यदि आप एक प्रबंधन स्थिति पसंद करते हैं जो आपको किसी कंपनी के सभी तत्वों के संपर्क में रहने की अनुमति देती है, तो एक कार्यालय प्रबंधक के रूप में नौकरी पर विचार करें। कार्यालय प्रबंधक के रूप में काम करते समय आपके कर्तव्यों का विशेष कर्मचारियों की तुलना में कंपनी की उत्पादकता पर प्रभाव कम हो सकता है, लेकिन आप जो करते हैं वह व्यवसाय के सफल संचालन के लिए महत्वपूर्ण है। एक अच्छा कार्यालय प्रबंधक एक अच्छी तरह से चलने वाले कार्यालय के वातावरण का संकेत है।
$config[code] not foundकर्तव्य
एक कार्यालय प्रबंधक एक कर्मचारी है जो विशेष रूप से सामान्य रूप से कार्यालय के प्रबंधन की देखरेख करता है। यह व्यक्ति सीधे तौर पर संबंधित कार्यों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता है कि कंपनी अपने पैसे कैसे कमाती है, लेकिन वह पर्दे के पीछे काम करता है ताकि कार्यालय को अच्छी तरह से तेल की मशीन की तरह चल सके। आम कार्यालय प्रबंधन कर्तव्यों में आपूर्ति का आदेश देना, विक्रेताओं के साथ बातचीत करना, क्षुद्र नकदी से निपटना और कार्यालय संघर्षों से निपटना शामिल है। कुछ छोटी फर्मों में, कार्यालय प्रबंधक श्रमिकों, आपूर्तिकर्ताओं और लोगों को काम पर रखता है। उनका समग्र लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारियों और अन्य प्रबंधकों के पास अपने कर्तव्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने की आवश्यकता है।
संगठन
एक कार्यालय प्रबंधक के रूप में, संगठनात्मक कौशल महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, कार्यालय प्रबंधक को संदर्भ के लिए अन्य प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए निरंतर आधार पर कुछ फाइलों को व्यवस्थित और प्रबंधित करना होगा। उसे कार्यालय के सामने आने वाले मुद्दों को व्यवस्थित और व्यवस्थित करना होगा। यदि कोई कार्यालय प्रबंधक नए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए ज़िम्मेदार है, तो उसे आवेदकों के बारे में जानकारी जुटानी चाहिए और उन्हें व्यवस्थित करना चाहिए - यदि वह हर्गिज विवरण का हिस्सा है तो लेखांकन कर्तव्यों को संभालने के लिए भी यही सच है।
समझ और संचार
एक अच्छे ऑफिस मैनेजर के पास इस स्थिति में सफल होने के लिए समझ का स्तर भी होना चाहिए। प्रबंधक को कार्यालय के पेशेवरों की जरूरतों को समझना चाहिए और उन जरूरतों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना चाहिए। वह अपने आप को दूसरे कर्मचारियों के जूतों में जगह देने की क्षमता रखता है ताकि आने वाले संघर्षों को हल किया जा सके। एक अच्छे ऑफिस मैनेजर में मज़दूर से लेकर शीर्ष प्रबंधन और अधिकारियों तक सभी के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने की क्षमता होती है।
लागत प्रबंधन
एक कार्यालय प्रबंधक का एक अन्य महत्वपूर्ण गुण व्यवसाय के लिए लागतों को बनाए रखने या कम करने की क्षमता है। एक कार्यालय प्रबंधक के रूप में काम करते समय, इस व्यक्ति को व्यय की निगरानी करना चाहिए, जैसे कार्यालय की आपूर्ति और ओवरहेड लागत (किराया, उपयोगिताओं, उपकरण रखरखाव और अन्य संचालन की आवश्यकताएं)। लागतों पर कड़ी नज़र रखते हुए, उसे यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारियों के पास ऐसे संसाधनों तक पहुँच हो जो कंपनी की गुणवत्ता और परिचालन मानकों को पूरा करते हों।
