कई संगठन कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से समझने के लिए एक कर्मचारी पुस्तिका का उपयोग करते हैं। लघु व्यवसाय नोट्स उन श्रेणियों की एक व्यापक सूची प्रदान करता है जिन्हें आप हैंडबुक में कवर कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर है कि इनमें से कौन सी वस्तुएं आपके व्यवसाय के अनुकूल हैं। आपके कर्मचारियों को यह कहते हुए एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना चाहिए कि उन्होंने हैंडबुक पढ़ी है और भविष्य में संदर्भ के लिए इसकी एक प्रति प्राप्त की है।
आपके कर्मचारी आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करते हैं। यदि आपकी जानकारी के लिए, सभी के पास नहीं है, तो भी उनकी बहुत पहुंच है। वास्तव में, वे आपके व्यवसाय को चालू करने वाले पहिए हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे आपका अच्छी तरह से प्रतिनिधित्व करें; वे समझते हैं कि क्या स्वीकार्य है और क्या नहीं है।
मॉन्टगोमेरी टेनेसी काउंटी शेरिफ के कार्यालय को इंटरनेट के अनुचित उपयोग के लिए एक कर्मचारी को फायरिंग के मामले में ले लो। 3 अप्रैल, 2009 को लीफ क्रॉनिकल की कहानी के अनुसार, शेरिफ ने सेगोविया को बर्खास्त करने के लिए एक अधिकारी को बर्खास्त कर दिया। जैसा कि आप कहानी में देख सकते हैं, सेगोविया गलत तरीके से समाप्ति के लिए मुकदमा कर सकता है। एक कुंजी यह होगी कि कर्मचारी की हैंडबुक ऑन और ऑफ ड्यूटी के संबंध में कितनी स्पष्ट है।
कर्मचारी पुस्तिकाओं के अलावा, जो सभी कर्मचारियों को जाती हैं, गैर-प्रकटीकरण समझौते और गैर-प्रतिस्पर्धा अनुबंध आमतौर पर बिक्री कर्मचारियों को दिए जाते हैं। ये वे लोग हैं जो आपके क्लाइंट और संभावनाओं के सामने हैं। आप नहीं चाहते कि आपके विक्रेता केवल आपके ग्राहकों के साथ संबंध बनाए और उन रिश्तों को अपनी प्रतियोगिता में ले जाएं। गैर-प्रकटीकरण समझौतों को भी दिया जाना चाहिए, जिन्हें आपके व्यापार रहस्य और मूल्य निर्धारण प्लेटफार्मों तक पहुंच दी गई है।
आप FindLegalForms और NOLO में इस प्रकार के अनुबंधों तक पहुंच पा सकते हैं।
यह भरोसेमंद है। हालाँकि, आपकी कंपनी, आपके स्टाफ, आपके क्लाइंट्स, और स्वयं के प्रति आपकी ज़िम्मेदारी यह सुनिश्चित करने की है कि आपने वह किया है जिसे आप प्राप्त करने के लिए कितनी मेहनत करते हैं, इसकी रक्षा आप कर सकते हैं।
एक व्यवसाय के मालिक होने का मतलब है यथार्थवादी और जिम्मेदार होना। आप प्रभावी रोजगार अनुबंधों की कमी के परिणामस्वरूप उस जिम्मेदारी को आप पर नहीं डालना चाहते हैं।
यदि आपके पास अभी रोजगार अनुबंध नहीं हैं, या सोच रहे हैं कि क्या आपके पास पर्याप्त हैं, तो इन संक्षिप्त प्रश्नों का उत्तर दें:
- आप अपने कर्मचारियों को दैनिक आधार पर क्या करना चाहते हैं (इसमें उपस्थिति, पोशाक, रवैया शामिल है)
- बाहरी लोगों के साथ साझा करने पर क्या जानकारी, आपके व्यवसाय को नुकसान पहुंचा सकती है? उस जानकारी तक किसकी पहुंच है?
- आपकी सफलता के लिए आपके ग्राहक कितने महत्वपूर्ण हैं?
- विभाग द्वारा अपने कर्मचारियों से आप क्या उम्मीद करते हैं, प्रदर्शन-वार?
- आपको अपने कर्मचारियों से किस प्रकार के संचार / रिपोर्टिंग की आवश्यकता है और कितनी बार?
- यदि आप अपनी कंपनी में एक नए कर्मचारी थे, तो आप क्या जानना चाहेंगे?
अंत में, अपने आप से यह पूछें - क्या उपरोक्त अनुबंधों, हस्तपुस्तिका, या कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित अन्य वाहन में लिखे गए प्रश्नों के उत्तर हैं?
यदि उत्तर नहीं है, तो आप इसे स्थापित करने के लिए आगे बढ़ना चाहते हैं। रोजगार अनुबंधों के बारे में महान बात यह है कि आप उन्हें किसी भी समय लागू कर सकते हैं। इसमें शामिल सभी लोगों के हित में होगा।
संपादक का ध्यान दें: यह उन स्थितियों के बारे में 3-भाग वाली श्रृंखला का तीसरा है जिसमें आपको किसी छोटे व्यवसाय में अनुबंध की आवश्यकता होती है। भाग एक के लिए (क्लाइंट अनुबंधों के बारे में), पढ़ें: कॉन्ट्रैक्ट द्वारा मौत, या उसके अभाव। भाग दो के लिए, पढ़ें: उपठेकेदार - एक अनुबंध के लिए एक और कारण।
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