क्या आप जानते हैं कि इवेंट कोऑर्डिनेटर की स्थिति ने 2014 में शीर्ष 5 सबसे तनावपूर्ण नौकरियों के लिए सूची बनाई थी। सहमत या असहमत?
यदि आपको लगता है कि यह किसी मीटिंग या किसी बड़े कॉर्पोरेट इवेंट की तनावपूर्ण योजना है, तो आप सही हैं। बैठक की योजना के लिए संचार, तैयारी, प्रबंधन, रसद, विपणन और संकट प्रबंधन में भी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। क्योंकि, घटनाओं के साथ, अंतिम-मिनट की समस्याएं और आपात स्थिति होती हैं - हर समय।
$config[code] not foundजॉब सर्च साइट CareerCast के एक अध्ययन से पता चला है कि नौकरी जहां कर्मचारी अपनी जान की बाजी लगा रहे हैं, जैसे कि सैन्यकर्मी और अग्निशामक, सबसे अधिक तनावपूर्ण हैं, जबकि वे जो आसन्न खतरे को स्वीकार नहीं करते हैं, जैसे कि ऑडियोलॉजिस्ट और हेयर स्टाइलिस्ट सबसे कम तनावपूर्ण हैं। साइट की रैंकिंग के आधार पर, 2014 की 10 सबसे तनावपूर्ण नौकरियां और उनकी औसत वेतन थे:
- सूचीबद्ध सैन्यकर्मी: $ 28,840
- सैन्य जनरल: $ 196,300
- फायर फाइटर: $ 45,250
- एयरलाइन पायलट: $ 114,200
- इवेंट समन्वयक: $ 45,810
- जनसंपर्क कार्यकारी: $ 54,170
- कॉर्पोरेट कार्यकारी (वरिष्ठ): $ 168,140
- समाचार पत्र रिपोर्टर: $ 35,870
- पुलिस अधिकारी: $ 55,270
- टैक्सी ड्राइवर: $ 22,820
घटना समन्वयक पर ध्यान देने के साथ - के रूप में भी जाना जाता है बैठक योजनाकार - उनके तनाव के स्तर के लिए महत्वपूर्ण कारण एक चिकनी, सफल घटना को बनाने, व्यवस्थित करने और निष्पादित करने के लिए जवाबदेही की मात्रा है। किसी व्यवसाय की ब्रांडिंग, मार्केटिंग, प्रतिष्ठा और भविष्य की सफलता कई बार एक बहुत ही अधिक काम और समर्पित इवेंट समन्वयक के कंधों पर आराम कर सकती है।
शुक्र है, हालांकि वे तनाव ले रहे हैं, घटना समन्वयक सैन्य रूप से संगठित पेशेवर हैं। वे स्थल प्रबंधन के स्वामी हैं। वे मनोरंजन की बुकिंग के विशेषज्ञ हैं। वे जानते हैं कि आपके ईवेंट को कैसे ब्रांड और मार्केट किया जाए। वे आपके ईवेंट को मंचित करने और आपके ईवेंट की सजावट सुनिश्चित करने के लिए इसके विषय और मिशन के शानदार प्रतिबिंब हैं। संक्षेप में, पेशेवर इवेंट समन्वयक घटना विवरण और लॉजिस्टिक्स के तनावपूर्ण तूफान में पनपे।
आपका मार्केटिंग समन्वयक या कार्यालय प्रबंधक इतना भाग्यशाली नहीं है
कई बार, छोटे व्यवसाय अपनी टीम के किसी सदस्य को अक्सर सम्मेलन, संगोष्ठी, बैठक या अन्य बड़े कॉर्पोरेट आयोजन की योजना बनाने और ऑर्केस्ट्रेट करने की ज़िम्मेदारी को बदल देते हैं - अक्सर विपणन विभाग का सदस्य।
हालांकि, ऑनलाइन मार्केटिंग, कंटेंट मैनेजमेंट, ईमेल मार्केटिंग, सोशल मीडिया, ग्राफिक डिज़ाइन और बहुत कुछ, इन पेशेवरों के पास आज के इवेंट कोऑर्डिनेटरों के लिए रोज़मर्रा की ज़िंदगी बनाने वाले कार्यों की धार को संभालने के लिए उचित उपकरण और क्षमताएँ या समय नहीं हो सकता है। फिर भी, बार-बार, एक बड़ी घटना को संरचित करने, व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के कर्तव्यों को एक टन ईंट की तरह उनके डेस्क पर गिरता है। अन्य पेशेवरों को अक्सर एसएमबी उद्यमों में "इवेंट समन्वयक" होने का काम सौंपा जाता है, जिनमें कार्यालय प्रबंधक, रिसेप्शनिस्ट और यहां तक कि बिक्री पेशेवर शामिल हैं।
यह एक भारी गलती है। इन अन्य पेशेवरों पर ईवेंट कोऑर्डिनेशन की ज़िम्मेदारियों को पूरा करके, आप अपने समय, एकाग्रता और ऊर्जा को अपने महत्वपूर्ण कार्यों के अपने सेट को पूरा करने से दूर कर रहे हैं। साथ ही, आप एक उम्मीद और जिम्मेदारी का स्तर बना रहे हैं, जो सभी निष्पक्षता में, उनके नौकरी विवरण के दायरे में नहीं रहता है। परिणाम को एक निर्दोष और सफल व्यवसाय घटना को खींचकर आपको गर्व करने के अलावा अपने नियमित कर्तव्यों को पूरा करने के लिए संघर्ष करने वाले, बाहर जलाए जाने वाले और नाराज कर्मचारियों पर जोर दिया जा सकता है।
कभी एक इवेंट कोऑर्डिनेटर को किराए पर लेने पर विचार करें - एक असली?
चिंता और संदेह के साथ बहना नहीं है कि एक घटना समन्वयक को काम पर रखना प्रभावी या आवश्यक नहीं है। एक पेशेवर ईवेंट समन्वयक आपके नियोजित ईवेंट को कई तरीकों से लाभान्वित कर सकता है, जिनमें से कम से कम वास्तव में आपके मन में होने वाली घटना को वितरित नहीं कर सकता है।
एक पेशेवर ईवेंट समन्वयक इवेंट मैनेजमेंट के सभी स्तरों को संभाल सकता है: निमंत्रण, स्थल चयन और प्रबंधन, मेनू विवरण, सजावट, सहभागी प्रशंसा टोकन, सोशल मीडिया जागरूकता, मनोरंजन बुकिंग, इवेंट फोटोग्राफी और यहां तक कि मीडिया संबंध।
इसलिए, अपने मार्केटिंग डायरेक्टर या ऑफिस मैनेजर पर आसानी से जाएं और इन तीन कारणों पर विचार करके किसी बाहरी इवेंट कोऑर्डिनेटर को नियुक्त करें।
वे जानते हैं कि क्या करना है
आप अपने ईवेंट को किसी ऐसे व्यक्ति के हाथों में क्यों छोड़ेंगे, जो 'ईवेंटिंग' कर रहा है, जैसा कि कॉरपोरेट ईवेंट्स के प्रबंधन में एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड वाले किसी व्यक्ति के लिए अपनी ईवेंट योजना को चालू करने के विपरीत है? क्या आप शर्मिंदा होना चाहते हैं?
ईवेंट व्यवसाय को परिभाषित कर सकते हैं और व्यावसायिक नेतृत्व पर एक सीधा प्रतिबिंब हैं। एक पेशेवर ईवेंट समन्वयक आपके आदर्श कार्यक्रम की संरचना कर सकता है - आपकी दिशा, दृष्टि, लक्ष्यों और बजट के आधार पर अधिकांश मामलों में स्वायत्त रूप से काम करना। सर्वश्रेष्ठ अभी तक, वे आपके ईवेंट को बनाने और प्रबंधित करने के लिए 100 प्रतिशत समर्पित हैं। यही उनका एकमात्र कार्य है।
वे जानते हैं कि क्या नहीं करना है
एक प्रतिष्ठित और स्थापित ईवेंट समन्वयक को इवेंट प्लानिंग में कमियां पता होती हैं। वे जानते हैं कि स्थल और खानपान विक्रेताओं के साथ बातचीत करके डॉलर कैसे बचाएं। वे समझते हैं कि घटनाएं क्यों विफल होती हैं - और वे हर कीमत पर विफलता से बचते हैं। पेशेवर इवेंट कोऑर्डिनेटर संकट विशेषज्ञ होते हैं, जो अंतिम मनोरंजन के लिए वैलेट पार्किंग को किराए पर लेने के फैसले से सबकुछ संभालने में सक्षम होते हैं, यदि नियोजित मनोरंजनकर्ता फ्लू के साथ आता है, तो बैकअप मनोरंजन हासिल करने के लिए।
घटना की तैयारी के साथ, यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या करना है से बचने के रूप में क्या आरंभ करने के लिए पता करने के लिए। पेशेवर इवेंट समन्वयक, जुगाड़ू विवरण, लोगों और प्राथमिकताओं के स्वामी होते हैं। वे फ्रैज्ड नहीं होते। वे सिर्फ शो के साथ चलते हैं!
आपके कर्मचारी अपना कार्य करना चाहते हैं - अपने कार्यक्रम की योजना न बनाएं
यहां तक कि दुनिया में सबसे दयालु, समर्पित कर्मचारी वास्तव में अपने दैनिक कार्यों को करने और आपके व्यवसाय के लिए एक बड़ी घटना का प्रबंधन करने की अतिरिक्त जिम्मेदारी नहीं लेना चाहते हैं। यह वास्तव में एक कर्मचारी से बहुत अधिक पूछने का मामला है। आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी उत्पादक हों। आप अपने कर्मचारियों को अपनी नौकरी पसंद करना चाहते हैं। उन्हें करें - और आप - एक पक्ष और दृढ़ता से अपने सेमिनारों, सम्मेलनों, ग्राहक प्रशंसा या कॉर्पोरेट छुट्टी की घटनाओं का प्रबंधन करने के लिए एक इवेंट समन्वयक में लाने पर विचार करें।
हालांकि यह सही ईवेंट समन्वयक सबसे अधिक तनावपूर्ण नौकरियों में से एक है, कम से कम पेशेवर ईवेंट समन्वयक जानते हैं कि तनाव को कैसे संभालना है - और महान घटनाओं को वितरित करना। आग के नीचे अनुग्रह के साथ इसे संभालने के लिए सुसज्जित नहीं एक व्यक्ति पर तनाव की उस डिग्री को टालना बस आपके इवेंट के लिए बुरा है - और आपके व्यवसाय के लिए।
शटरस्टॉक के माध्यम से व्यापार घटना की तस्वीर
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