साथ कुछ भी), तो आप उस पर समय व्यतीत नहीं करना चाहते हैं।
बढ़ते व्यवसायों के लिए अच्छी तरह से प्रबंधित वेबसाइटें रखरखाव, देखभाल और ध्यान के बिना नहीं जाती हैं। जब आपको अपने व्यवसाय के लिए काम करने के लिए प्रबंधित होस्टिंग पर भरोसा करना चाहिए। प्रबंधित होस्टिंग आपको अधिक सुरक्षा, गति, स्वचालित अपडेट, बिल्कुल बिना डाउनटाइम, विशेषज्ञ तकनीकी सहायता और दैनिक बैकअप देता है।
विश्लेषिकी: क्यों चेस नंबर जब वे आपके पास आ सकते हैं?
यदि आप वास्तव में कई वेब प्रॉपर्टीज, सोशल लॉग-इन और गूगल एनालिटिक्स में लॉग इन और आउट करने में बिताए गए समय पर विचार करते हैं, तो आपको महसूस होगा कि आपका समय आपके सोचने के मुकाबले कड़ा और तेज़ हो गया है।
नंबर महत्वपूर्ण हैं। आपके द्वारा खर्च किए गए सभी प्रयासों और आपके द्वारा खर्च किए गए धन के लिए, आपको यह देखना होगा कि आपके परिणाम कैसे निकल रहे हैं।
आपको वास्तव में ज़रूरत से ज़्यादा समय बिताने की ज़रूरत नहीं है। वास्तव में, आप अपने सभी प्रासंगिक डेटा या मीट्रिक को साइफ़ जैसे केंद्रीकृत डैशबोर्ड का उपयोग करके स्वचालित कर सकते हैं।
साइफ़ एक ऑल-इन-वन डैशबोर्ड है जो फ़ंक्शंस और अन्य टूल में संख्याओं की निगरानी करता है - जिसमें सोशल मीडिया, समर्थन, बुनियादी ढांचा, बिक्री, विपणन, वित्त, लेखा और बहुत कुछ शामिल है। यदि कोई मीट्रिक है जिसे आपको जानना चाहिए, तो यह आपके द्वारा बनाए गए डैशबोर्ड में सही हो जाता है।
कस्टम विगेट्स बनाएं जैसे कि आपको अपनी ज़रूरत की हर चीज़ की निगरानी करनी है, जैसा आप चाहते हैं, कस्टम डेटा स्रोतों का निर्माण करें, जैसे ही आप फिट हों, रिपोर्टिंग को कस्टमाइज़ करें और रीयल-टाइम रिपोर्ट्स के साथ कामयाब हों।
सोशल मीडिया ऑटोमेशन
यद्यपि आप सोशल मीडिया पर अपने प्रशंसकों, अनुयायियों और ग्राहकों के साथ वास्तविक समय के उत्तरों, शुद्ध जुड़ाव, और वास्तविक वार्तालापों को स्वचालित नहीं कर सकते हैं, ऐसे कई अन्य पहलू हैं जो आप कर सकते हैं।
अपने सभी अपडेट - अभी और भविष्य में - हूटसुइट या बफर फॉर बिजनेस का उपयोग करके शेड्यूल करें। सगाई के लिए बनाए गए कई उपकरणों का उपयोग करें, जैसे पेपर.ली, कम्युनिटी। और अन्य जो स्वचालित रूप से आपके अनुयायियों को पहचानते हैं, पहचानते हैं और चिल्लाते हैं और आपके खाते में नवीनतम अपडेट के साथ संलग्न करते हैं। आप उन सभी का अनुसरण कर सकते हैं, जिन्हें आप अनफॉलो करते हैं और धन्यवाद देते हैं - सभी स्वतः।
ईमेल स्वचालन
कुछ भी काम नहीं करता है और साथ ही ईमेल विपणन करता है। यह सिर्फ इतना होता है कि यह सोशल मीडिया के रूप में हो रहा है, यह पुराना और आधा नहीं है। फिर भी, यह एक प्रतिबद्ध वर्कहॉर्स है जो आपकी सफलता को अपना फोकस बनाता है।
यदि आप OntraPort और Infusionsoft जैसे बड़े वजन को बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, तो कई लोकप्रिय और फुर्तीला ईमेल सेवा प्रदाता हैं जैसे कि Mailchimp और Vero आपको वह सब कुछ प्रदान करते हैं जो आपको ईमेल मार्केटिंग को स्वचालित करने की आवश्यकता है।
स्वचालित आरएसएस-टू-ईमेल अभियान भेजें, अपनी वेबसाइट के आगंतुकों को ट्रिगर-आधारित संदेश और बहुत कुछ धक्का दें। आप लीड पोषण, ग्राहकों को शिक्षित करने और बहुत कुछ के लिए ईमेल स्वचालन का उपयोग कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि कैसे Mailchimp अपने ऑटोमेशन वर्कफ़्लो का उपयोग करता है:
क्या आप अपने व्यवसाय के लिए ऐसा कुछ बना सकते हैं?
ग्राहक सहेयता
ग्राहक सेवा, जब सब कुछ समान होता है, तो आपकी प्रतिस्पर्धा से एक महान विभेदक कारक हो सकता है। लेकिन तब नहीं जब आप ऐसा करते हैं जैसे बाकी सब करते हैं।
आपको अपने ग्राहक सहायता को काफी हद तक स्वचालित करने का एक तरीका पता लगाना होगा। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता-निर्मित सामग्री को बढ़ावा देने के लिए समुदायों का निर्माण, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और ज्ञान का आधार आपके पहले कदम हो सकते हैं।
FreshDesk, Tific, Jacada App, Zendesk, Groove HQ, और UserVoice जैसे समाधान सभी आपके ग्राहक सहायता प्रक्रियाओं को कारगर बनाने, स्वचालित करने और व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
नोम - एक स्टार्टअप जो उपयोगकर्ताओं को अपने स्वास्थ्य और फिटनेस के लक्ष्यों को बनाए रखने में मदद करता है - इस बात का अहसास जल्द ही हो सकता है कि कई प्रश्नों का प्रबंधन करने में समय लग सकता है और रचनात्मक संसाधनों की कंपनी को खत्म कर सकते हैं। UserVoice का उपयोग करते हुए, इसने अपनी समर्थन प्रक्रियाओं को केंद्रीकृत करके, एक ही स्थान पर अकसर पूछे जाने वाले प्रश्न और ज्ञान के आधार को डालकर चुनौती दी है, और प्रत्येक महीने 8% समर्थन संख्या घटा दी है।
अंतिम शब्द
सभी आकारों के व्यवसायों के लिए उपलब्ध कुछ बहुत बढ़िया उपकरणों के लिए धन्यवाद, स्वचालन केवल निगमों और विशाल मेगा कंपनियों के लिए नहीं है। यह इस बात के बारे में नहीं है कि आपको अपने व्यवसाय के कुछ हिस्सों या विशिष्ट कार्यों को स्वचालित करने के लिए किन उपकरणों का उपयोग करना चाहिए। यह परिवर्तन की आवश्यकता को साकार करने और जो आप कर सकते हैं, उसे करने के बारे में अधिक है।
क्या आप अपने व्यवसाय के लिए स्वचालन का उपयोग करते हैं? क्या आपने अनुभव किया कि स्वचालन आपके व्यवसाय के लिए क्या कर सकता है? हमें इसके बारे में टिप्पणी द्वारा बताएं।
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