एक प्रभावी आवेदन पत्र के लक्षण

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Anonim

एक प्रतिस्पर्धी नौकरी बाजार में, एक प्रभावी आवेदन पत्र आपको बाहर खड़े होने में मदद करता है। जब अच्छी तरह से लिखा जाता है, तो यह आपके आवेदन को स्टैक के शीर्ष पर धकेल सकता है, जिससे आपको साक्षात्कार में मदद मिलेगी। पत्र आपके फिर से शुरू नहीं करता है, लेकिन एक संक्षिप्त, एक-पृष्ठ प्रारूप में अपने सर्वोत्तम कौशल और प्रतिभा के स्नैपशॉट के साथ इसे पूरक करता है। एक प्रभावी पत्र में सही संरचना, एक पेशेवर उपस्थिति, एक नियोक्ता फोकस, आपके क्रेडेंशियल्स का एक संक्षिप्त सारांश और एक अनुवर्ती अनुरोध शामिल हैं।

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संरचना

संरचना में एक लक्षित ग्रीटिंग, एक परिचयात्मक पैराग्राफ, एक या दो छोटे पैराग्राफ होते हैं जो आपकी मुख्य योग्यता और समापन पैराग्राफ को कवर करते हैं। अभिवादन को जब भी संभव हो किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित करना चाहिए। परिचयात्मक पैराग्राफ एक विशिष्ट स्थिति में आपकी रुचि को व्यक्त करता है और क्यों। अगला पैराग्राफ या दो सारांश यह बताता है कि आपके कौशल, अनुभव और शिक्षा की नौकरी की आवश्यकताएं कैसे मेल खाती हैं। समापन पैराग्राफ एक संलग्न आवेदन या फिर से शुरू का संदर्भ देता है, आपकी रुचि को शांत करता है, कुछ प्रकार के अनुवर्ती अनुरोध करता है और नियोक्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद देता है।

व्यावसायिक उपस्थिति

अपना आवेदन पत्र लिखते समय, उपस्थिति पेशेवर होनी चाहिए और आपके इच्छित नौकरी के अनुरूप होनी चाहिए। सामान्य, अव्यवसायिक आवेदन पत्रों से बचें। फिर से शुरू की तरह, कई नौकरियों में आवेदन करते समय आपको एक से अधिक पत्र की आवश्यकता होगी। बहुत अधिक जानकारी के साथ अपने आवेदन पत्र को रटना न करें। कि आवेदन या फिर से शुरू करने के लिए छोड़ दें। इसे सभी तरफ सही मार्जिन के साथ और बहुत सारे सफेद स्थान के साथ प्रारूपित करें। मुख्य बिंदुओं को उजागर करने के लिए गोलियों का उपयोग करने से पत्र को पढ़ना आसान हो जाता है। व्यस्त नियोक्ता इस बार रणनीति को बचाने की सराहना करेंगे।

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नियोक्ता फोकस

अपने आवेदन पत्र पर ध्यान दें कि आप नियोक्ता की निचली पंक्ति में कैसे योगदान कर सकते हैं। कंपनी के उत्पादों या सेवाओं, मिशन स्टेटमेंट, वर्तमान पहलों और नेतृत्व पद्धतियों का अनुसंधान करें ताकि आप समझ सकें कि कैसे आप अपने आप को एक लाभकारी तरीके से पेश कर सकते हैं। कंपनी को समझने के द्वारा, आप ईमानदारी से दावा कर सकते हैं कि आप कैसे योगदान करने की योजना बना रहे हैं। जब आप अपने कौशल या अनुभव को कंपनी के मिशन, लक्ष्य और पहल से जोड़ते हैं, तो आपको एक गंभीर दावेदार के रूप में देखा जाएगा।

साख

उन क्रेडेंशियल्स को शामिल करें जो स्थिति के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक और महत्वपूर्ण हैं। आपके विशिष्ट कौशल, विशेषज्ञता और कार्य इतिहास को नौकरी की आवश्यकताओं के साथ संरेखित करने की व्याख्या करके आपकी साख को आपकी योग्यता का एक मजबूत अर्थ प्रदान करना चाहिए। इसके अलावा, उल्लेखनीय और संबंधित उपलब्धियों, अध्ययन और प्रशिक्षण के पाठ्यक्रमों को उजागर करें। लक्ष्य एक कर्मचारी के रूप में आपकी उपयुक्तता पर जोर देना है ताकि नियोक्ता आपको साक्षात्कार के लिए संपर्क करने के लिए प्रेरित हो।

अनुवर्ती अनुरोध

समापन पैराग्राफ में आप क्या चाहते हैं, उसके लिए पूछें। अपनी योग्यता पर चर्चा करने के लिए एक निश्चित समय सीमा के भीतर साक्षात्कार या बैठक का अनुरोध करें। आपके द्वारा उपलब्ध समय को निर्दिष्ट करें और कहें कि आप कब फॉलो-अप करेंगे। यह भी व्यक्त करें कि आप एक व्यक्ति-बैठक के लिए तत्पर हैं। आप आत्मविश्वास और उत्सुक दिखना चाहते हैं, लेकिन हताश नहीं। नियोक्ता के लिए अपनी संपर्क जानकारी को दोहराकर आप तक पहुंचना आसान बनाएं।