जब कोई अपराध किया जाता है, तो किसी को घटना के विवरण का दस्तावेजीकरण करना होता है। यह विस्तार के स्तर के साथ किया जाना चाहिए जो उचित जांच की अनुमति देता है। समय आने पर व्यापक अपराध सारांश लिखना आवश्यक है।
घटना को संक्षेप में, स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से संवाद करना सुनिश्चित करें।
दृश्य का वर्णन करें, और कथित अपराध का वर्णन करें। अपराध में कौन-कौन शामिल था? अपराध कब और कहां हुआ?
$config[code] not foundसरल भाषा का प्रयोग करें।
पीड़ितों और गवाहों के बयान शामिल करें। किसी गवाह या पीड़िता ने जो कहा, बयानों को शब्दशः होना चाहिए। क्या गवाह और / या पीड़ित ने सत्यापन के रूप में बयान पर हस्ताक्षर किए हैं कि रिपोर्ट सटीक रूप से बताती है कि क्या कहा गया था। गवाहों और पीड़ितों के लिए पूर्ण नाम और संपर्क जानकारी प्राप्त करें, और जब संभव हो ड्राइवर के लाइसेंस नंबर शामिल करें।
अपराध दृश्य, गवाहों और पीड़ितों के आधार पर किसी भी संदिग्ध के ज्ञान पर ध्यान दें, लेकिन उद्देश्यपूर्ण रहें।
टिप
यदि पुलिस रिपोर्ट लिखना एक चालू कर्तव्य होगा, तो मिनी-रिकॉर्डर को संभाल कर रखें।
