प्रभावी रूप से समूहों में कैसे काम करें

व्यावसायिक परियोजनाओं को अक्सर समाधान और प्रभाव परिणामों को खोजने के लिए कर्मचारियों की एक बहु-विषयक टीम की आवश्यकता होती है। समूहों में अक्सर विभिन्न कौशल वाले लोग होते हैं - और बहुत अलग व्यक्तित्व। किसी समूह में भाग लेना या प्रबंधित करना सीखना आपको समस्याओं से बचने में मदद करेगा और कार्यस्थल के उद्देश्यों को प्राप्त करने में अधिक सफल होगा।

लक्ष्यों की पहचान करें

एक समूह में प्रभावी ढंग से काम करने का पहला चरण यह निर्धारित करना है कि यह क्यों मौजूद है। आपका समूह किसी प्रोजेक्ट में असाइन किए गए कर्मचारियों का एक अस्थायी संग्रह हो सकता है। आप किसी विभाग को एक समूह मान सकते हैं, भले ही विभाग के कर्मचारी प्रत्येक दिन एक साथ काम न करें। यदि आप किसी प्रोजेक्ट समूह का हिस्सा हैं, तो प्रोजेक्ट को स्कोप करें ताकि आप समूह के उद्देश्य, संभावित अवसरों, संभावित समस्याओं, समय सीमा और अपेक्षित परिणामों को जान सकें। यदि आपका समूह एक विभाग है, तो कंपनी के भीतर उसकी भूमिका को देखें और प्रत्येक व्यक्ति विभाग के उद्देश्यों को कैसे प्रभावित करता है।

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व्यक्तित्व का आकलन करें

समूह के लोगों का उनके व्यक्तित्व के आधार पर त्वरित आकलन करें। आपके पास एक अल्फा पुरुष या महिला हो सकती है जो कार्यभार संभालना चाहती है। एक मूल्यवान टीम का सदस्य निष्क्रिय हो सकता है, यह पूछने पर ही योगदान देता है। एक अन्य व्यक्ति गपशप या बैकस्टैबर हो सकता है जो व्यक्तित्व समस्याओं का कारण बनता है। कुछ समूह के सदस्य कड़ी मेहनत करेंगे, जबकि अन्य दूसरों के काम पर तट लगाएंगे। आपके पास एक मध्यस्थ हो सकता है जो संघर्ष की तरह नहीं है और जो सभी टीम के सदस्यों को खुश रखने की कोशिश करता है। अपनी टीम के सदस्यों के अपने आकलन के आधार पर, तय करें कि आप प्रत्येक के साथ कैसे बातचीत करेंगे।

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मैच कौशल से कार्य करने के लिए

समूह द्वारा अपने लक्ष्यों पर चर्चा करने के बाद, निर्धारित करें कि किसके पास कौशल, अनुभव, प्रशिक्षण और शिक्षा है। समूह के सदस्यों को उन कार्यों को सौंपें जो उनकी व्यक्तिगत क्षमताओं के अनुरूप हों। यदि आप टीम का प्रबंधन नहीं कर रहे हैं, तो आप अपने सहकर्मियों के कौशल का मूल्यांकन कर सकते हैं और निर्धारित कर सकते हैं कि आप किसकी सहायता कर सकते हैं और कौन आपकी सहायता कर सकता है।

सहयोग को बढ़ावा दें

समूह प्रबंधन के लिए एक टॉप-डाउन दृष्टिकोण लेने के बजाय, ऐसे प्रश्न पूछें जो टीम को सहयोग करने और समस्याओं को हल करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक समूह के नेता हैं, तो समूह को बताएं कि आपने कार्य को समझाने के बाद शुरू में परियोजना को कैसे बंद कर दिया है, और फिर अपने विचार दें कि आपको क्या लगता है कि परियोजना कैसे पूरी हो सकती है। समूह से परियोजना के अपने प्रारंभिक मूल्यांकन पर चर्चा करने और अतिरिक्त इनपुट प्रदान करने के लिए कहें कि समूह लक्ष्यों तक कैसे पहुंच सकता है।

संचार की सुविधा

अपने समूह के लोगों के लिए समस्याओं से बचने और जानकारी साझा करने की सुविधा के लिए संवाद करना आसान बनाएं। साप्ताहिक बैठकों, क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ के साथ ऐसा करें जो टीम के सदस्य वास्तविक समय में अपडेट कर सकते हैं, या समूह के ईमेल जो सभी को टीम के काम की स्थिति के बारे में सूचित करते हैं। सुनिश्चित करें कि टीम के सदस्यों के पास एक समूह ईमेल और फोन सूची है।

संघर्ष को कम करना

जब आप एक सह-कार्यकर्ता या टीम के सदस्य के विरोधाभास का प्रलोभन महसूस करते हैं, तो अपने सुझाव या टिप्पणी के सकारात्मक और नकारात्मक प्रभाव के बारे में सोचें, इससे पहले कि आप इसे करें। इसे समूह के अन्य लोगों के बिंदु से देखें और वे कैसे प्रतिक्रिया दे सकते हैं। कभी-कभी आपके पास संघर्ष होगा जिससे आप बच नहीं सकते। अन्य बार, आप समूह बैठक में नकारात्मक आइटम पेश करने से पहले किसी से निजी तौर पर मिलने से संघर्ष से बच सकते हैं। इसके अलावा, गपशप समूह के मनोबल को नुकसान पहुंचा सकती है और समूह के सदस्यों के बीच स्थायी टकराव पैदा कर सकती है। किसी भी चीज़ के बारे में विश्वास में कहे गए उस व्यक्ति को वापस मिल जाएगा। किसी अन्य व्यक्ति द्वारा साझा की गई गपशप को भी न दोहराएं।