एक सुव्यवस्थित कार्यालय डेस्क एक कुशल कार्य प्रवाह की नींव है। लेकिन यह एक बार अपने कार्य स्थान को साफ करने के लिए पर्याप्त नहीं है। काम की निरंतर धारा थोड़ी देर में निर्माण करने के लिए आवारा कागज और इस्तेमाल किए गए कॉफी कप के पहाड़ का कारण बन सकती है। एक कुशल सेट-अप रखने के लिए एक प्रणाली की योजना बनाना और विकसित करना महत्वपूर्ण है।
अपनी डेस्क को तिहाई के नियम से, लंबाई और चौड़ाई दोनों में विभाजित करें। अपने कंप्यूटर को डेस्क के एक तिहाई हिस्से पर हावी होने के लिए रखें। फ़ाइल आयोजक को दूसरी ओर और पीछे रखें। डेस्क के पीछे तीसरे भाग के साथ स्टेपलर या पेपर क्लिप रिसेप्सन जैसे ऑफिस सप्लाई को लाइन अप करें। लिखने या कागजी कार्रवाई के लिए डेस्क के बाकी हिस्सों को खुला छोड़ दें।
$config[code] not foundअपने कंप्यूटर केबल्स को फैब्रिक फास्टनर, जैसे वेल्क्रो के साथ बाँध लें। यह कंप्यूटर के लिए सबसे बुनियादी बाहरी हार्डवेयर द्वारा बनाए गए व्यर्थ अंतरिक्ष के गंदे वेब को कम करता है।
कागजी कार्रवाई के लिए डेस्क के किस पक्ष का पक्ष लें। यह संभवतः इस बात से निर्धारित होगा कि आप सही हैं या बाएं हाथ के। उदाहरण के लिए, यदि आप दाएं हाथ के हैं, तो आप अपने कंप्यूटर को डेस्क के बाईं ओर तीसरे स्थान पर चाहेंगे ताकि आप दाईं ओर दो-तिहाई लिख सकें। यह विपरीत पक्ष पर काम करने से अधिक स्वाभाविक लगेगा। अपने फ़ाइल आयोजक और फ़ाइल कैबिनेट को क्रमशः डेस्क के इस तरफ रखें, ऊपर और नीचे।
अपने स्टैक करने योग्य फ़ाइल आयोजक में कागज को क्रमबद्ध करें। उन वस्तुओं को रखें जिन्हें आप सक्रिय रूप से यहां अल्पावधि में काम कर रहे हैं। प्रत्येक श्रेणी के कागजात के लिए प्रत्येक आयोजक को लेबल करें। पूर्ण कागजी कार्रवाई को स्थानांतरित करें जो आपकी फ़ाइल कैबिनेट में किसी और को नहीं दी जा रही है।
अपने डेस्क के नीचे फाइल कैबिनेट में जरूरी कागजात और शोध सामग्री रखें। विशेष रूप से कागजी कार्रवाई की आसान पहुंच के लिए फ़ाइलों को लेबल करें।
अपने डेस्क के नीचे एक अपशिष्ट जल रखें ताकि आप अनावश्यक सामग्री का निपटान कर सकें। कचरे के थैले के साथ कचरे के डिब्बे को पंक्तिबद्ध करें और जब भी यह भरा हो, इसे डंप करें। यदि संभव हो तो, कागज कचरे के लिए पास में एक रीसाइक्लिंग बिन रखें।
टिप
नियमित रखरखाव के लिए अपने डेस्क को साफ करने के लिए एक दिन निर्धारित करें। काम छोड़ने से पहले अपने कंप्यूटर मॉनिटर पर अपने अगले दिन के पहले कार्य का एक चिपचिपा नोट छोड़ कर अपने कार्य प्रवाह को बनाए रखें। अपने पेय को एक ही कोस्टर पर रखें और उसके बगल में अपने स्नैक्स को छोड़ दें।
चेतावनी
हमेशा के लिए एक अच्छा डेस्क स्थान की गारंटी देगा एक बार एक प्रणाली की स्थापना मत करो। इस बारे में सोचें कि आपके लिए क्या काम कर रहा है और आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
