कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी टू-डू सूचियों को प्राथमिकता देने और बाजीगरी करने में कितने अच्छे हैं, फिर भी ऐसे समय होते हैं जब आप अपने सबसे थकाऊ व्यावसायिक कार्यों को गायब करना चाहते हैं। आप लोगों को जानते हैं: डेटा संग्रह, डेटा प्रविष्टि, नियुक्ति शेड्यूलिंग, अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करना आदि। ये कार्य आपकी ऊर्जा को खत्म कर देते हैं, लेकिन आपको अपने छोटे व्यवसाय की सफलता का आश्वासन देने के लिए इसे पूरा करने और अच्छी तरह से करने की आवश्यकता होती है।
यदि ये समस्याएं परिचित हैं, तो आप भाग्य में हैं। क्या आप वहां मौजूद हैं कर रहे हैं ऐसे उपकरण जो आपके सबसे थकाऊ व्यावसायिक कार्यों को गायब कर सकते हैं, या कम से कम आपके समय को बहुत कम कर सकते हैं। यहां खेलने के तीन बुनियादी सिद्धांत हैं, जिनमें से प्रत्येक आपके सबसे थकाऊ कार्यों पर खर्च किए गए समय को कम करने में मदद करता है: स्वचालन, प्रविष्टि का एकल बिंदु और ग्राहक / कर्मचारी स्वयं सेवा। सभी नीचे सूचीबद्ध टूल द्वारा संबोधित किए गए हैं।
$config[code] not foundलघु व्यवसाय डैशबोर्ड उपकरण
आपके व्यवसाय के महत्वपूर्ण संकेतों पर विस्तृत नज़र डालना आपके सबसे कठिन कार्यों में से एक हो सकता है। सबसे पहले आपको ऑनलाइन और बंद दोनों तरह के स्रोतों पर जाकर अपनी ज़रूरत का डेटा इकट्ठा करना होगा। तब आपको उन सभी डेटा को सही ढंग से मैश करने की ज़रूरत होगी, जब आप सार्थक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और देख सकते हैं।
इस खंड के उपकरण आपको उन दोनों चरणों से बचाते हैं। वे आपके व्यवसाय डेटा को स्वचालित रूप से इकट्ठा करते हैं, अपने सभी स्रोतों से डेटा को एक ठोस पूरे में विलय करते हैं और फिर डैशबोर्ड पर बहुत उपयोगी, आसानी से समझने वाली रिपोर्ट पेश करते हैं। क्या समय बचाने वाला!
Klipfolio
कीमत के लिए सबसे बहुमुखी डैशबोर्ड्स में से एक, क्लीप पोर्टफोलियो स्वचालित रूप से 900 से अधिक स्रोतों से डेटा एकत्र कर सकता है। आप मैन्युअल रूप से डेटा अपलोड भी कर सकते हैं। क्लीपफ़िल्ट उस डेटा को किसी भी तरह से एक साथ मिस्ड कर देता है, भले ही वह कई स्रोतों से आता हो। फिर यह डेटा प्रस्तुत करता है, जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, आपके डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर एक उपयोगी डैशबोर्ड में।
थ्रेसहोल्ड और इंडिकेटर ग्राफिक्स सेट करने की क्षमता में फेंकें (जैसे कि खराब थ्रेशोल्ड पास होने पर रेड एक्सक्लेमेशन पॉइंट) और आप संभावित लाभ देख सकते हैं।
DashThis
एक और मजबूत डैशबोर्ड टूल, डैशबोर्ड कई स्रोतों से डेटा खींच सकता है। लेकिन क्या सच में बाहर खड़ा है कि उपकरण एक अतिरिक्त सेवा प्रदान करता है। यह अभी तक शामिल नहीं किए गए किसी भी स्रोत से संबंध बनाता है। तो इससे आपको अतिरिक्त डेटा ढूंढने में मदद मिल सकती है जो आपको याद हो सकता है।
अंकीय
न्यूमेरिक्स एक iOS-डिवाइस-ओनली ऐप है जो Google Analytics, PayPal, Zendesk और WordPress सहित कई सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन समाधानों से डेटा को स्वचालित रूप से खींच सकता है। परिणाम एक ए-नज़र, ड्रैग-एंड-ड्रॉप डैशबोर्ड है जहां प्रत्येक पैनल को किसी एक क्षेत्र में गहरी खुदाई करने के लिए छुआ जा सकता है। निचे इमेज देखे।
एक अच्छी सुविधा: आप अपने डैशबोर्ड को बड़ी स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए एयरप्ले या एचडीएमआई के माध्यम से कनेक्ट कर सकते हैं।
लघु व्यवसाय स्वचालन उपकरण
ऑटोमेशन नियम को बढ़ावा देता है जब यह थकाऊ व्यावसायिक कार्यों पर खर्च किए गए समय को काटने के लिए आता है। ये उपकरण आपकी प्लेट से सभी छोटे, दैनिक (अक्सर कई बार दैनिक) कार्यों को लेते हैं। इस प्रकार, वे आपको अधिक लाभदायक टू-डॉस पर काम करने के लिए स्वतंत्र करते हैं।
Zapier
किसी अन्य में कुछ होने पर जैपियर आपको एक ऐप में एक एक्शन को ट्रिगर करने में सक्षम बनाता है। यहां आपके द्वारा दर्ज की जा सकने वाली कमांड का एक उदाहरण है: "जब कोई मेरे न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करता है, तो मेरे लिए उनके लिए मेरे रिश्ते संबंध प्रबंधन प्रणाली में प्रवेश करें।" एक दिन में आपको कितना समय बचाना होगा? यहाँ एक और है: "ट्विटर उपयोगकर्ताओं को Google ड्राइव स्प्रेडशीट में जोड़ें जब वे मेरे एक ट्वीट को पसंद करते हैं"? तुम्हें नया तरीका मिल गया है। यह गर्म सुराग इकट्ठा करने का एक आसान तरीका है।
200 से अधिक वेब ऐप्स के लिए हुक के साथ, संभावनाएं बहुत बड़ी हैं।
यदि यह तब (IFTT)
यदि यह तब (आईएफटीटी) जैपियर के समान है, सिवाय इसके मुक्त। सही है कि आप वर्तमान में 145 "व्यंजनों" तक सीमित हैं, IFTT के "ऐसा होने पर ऐसा करें" कनेक्शन के लिए टर्म। फिर भी, संभावनाएं यहां भी अंतहीन हैं। IFTT यहां तक कि आपके एंड्रॉइड या आईफोन के संभावित स्थान के आधार पर एक कार्रवाई करने की क्षमता प्रदान करता है - जब आप ग्राहक के कार्यालय के पास एक एसएमएस संदेश प्राप्त करने की कल्पना करते हैं जो आपको रोकने और कहने के लिए याद दिलाता है, "हाय!"
इससे भी बेहतर, आप उन व्यंजनों का उपयोग कर सकते हैं जो पहले से ही अन्य IFTT उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए गए थे, इस उपकरण से सबसे अधिक लाभ प्राप्त करने पर एक सच्ची छलांग शुरू होती है।
ओएसिस वर्कफ़्लो
यहां सूचीबद्ध अंतिम स्वचालन उपकरण ओएसिस वर्कफ़्लो, एक वर्डप्रेस प्लगइन है जो आपको चरणों के साथ एक सामग्री अनुमोदन प्रक्रिया बनाने में सक्षम बनाता है। इस प्रक्रिया में सशर्त शामिल हैं (यदि अनुमोदित ऐसा करते हैं, यदि अनुमोदित नहीं है तो ऐसा करें) और भूमिकाओं (लेखकों, अनुमोदित) विशिष्ट खिलाड़ियों के साथ (उदाहरण के लिए, वास्तविक कर्मचारी)।
ओएसिस वर्कफ़्लो दो कारणों से एक अविश्वसनीय समय बचाने वाला प्रतीत होता है। सबसे पहले, आपको इस प्रक्रिया में अगले व्यक्ति को सूचित करने के लिए एक ई-मेल या पाठ भेजना याद रखना होगा कि उनके कार्य करने का समय है। प्लगइन आपके लिए इसे संभालता है। दूसरा, आपको यह जानने के लिए संदेशों की खोज करने की आवश्यकता नहीं है कि वर्तमान में सामग्री का प्रत्येक चरण किस चरण में है। इसलिए यह सामग्री प्रबंधकों के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है।
लघु व्यवसाय ई-मेल उपकरण
प्रत्येक दिन प्राप्त होने वाले ईमेल की बाढ़ के लिए धन्यवाद, अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करना एक अथक, हर दिन, पूरे दिन का कार्य बन गया है। इस अनुभाग के उपकरण आपको यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आप इस थकाऊ कार्य पर खर्च होने वाले समय में कटौती कर सकते हैं, जबकि यह आश्वस्त करते हैं कि आप महत्वपूर्ण संदेशों को याद नहीं करते।
ActiveInbox
ActiveInbox आपके जीमेल इनबॉक्स को स्टेरॉयड पर टू-डू सूची में बदल देता है। एक बटन के कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपने ईमेल को "डू टुडे", "वेटिंग ऑन", "एक्टेशन टू टेक" और अधिक जैसे समूहों में सॉर्ट कर सकते हैं। इससे आपको अपने ईमेल के माध्यम से तेज़ी से और उपयोगी रूप से काम करने में मदद मिलती है ताकि महत्वपूर्ण संदेश ऊपर और आपके रडार पर रहें जबकि कम महत्वपूर्ण संदेश आपके लिए एक बाल्टी में समाप्त हो जाएं जब आप उनसे निपटने के लिए तैयार हो सकें।
यहां दो अन्य अच्छी विशेषताएं हैं। एक भविष्य की तारीख और समय पर भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल करने की क्षमता है। एक अन्य "प्रोजेक्ट" फ़ोल्डर्स का जोड़ है जो आपको सामान्य लक्ष्यों द्वारा ईमेल और कार्यों को समूह बनाने में सक्षम बनाता है।
Mailstrom
Mailstrom ईमेल हेडर को स्कैन करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है (लेकिन सामग्री कभी नहीं।) यह तब प्रत्येक संदेश को बंडलों में क्रमबद्ध करता है जिसे आप एक समूह के रूप में संभाल सकते हैं। ActiveInbox के विपरीत, Mailstrom का उपयोग जीमेल, एओएल, आउटलुक और ऐप्पल सहित किसी भी ईमेल सिस्टम के साथ किया जा सकता है।
एक सदस्यता समाप्त सुविधा भी है जो आपके ईमेल को उन मेलिंग सूचियों से हटा देती है जिन्हें आप छोड़ना चाहते हैं।
लघु व्यवसाय नियुक्ति बुकिंग उपकरण
अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने में आपको कितनी बार अधिक समय लगा है, तब वास्तविक घटना चलेगी? ये उपकरण "स्वयं-सेवा" को शुरू करके उस निराशा को दूर करते हैं, ग्राहकों के लिए आपके द्वारा उपलब्ध के रूप में चिह्नित स्लॉट्स के दौरान नियुक्तियों को शेड्यूल करने का एक तरीका है। प्रक्रिया निरंतर रुकावटों को समाप्त करती है ताकि आप असाधारण सेवा प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
मन शरीर
MINDBODY एक नियुक्ति-बुकिंग उपकरण है जो कुछ सही मायने में उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है। न केवल ग्राहक नियुक्तियों को शेड्यूल करने के लिए आपकी वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं, वे नीचे दिखाए गए फेसबुक विजेट का भी उपयोग कर सकते हैं। वे अपने मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके भी शेड्यूल कर सकते हैं। यहां तक कि आपके ग्राहकों के उपयोग के लिए एक निःशुल्क ऐप भी है।
एक दिलचस्प विशेषता "वेटलिस्ट" है जो ग्राहकों को पहले से लिए गए टाइम स्लॉट के लिए साइन अप करने की अनुमति देता है। यह सुविधा उन्हें जगह में ले जाती है और यदि पिछले ग्राहक रद्द करता है तो उन्हें सूचित करता है। कई तरह की रिपोर्टिंग, क्लाइंट लॉगिन और मार्केटिंग फीचर्स हैं जो इस टूल के साथ आते हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं।
ScheduleOnce
यदि आप क्लाइंट्स, को-वर्कर्स और मीटिंग स्पेस के लिए शेड्यूलिंग बनाने के लिए टूल चाहते हैं, तो आप शेड्यूलऑन पर विचार कर सकते हैं। ग्राहक नियुक्तियों को शेड्यूल करने के लिए इस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं और सहकर्मी इसे बैठक के लिए एक अच्छा समय खोजने के लिए उपयोग कर सकते हैं (एक बहुत ही थकाऊ व्यवसाय कार्य, जैसा कि हर छोटे व्यवसाय के स्वामी को पता है!) लेकिन आप बैठक कक्ष आरक्षित कर सकते हैं और यहां तक कि किसी और को भी निर्धारित कर सकते हैं अनुमति। तो यह एक बहुत ही बहुमुखी उपकरण प्रतीत होता है, कम से कम कहने के लिए।
लघु व्यवसाय कर्मचारी शेड्यूलिंग उपकरण
Findmyshift
यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, जहाँ कर्मचारी शिफ्ट में काम करते हैं (उदाहरण के लिए, खुदरा व्यापार, रेस्तरां और अन्य सेवा व्यवसाय), तो आप फाइंडमशिफ्ट पर एक नज़र डाल सकते हैं। सबसे पहले, आप अपने कर्मचारियों के लिए एक शेड्यूल सेट कर सकते हैं जो किसी भी समय, किसी भी डिवाइस पर कहीं भी पहुँचा जा सकता है। दूसरा, आप अपने कर्मचारियों को अपने स्वयं के समय स्लॉट का दावा करने और अपनी अनुमतियों के आधार पर परिवर्तन और स्वैप का प्रबंधन करने में सक्षम कर सकते हैं।
टूल में ड्रैग-एंड-ड्रॉप शेड्यूलिंग, विभिन्न भूमिकाएं और अनुमतियां, स्वचालित शिफ्ट रिमाइंडर सूचनाएं और समय पत्रक भी हैं, इसलिए व्यवसाय स्वामी जो सख्त समय-सारणी वाले कर्मचारियों का प्रबंधन करते हैं, वे एक नज़र रखना चाहते हैं।
लघु व्यवसाय डेटा सभा और संगठन उपकरण
यदि आपका व्यवसाय बहुत सारे फ़ॉर्म, चेकलिस्ट और अन्य डेटा संग्रह विधियों का उपयोग करता है, तो यह आपके लिए अनुभाग है। ये उपकरण खतरनाक दोहरे डेटा प्रविष्टि कार्य को समाप्त करते हैं। यह तब होता है जब आप अपने डिजिटल सिस्टम में कागज के टुकड़े पर लिखे गए को फिर से दर्ज करते हैं। यह एक थकाऊ काम है जो समय बर्बाद करता है और त्रुटि का खतरा है। तो यहाँ कुछ उपकरण हैं जो इसे खत्म कर सकते हैं।
कैनवास
कैनवस आपके रूपों को लेता है और उन्हें मोबाइल एप्लिकेशन में बदल देता है, जिनका उपयोग टेक्स्ट, चित्र और यहां तक कि हस्ताक्षर पर कब्जा करने के लिए कहीं भी किया जा सकता है। एक बार एक फॉर्म भर जाने के बाद, डेटा को आपके व्यापार सिस्टम के साथ सिंक किया जा सकता है, दोहरी प्रविष्टि को समाप्त कर सकता है।
लेकिन जो व्यवसाय के मालिकों को और भी प्रभावित कर सकता है वह है कैनवस एप्लिकेशन स्टोर जहाँ इस टूल में दोनों फॉर्म और कार्यक्षमता को जोड़ने वाले हजारों ऐप उपलब्ध हैं। यदि आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो कैनवस आपको अपने स्वयं के ऐप्स भी बनाने की अनुमति देता है।
FileThis
FileThis एक सुपर-कुशल व्यक्तिगत सहायक की तरह काम करता है, जो आपके सभी ऑनलाइन स्टेटमेंट, बिल और अन्य दस्तावेजों को अमेरिकन एक्सप्रेस, चेस, पेपल और अमेज़ॅन जैसी कंपनियों से सुरक्षित रूप से प्राप्त करने के लिए बिना आपके व्यक्तिगत रूप से लॉग इन किए हुए है।
एक बार अपनी पसंद के ऑनलाइन स्पॉट जैसे ड्रॉपबॉक्स, एवरनोट या गूगल ड्राइव में जमा करने के बाद, आपका डेटा सॉर्ट, स्पष्ट रूप से नाम और एक पीडीएफ फाइल में परिवर्तित हो जाता है। FileThis ऑनलाइन या अपने मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके, आप तब नाम, दिनांक, कीवर्ड और टैग द्वारा अपने डेटा के माध्यम से खोज सकते हैं।
एक समय हो सकता है जब आपके व्यवसाय में थकाऊ कार्य अपरिहार्य थे। लेकिन इससे पहले कि आप यह स्वीकार करें कि यह अभी भी सही है, इस सूची में से कुछ उपकरणों की जाँच करना सुनिश्चित करें। प्रौद्योगिकी आपके व्यवसाय से समय बर्बाद करने वाले कार्यों को समाप्त कर सकती है, जिससे आपको एक बेहतर उत्पाद या सेवा बनाने और अपने ग्राहकों को बेहतर सेवा प्रदान करने के लिए अधिक समय मिलेगा।
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