चरण 1
आशय पत्र के संबंध में विशिष्ट दिशानिर्देशों को जानने के लिए RFP (प्रस्तावों के लिए अनुरोध) या अन्य सबमिशन निर्देशों को ध्यान से पढ़ें। उदाहरण के लिए, फ़ाइल आकार, प्रारूप, नामकरण सम्मेलनों, सहायक दस्तावेजों आदि के संदर्भ में अधिकांश संघीय अनुदान आवेदन अत्यंत विशिष्ट हैं।
आवश्यक सूचना का प्रकार और एलओआई की समय सीमा निर्धारित करें।
$config[code] not foundचरण 2
आशय पत्र के लिए आवश्यक जानकारी को रेखांकित करें। यद्यपि यह विशिष्ट दिशानिर्देशों के आधार पर अलग-अलग होगा, आवश्यक जानकारी में आम तौर पर प्रमुख अन्वेषक या परियोजना प्रमुख का नाम, संबद्धता और क्रेडेंशियल्स शामिल होंगे; प्रमुख अनुसंधान कर्मियों का नाम, साख और संबद्धता; शामिल शोधकर्ताओं के संक्षिप्त बायोस (बायोसकेट्स); भाग लेने वाले संस्थान; और प्रस्तावित अनुसंधान परियोजना का एक नाम और सारांश।
चरण 3
LOI के लिए अपनी शोध परियोजना का सारांश लिखें। अनुसंधान उद्देश्य, कार्यप्रणाली, अपेक्षित परिणाम, प्राप्त लाभ, अध्ययन की जाने वाली आबादी, मानव विषय मापदंडों (यदि कोई हो) और आपकी परियोजना की वित्तपोषण आवश्यकताओं के संबंध में विशिष्ट हो। किसी भी पिछले शोध अध्ययन पर जानकारी शामिल करें जो प्रस्तावित कार्य के लिए प्रासंगिक हैं। किसी भी समान शोध साहित्य पर जोर देना सुनिश्चित करें जिसमें प्रमुख अन्वेषक या प्रमुख कार्मिक हों।
चरण 4
अनुसंधान योजना के संबंध में प्रमुख सहयोगियों के इनपुट का समाधान।
प्रमुख कर्मियों और किसी भी अन्य दस्तावेज के बायोस को इकट्ठा करें जो कि आशय पत्र के साथ होना चाहिए।
चरण 5
समय सीमा से पहले आशय का पत्र प्रस्तुत करें, और इसके बाद और सभी सहायक दस्तावेजों को आवश्यक प्रारूप में प्रमाणित और इकट्ठा किया गया है। LOI सहित अधिकांश अनुदान आवेदन सामग्री ऑनलाइन जमा की जाती है।