कैसे एक मूल्यांकन का औचित्य साबित करने के लिए

एक कर्मचारी मूल्यांकन या एक प्रदर्शन की समीक्षा को सही ठहराने के लिए एक सीधी, एकतरफा रणनीति की आवश्यकता होती है। भले ही आप चाहते हैं कि आपका अधीनस्थ आपकी देखभाल करे, औचित्य भावनाओं या व्यक्तिगत कनेक्शन पर आधारित नहीं हो सकता है। सकारात्मक और नकारात्मक दोनों समीक्षाओं में औचित्य की आवश्यकता होती है; लेकिन नकारात्मक टिप्पणियां, कार्य-संबंधी चेतावनी, व्यवहार प्रतिशोध, और कार्यस्थल की विफलताएं टकराव को कम करने के लिए ठोस सबूत के साथ अच्छी तरह से प्रलेखित और समर्थित होनी चाहिए।

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ठोस तथ्य

जब आप एक महत्वपूर्ण या नकारात्मक प्रदर्शन की समीक्षा लिखते हैं, तो विस्तृत तथ्यों के साथ अपने कारणों को सही ठहराएं। "फोर्ब्स" पत्रिका के अनुसार, अधीनस्थ अक्सर यह जानने की मांग करते हैं कि उन्हें एक बुरी समीक्षा क्यों मिली, क्या यह उनकी खुद की करनी, बजट की कमी या व्यक्तिगत मतभेद का परिणाम है। प्रत्येक कर्मचारी की उपलब्धियों, कमियों, उल्लंघनों, चेतावनियों, और ग्राहक समीक्षाओं का एक रनिंग लॉग रखें ताकि आपके पास आपके मूल्यांकन का बैकअप लेने के लिए सबूत हों। यह पूरी तरह से रिकॉर्ड रखने के लिए समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन यह तब बंद हो जाएगा जब एक कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा को वापस करने के लिए प्रलेखित प्रमाण मांगता है।

नौकरी का विवरण

सकारात्मक और नकारात्मक प्रदर्शन समीक्षा दोनों को सही ठहराने के लिए नौकरी विवरण का उपयोग करें। उन कर्मचारियों की सूची बनाएं जो एक अनुकूल समीक्षा को सही ठहराने के लिए किसी कर्मचारी से मिले या अपने काम की जिम्मेदारियों को पार कर गए हैं। एक नकारात्मक समीक्षा को सही ठहराने के लिए बिना सोचे-समझे लक्ष्यों, कार्यस्थल की विफलताओं, और उपेक्षित कर्तव्यों की सूची बनाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका मूल्यांकन निष्पक्ष और निष्पक्ष है। सभी कर्मचारियों को समान पदों पर मूल्यांकन करने के लिए एक रुब्रिक का उपयोग करें। दिशानिर्देश के रूप में नौकरी विवरण का उपयोग करके, कर्मचारी शिकायत नहीं कर सकते यदि वे माप नहीं करते हैं।

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व्यक्तिगत मतभेद से बचें

व्यक्तित्व संबंधी संघर्ष और भिन्न कार्यशैली आमतौर पर नकारात्मक समीक्षाओं के लिए उचित कारण नहीं हैं; इसलिए जब तक मतभेद उत्पादकता में बाधा उत्पन्न न करें, उनसे बचें। कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, बर्कले में मानव संसाधन विभाग के अनुसार, कर्मचारी के प्रतिकूल कार्यस्थल के रवैये या अनुचित व्यक्तित्व लक्षणों पर ध्यान देने से बचें। इस प्रकार की आलोचनाओं को अक्सर क्षुद्र के रूप में देखा जाता है, और कर्मचारी आपकी नकारात्मक टिप्पणियों का उपयोग कार्यस्थल पर बातचीत को अधिक असहज बनाने के लिए कर सकते हैं। यदि व्यक्तिगत मतभेदों को संबोधित किया जाना चाहिए, तो अपनी चिंताओं पर चर्चा करने के लिए कर्मचारी के चेहरे से मिलें।

अधीनस्थ, सह-कार्यकर्ता और पर्यवेक्षक टिप्पणियाँ

यदि आप चाहते हैं कि आपका मूल्यांकन उचित हो, तो कर्मचारी के अधीनस्थों, सह-कर्मचारियों, ग्राहकों और अन्य पर्यवेक्षकों से गोपनीय गोपनीय समीक्षा करें। कर्मचारी की प्रशंसा न करें या कोई नकारात्मक टिप्पणी न करें, जब तक कि दूसरों ने उनकी समीक्षा प्रस्तुत नहीं की हो। आप अपनी भावनाओं को उनके मूल्यांकन को प्रभावित नहीं करना चाहते हैं। यदि अन्य प्रदर्शन समीक्षा आपके मूल्यांकन से मेल खाती है, तो संयुक्त समीक्षा का उपयोग प्रदर्शन समीक्षा को सही ठहराने के लिए करें। यदि वे भिन्न हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने मूल्यांकन को पुनर्विचार करें कि यह उचित और उचित है।