इससे पहले कि आप पलक झपका सकें, बढ़ते वर्कलोड एक निराशाजनक हिमस्खलन में बदल सकता है। यदि आप अपनी नौकरी में दफन हो रहे हैं, तो परिणामी तनाव और उग्रता स्थिति को और भी बदतर बना देगी। अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन के अनुसार तनाव का कार्य उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है, और इससे आप और भी पीछे हो सकते हैं। आपके कार्यभार को संभालने में थोड़ा समय लग सकता है, लेकिन यह परिणाम के लायक है।
$config[code] not foundव्यवस्थित करें
यदि आप अपना कार्यभार नियंत्रण में लाना चाहते हैं तो संगठन महत्वपूर्ण है। जब आप अव्यवस्थित होते हैं, तो आप अपना काम करने के लिए अपना समय बर्बाद करते हैं। अव्यवस्था आपकी स्थिति के साथ अनावश्यक तनाव भी जोड़ती है। आपके सामान को एक साथ लाने के लिए संगठन और उपकरणों का स्तर आपकी नौकरी पर निर्भर करता है। यदि आप लगातार बैठकों में जा रहे हैं, तो एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक आपके कार्यक्रम को सीधे रखना आसान बनाता है। यदि आप अपने डेस्क पर बहुत सारे पेंसिल धक्का दे रहे हैं, तो डेस्क संगठनात्मक टूल, जैसे पेपर सॉर्टिंग ट्रे, में निवेश करें।
का विश्लेषण करें
आपके कार्यभार में वे कार्य शामिल हो सकते हैं जो आपके या ऐसे कार्य नहीं हैं जो आपकी प्राथमिकता नहीं होनी चाहिए। एक बार जब आप अपने आप को व्यवस्थित कर लेते हैं, तो आप अपने वर्तमान कार्यभार का विश्लेषण कर सकते हैं और इसकी तुलना अपने वास्तविक कर्तव्यों से कर सकते हैं ताकि आप जान सकें कि क्या काम महत्वपूर्ण है और क्या इंतजार कर सकता है। अपनी प्राथमिकताएं क्या हैं, इसका अंदाजा लगाने के लिए अपने नौकरी के विवरण, पिछले प्रदर्शन की समीक्षा और अपने काम की वर्तमान इनाम प्रणाली की समीक्षा करें। यदि आप पाते हैं कि आपके पास आपकी नौकरी के लिए सही समर्थन और उपकरण नहीं हैं, तो उन्हें प्राप्त करने पर काम करें, और यदि आप अपनी भूमिका के बारे में अस्पष्ट हैं, तो अपने बॉस से बात करने से न डरें।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासमय प्रबंध करें
आपके द्वारा प्रत्येक दिन उपलब्ध समय में काम की मात्रा को अधिकतम करने के लिए समय प्रबंधन का उपयोग करें। हर कोई अलग है, इसलिए आपको अपने समय को और अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए अपनी खुद की योजना बनाने की आवश्यकता होगी। पता लगाकर शुरू करें कि आप वर्तमान में अपने समय का उपयोग कैसे कर रहे हैं। आप एक समय लॉग बना सकते हैं और एक सप्ताह के रूप में, समय की अवधि में अपनी सभी गतिविधियों को लिख सकते हैं। जब आप कर लें, तो यह निर्धारित करने के लिए प्रविष्टियों की समीक्षा करें कि आप वास्तव में समस्याग्रस्त क्षेत्रों को कितना समय तक नियंत्रित करते हैं और पहचानते हैं, जैसे कि अनावश्यक रुकावट। जितना हो सके कई बार नालियों को खत्म करें।यदि आप पाते हैं कि आपको अनावश्यक रुकावटों के साथ एक गंभीर समस्या है, जैसे कि सह-कर्मचारी लगातार आपके कार्यालय में आते हैं, तो उन्हें कम से कम करने की योजना बनाएं। उदाहरण के लिए, सहकर्मियों के साथ परिदृश्य में, आप अपने दरवाजे को बंद रखना शुरू कर सकते हैं और एक संकेत दे सकते हैं, जो यह संकेत देता है कि आपको दिन के कुछ निश्चित समय में चुप रहने की आवश्यकता है।
प्रतिनिधि
यदि आपको भारी काम का बोझ और सहयोगी स्टाफ मिल गया है, तो उसे सौंपने में संकोच न करें। यदि आप प्रतिनिधि करते हैं, तो आप अपने कुछ कामों को चारों ओर फैला सकते हैं और अपनी समय सीमा बना सकते हैं। उन कर्मचारियों को काम सौंपें जो कार्य को संभाल सकते हैं। यदि आप उन कर्मचारियों को कार्य सौंपते हैं जो नौकरी करने के लिए योग्य नहीं हैं, तो आप बाद में अपने लिए और अधिक अनावश्यक कार्य और निराशा पैदा करेंगे, जब आप गलतियाँ ठीक कर रहे हों।
