दूर से काम करना: क्या आपको अपने कर्मचारियों पर भरोसा है?

याहू के मैरिसा मेयर ने अपनी हालिया घोषणा के साथ पूरे विश्व में व्यापार जगत में कमेंटरी की एक आग उगल दी कि टेक कंपनी के कर्मचारियों के लिए रिमोट काम करना बंद था, जो अब हर दिन कार्यालय में दिखाई देगा।

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यह कदम अनाज के खिलाफ ऐसे समय में चला गया है जब संघीय सरकार से लेकर तकनीकी स्टार्टअप तक हर कोई काम कर रहा है।

जब कोई कर्मचारी था, जब मैं एक कर्मचारी था, तो मेरी टीम के लिए रीमोटली काम करना शुरू कर दिया, लेकिन मुझे क्या काम करना है - और क्या नहीं के साथ बहुत अनुभव मिला।

निचले स्तर पर, काम पर घर के मुद्दे पर सभी को विश्वास में आता है। 24,000 से अधिक वैश्विक श्रमिकों के हालिया रेगुस पोल में, 88 प्रतिशत का कहना है कि प्रबंधकों को लचीले काम की व्यवस्था को स्वीकार करने की आवश्यकता है, और 85 प्रतिशत को लगता है कि उनके मालिकों को दूरदराज के कर्मचारियों में अधिक विश्वास दिखाने की आवश्यकता है।

बेशक, रेगस, जो लचीली कार्यस्थलों को प्रदान करता है, दूरस्थ कार्य की वृद्धि में निहित स्वार्थ है। लेकिन इसका सर्वेक्षण बताता है कि प्रबंधक और कर्मचारी दूरस्थ कार्य को कैसे देखते हैं, इसके बीच एक डिस्कनेक्ट है। जबकि प्रबंधकों को ऐसे कर्मचारी (79 प्रतिशत) होने की संभावना है जो कर्मचारी कार्यालय में जल्दी पहुंचते हैं और "मेहनती" के रूप में देर से रहते हैं, कर्मचारी ऐसा महसूस नहीं करते हैं। सिर्फ 54 प्रतिशत मानते हैं कि ये व्यक्ति मेहनती हैं।

यदि आपने एक दिन से अधिक समय तक किसी कार्यालय में काम किया है, तो आप जानते हैं कि जब आप घर पर होते हैं, तो आपके डेस्क पर आने के समय बस कुछ ही रास्ते बंद होते हैं। फेस टाइम समान उत्पादकता नहीं है, और दूर से काम करने पर ध्यान और एकाग्रता को बढ़ावा देने से लोग (कम से कम कुछ लोग) अधिक काम कर सकते हैं।

रेगुस ने यह भी पाया कि युवा कर्मचारियों ने लचीले काम को अधिक मुख्यधारा बना दिया है, जो एक चेतावनी के रूप में काम करना चाहिए कि यदि आपके व्यवसाय की योजना अगले पांच या 10 वर्षों से अधिक के आसपास है - तो आप बेहतर युवा पीढ़ी से आधे रास्ते पर मिलेंगे। काम करना चाहते हैं।

यदि आपको अभी भी यह महसूस हो रहा है कि कर्मचारियों को घर पर काम करने का मतलब है कि उन्हें पूरे दिन अपने जैमियों में कार्टून नेटवर्क देखने के लिए भुगतान करना है, तो आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं?

यहाँ कुछ ट्रस्ट बिल्डिंग टैक्टिक्स हैं जो मेरे लिए काम करते थे जब यह दूर से काम कर रहा था।

ट्रस्ट बिल्डिंग टैक्टिक्स: दूरस्थ रूप से कार्य करना

उन्हें कमाएँ

मैंने हमेशा अपनी टीम को बताया कि दूरस्थ रूप से काम करना एक अधिकार है, अधिकार नहीं। जबकि सभी को घर से काम करने की कोशिश करने का समान अधिकार था, लेकिन सभी को ऐसा करने का विशेषाधिकार नहीं मिला। कर्मचारियों को परिणाम दिखाने की आवश्यकता थी। लक्ष्य निर्धारित करें, कोटा या आपके व्यवसाय के लिए जो भी माप काम करते हैं, और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी उनसे मिल रहे हैं।

सीमाएं तय करे

मैं यह नहीं कह रहा हूं कि आपकी पूरी टीम को आभासी रूप से जाना होगा और दूर से काम करना शुरू करना होगा। आप नियम निर्धारित करते हैं, इसलिए यदि आप कार्य-गृह को मंगलवार या हर दूसरे शुक्रवार तक सीमित रखना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और इसे करें। इस तरह, आप जानते हैं कि हर कोई निश्चित दिनों पर कार्यालय में रहेगा, जिससे बैठकों और कार्यक्रमों की योजना बनाना आसान हो जाएगा।

इसका परीक्षण करें

दूरस्थ रूप से काम करना आपके व्यवसाय में फिट नहीं हो सकता है, इसलिए यह देखने के लिए परीक्षण अवधि निर्धारित करें कि यह कैसे काम करता है। मुझे लगता है कि आपकी टीम यह साबित करने के लिए अत्यधिक प्रेरित होगी कि वह काम कर सकती है, इसलिए आप उत्पादकता में भारी उछाल देख सकते हैं।

अपेक्षाओं का संचार करें

क्या आप 10 मिनट की सुबह की मीटिंग के लिए Google Hangouts के माध्यम से सभी दूरस्थ कर्मचारियों की जांच करना चाहते हैं? आप कितनी जल्दी उनसे अपने फोन या आईएम का जवाब देने की उम्मीद करते हैं? उन्हें आपको यह बताने में कितना विस्तृत होना चाहिए कि वे किसी भी समय कहां हैं (क्या उन्हें आराम करने के लिए सिर पर आईएम की आवश्यकता है)? नियंत्रण स्तर निर्धारित करें जो आपको आरामदायक बनाते हैं।

अपनी टीम को सुनो

जब लोग कार्यालय से बाहर होते हैं, तो आपके लिए पहले से कहीं ज्यादा महत्वपूर्ण है कि आप अपने कर्मचारियों के बीच चर्चा पर ध्यान दें। यदि कुछ लोगों को लगता है कि यह कार्यक्रम काम नहीं कर रहा है, तो पूछें - फिर समस्या से कैसे निपटें। संभावित अनुचितता आपके व्यवसाय के मनोबल को विषाक्त कर सकती है।

यह मेरा अनुभव है कि स्लैकर्स सुस्त होंगे, चाहे वे कार्यालय में हों या नहीं। चाहे वे घर पर सोफे पर हों या आपके कार्यालय में एक एरोन की कुर्सी पर बैठे हों, मुश्किल काम करने वाले लोग अपनी पूरी कोशिश करेंगे।

अपनी टीम को थोड़ा विश्वास दिखाएं, और वे आपको हुकुम में वापस भुगतान करेंगे।

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