जैसे-जैसे छोटे व्यवसाय और स्टार्टअप बढ़ते हैं और अधिक कर्मचारियों को जोड़ते हैं, किसी को मानव संसाधन (एचआर) कार्यों का प्रबंधन करने की आवश्यकता प्रचलित हो जाती है।
चाहे वह कार्य सीईओ, एक आउटसोर्स एचआर प्रदाता या इन-हाउस स्टाफ सदस्य (या तो अंशकालिक या पूर्णकालिक) के दायरे में आता है, व्यक्ति को कई कर्तव्यों को निभाने की आवश्यकता होगी, उनमें से एक होने के नाते भर्ती करना होगा, लेकिन नहीं केवल एक दूर तक।
लॉस एंजिल्स में एक मानव संसाधन सलाहकार और बबूल एचआर सॉल्यूशंस के मालिक सबरीना बेकर ने फोन पर स्मॉल बिजनेस ट्रेंड्स के साथ बात की और इन चार कार्यों को साझा किया जिन्हें एचआर को भर्ती से अलग रखना चाहिए।
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कानूनी अनुपालन
बेकर के अनुसार, सबसे बड़ा एकल कार्य एचआर व्यक्ति को करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कंपनी राज्य और संघीय नियमों का अनुपालन करती है।
"हमेशा अद्यतन और नए नियम प्रस्तावित हैं, और एचआर को व्यवसाय पर पड़ने वाले प्रभाव के बारे में सोचने की जरूरत है," उसने कहा। उदाहरण के लिए, नए ओवरटाइम कानून को लें। इसका अनुपालन नहीं करने पर कंपनी बड़ी मुसीबत में पड़ सकती है। ”
नीतियाँ व प्रक्रियाएं
एक अन्य महत्वपूर्ण एचआर जिम्मेदारी, बेकर ने कहा, व्यवसाय के मालिक और कार्यकारी कर्मचारियों के साथ नीतियों और प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला विकसित करने के लिए काम करना है, और फिर उन्हें एक कर्मचारी पुस्तिका में प्रकाशित करना है।
"हर छोटे व्यवसाय को एक मिनट की हैंडबुक की आवश्यकता होती है, जिसमें उनके पास एक कर्मचारी भी हो," उसने कहा। “इसमें ऐसी नीतियां शामिल होनी चाहिए जो छुट्टी और बीमार समय, अनुपस्थिति की छुट्टी, प्रदर्शन प्रबंधन, व्यवहार संबंधी मुद्दों और अधिक जैसे विषयों को कवर करती हैं। नीतियां और प्रक्रियाएं एकरूपता प्रदान करती हैं, इसलिए नियोक्ता को इसे बनाने की जरूरत नहीं है क्योंकि वह जाता है। "
कर्मचारी प्रशिक्षण
हैंडबुक विकसित करने के बाद, एचआर व्यक्ति को कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना चाहिए कि इसमें क्या शामिल है, बेकर ने कहा। यह नए कर्मचारी अभिविन्यास का भी हिस्सा होना चाहिए।
दृष्टि और कोर मूल्य
"आमतौर पर, सीईओ या संस्थापक कंपनी के लिए दृष्टि स्थापित करते हैं," बेकर ने कहा, "लेकिन एचआर यह पता लगाने में मदद कर सकता है कि उन लोगों को क्या होना चाहिए, और फिर उन्हें पालन करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को पकड़ो।"
उन्होंने उदाहरण के रूप में सहयोग की नैतिकता का उपयोग किया।
"एचआर की यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका है कि हम कंपनी के भीतर एक सहयोगी जलवायु को प्रोत्साहित करते हैं, और फिर इस तरह के व्यवहार को पुरस्कृत करते हैं जब हम देखते हैं कि यह जीवित है।"
मालिक का प्रचार
बेकर ने कहा, "सीईओ या व्यवसाय मालिक उपभोक्ता दृष्टिकोण से कंपनी ब्रांड का निर्माण करेगा लेकिन श्रमिकों के दिमाग में नियोक्ता के ब्रांड का निर्माण करना एचआर का काम है।" "इसमें कर्मचारियों के साथ जाँच करना, मनोबल ऊंचा होना और उत्पादक कर्मचारी संस्कृति विकसित करना जैसी गतिविधियाँ शामिल हैं।"
ब्रांडिंग का एक और पहलू जो एचआर विभाग को परेशान करता है वह कंपनी को पसंद के नियोक्ता के रूप में बढ़ावा दे रहा है।
बेकर ने कहा, "यह भर्ती करने के लिए जाता है, हालांकि, इस बारे में कि उम्मीदवार आपके लिए एक प्रतियोगी से अधिक काम क्यों करना चाहते हैं।"
कर्मचारी वकालत
एक अंतिम क्षेत्र जो उसने संकेत दिया था कि एचआर के संबंध में कर्मचारी वकालत की भूमिका महत्वपूर्ण थी।
"एचआर व्यक्ति को एक तटस्थ पार्टी होना चाहिए जहां कर्मचारी आ सकते हैं, चिंता बढ़ा सकते हैं, शिकायत कर सकते हैं और सवाल पूछ सकते हैं।" "मानव संसाधन प्रबंधन और कर्मचारियों को अपनी ओर से कार्य करने के लिए जाना जा सकता है।"
यहां तक कि अधिक मानव संसाधन कर्तव्य
बेकर द्वारा उल्लिखित लोगों के अलावा, एचआर पेशेवर को सात और कार्य करने चाहिए।
कर्मचारी प्रतिधारण
कर्मचारियों को कंपनी के साथ रहने के लिए प्रोत्साहित करना एक अन्य क्षेत्र है जहां एचआर एक भूमिका निभाता है। (पसंद के नियोक्ता के रूप में कंपनी को ब्रांड करने का एक कारण।)
गतिविधियों में कर्मचारियों को काम पर रखना, उन्नति के अवसर प्रदान करना, दिनचर्या से बाहर नौकरी करने और कर्मचारी मान्यता और इनाम कार्यक्रमों का उपयोग करना शामिल होगा।
मुआवजा और लाभ
कर्मचारी क्षतिपूर्ति और लाभ कार्यक्रमों के लिए एक योजना विकसित करना एचआर की जिम्मेदारियों के दायरे का मूल है और इसे स्थापित करते समय विभाग द्वारा किए जाने वाले पहले प्रोजेक्ट्स में से एक होना चाहिए।
लाभ प्रशासन
एक बार विकसित होने के बाद लाभ योजना का संचालन करना भी एचआर का काम है। छोटी कंपनियों में जिनमें अक्सर स्वास्थ्य देखभाल कवरेज के लिए खुला नामांकन शामिल होता है।
प्रदर्शन समीक्षाएँ
मानव संसाधन समाधान प्रदाता जीएंडए पार्टनर्स, अपने ब्लॉग पर कहता है कि कर्मचारी के प्रदर्शन का व्यवसाय की सफलता पर सीधा प्रभाव पड़ता है। इसलिए, एक रणनीतिक कर्मचारी प्रदर्शन रणनीति को लागू करना महत्वपूर्ण है, और एक अन्य कार्य का प्रतिनिधित्व करता है जो एचआर को कर्मचारी के पर्यवेक्षक के साथ कंधे से कंधा मिलाकर चलना चाहिए।
कार्यस्थल संघर्ष
यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि, कभी-कभी, कर्मचारी एक-दूसरे के साथ या प्रबंधन के साथ टकराव में आ जाते हैं। किसी भी स्थिति में, जब वे होते हैं तो कार्यस्थल के मुद्दों को हल करना और हल करना एचआर विभाग का काम है। जिसमें संघर्ष समाधान विधियों पर कोचिंग कर्मचारियों और संघर्ष प्रबंधन और संकल्प के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं को विकसित करना शामिल है।
कर्मचारी फाइलें
जब मैं काम करता हूं, एक एचआर प्रौद्योगिकी प्रदाता से एक ब्लॉग पोस्ट के अनुसार, मानव संसाधन प्रत्येक कर्मचारी के लिए तीन विशेष फाइलें रखना चाहिए: I-9, सामान्य और चिकित्सा।
कानून द्वारा आवश्यक, I-9 कर्मचारी की पात्रता को पहचानने और सत्यापित करने के लिए अमेरिकी सरकार द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक रूप है। सामान्य फाइलों में रेज्यूमे, समीक्षा, अनुशासनात्मक कार्रवाई, डब्ल्यू -4 फॉर्म और अधिक जैसे दस्तावेज शामिल हैं। और मेडिकल फ़ाइल में डॉक्टरों के नोट, विकलांगता की जानकारी और अन्य चिकित्सा डेटा होते हैं।
मानव संसाधन उद्योग की प्रवृत्ति
कार्यस्थल में तेजी से हो रहे बदलावों के साथ, एचआर पेशेवरों के लिए उद्योग के रुझान पर वर्तमान बने रहना महत्वपूर्ण है।
एक तरीका है मानव संसाधन प्रबंधन के लिए सोसायटी में शामिल होना, मानव संसाधन पेशेवरों के लिए अग्रणी एसोसिएशन। एक अन्य है एचआर उत्पाद और सेवा प्रदाताओं, चिकित्सकों और सलाहकारों के ब्लॉग, श्वेत पत्र और लेख पढ़ना। अंत में, एचआर पेशेवरों के लिए सामाजिक नेटवर्क समूहों और मंचों में भाग लें।
शटरस्टॉक के माध्यम से मानव संसाधन फोटो
