(नाशुआ, एन.एच., 3 जून, 2008) - छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय (एसएमबी) जो कॉर्पोरेट जानकारी के प्रबंधन में उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं, अक्सर बेहतर उत्पादकता और उनकी प्रतिस्पर्धा से कम खर्चों से लाभ होता है। सूचनाओं का बेहतर प्रबंधन करने की इच्छा रखने वाले संगठनों के सामने एक महत्वपूर्ण चुनौती उन रणनीतियों को विकसित करना है जो इलेक्ट्रॉनिक और पेपर-आधारित दोनों जानकारी के लिए कुशलता से खाते हैं।
"पूरी तरह से कागज रहित कार्यालय कुछ ऐसा नहीं है, जो सबसे ज्यादा एसएमबी कभी हासिल करेगा, जितना संभव हो उतनी व्यवसायिक प्रक्रियाओं से बाहर पेपर चलाना एक ऐसी रणनीति है, जो भुगतान कर सकती है," ईकॉपी इंक के कॉर्पोरेट मार्केटिंग निदेशक बिल ब्रिकैटिस ने कहा।
$config[code] not foundSMBs में सूचना प्रौद्योगिकी (IT) के प्रबंधक अपने संगठनों को दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ्टवेयर के साथ पेपरलेस कार्यालय की ओर कैसे ले जा सकते हैं, इस पर पढ़ने के लिए, कृपया देखें: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- -Paperless-Office.asp
श्वेत पत्र आईटी प्रबंधकों को इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं में खींचने के लिए आवश्यक चरणों के माध्यम से चलता है। ब्रिकैटिस के अनुसार, “पहला कदम दस्तावेजों के उपयोग के प्रकारों पर विचार करना है। उदाहरण के लिए, क्या वे उच्च-मात्रा, दोहराए जाने वाले लेनदेन या तदर्थ व्यापार प्रक्रियाओं में उपयोग किए जाते हैं? यह निर्धारित करेगा कि क्या आपको एक विशेष, उत्पादन-केंद्रित स्कैनिंग ऑपरेशन की आवश्यकता है या यदि आप एक संगठन में कई बिंदुओं पर कैप्चर क्षमताओं को वितरित कर सकते हैं। "
श्वेत पत्र यह भी जांचता है कि स्कैनिंग प्रक्रियाओं के दौरान दस्तावेज़ सुरक्षा को कैसे सुरक्षित किया जाए, प्रमुख प्रशासन और समर्थन सुविधाएँ जिन्हें आईटी प्रबंधकों को दस्तावेज़ इमेजिंग सॉफ़्टवेयर और मौजूदा व्यावसायिक अनुप्रयोगों में दस्तावेज़ इमेजिंग को एकीकृत करने के सर्वोत्तम तरीकों की तलाश करनी होगी।
इसके अतिरिक्त, श्वेत पत्र, Minuteman Group पर एक नजर डालता है, जो एक बीमा कंपनी है, जो नैशुआ में स्थित लगभग 20 कर्मचारियों के साथ है, एक कागज रहित कार्यालय रणनीति के साथ N.H। मिनुटमैन के कार्यालय में आने वाले प्रत्येक कागज को स्कैन किया जाता है, जिसमें बीमा पॉलिसियां और संशोधन, एप्लिकेशन और बहुत कुछ शामिल हैं, और कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रूट किया जाता है - ग्राहक खातों पर उपयोग किए जाने के लिए तैयार।
इस प्रक्रिया के साथ, “Minuteman की पूरी सेवा प्रक्रिया और अधिक कुशल हो गई है। ऐसे कार्य जो 15 मिनट लगते थे, अब एक डेस्कटॉप पर 60 सेकंड से भी कम समय में पूरे हो जाते हैं। कर्मचारियों ने अब फैक्स और कॉपी मशीनों का उपयोग करने, या लापता कागज दस्तावेजों की खोज करने के लिए समय नहीं बिताया है, जो ग्राहकों के साथ अधिक समय तक रहने की अनुमति देता है। ”
ECopy, Inc. के बारे में
eCopy, Inc. खुले और लचीले समाधानों का एक अभिनव प्रदाता है जो मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं और अनुप्रयोगों में पेपर-आधारित जानकारी को तेजी से एकीकृत करता है। 75,000 से अधिक इकाइयों की बिक्री के साथ, eCopy MFP दस्तावेज़ इमेजिंग सॉफ्टवेयर में बाजार का नेता है। eCopy के ग्राहकों में GE, टाइम वार्नर इंक, Yahoo !, निसान, Verizon Wireless, BP, स्प्रिंट, जनरल मोटर्स, Siemens, सिस्को सिस्टम्स, SAAB और Sony Corporation शामिल हैं। eCopy, Inc. एक वैश्विक कंपनी है जिसका मुख्यालय संयुक्त राज्य अमेरिका में है, जो जापान और यूके की सहायक कंपनियों के साथ जर्मनी, फ्रांस, स्कैंडेनेविया और ऑस्ट्रेलिया के कार्यालयों के साथ-साथ कनाडा, सिंगापुर और न्यूजीलैंड में बिक्री कार्य करती है। अधिक जानकारी के लिए, http://www.ecopy.com पर जाएं या eCopy के दस्तावेज़ इमेजिंग ब्लॉग पर http://documentimaging.typepad.com पर वार्तालाप में शामिल हों।
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