एक मजबूत रेफरल सफलतापूर्वक और उत्साह से एक व्यक्ति की योग्यता का वर्णन करता है। पाठक को अद्वितीय बिंदुओं के साथ लुभाने के लिए परिचय पत्र व्यक्ति की उपलब्धियों और कौशल को संक्षेप में प्रस्तुत करने में महत्वपूर्ण है। लेखक को ध्यान में रखना चाहिए कि नियोक्ता को कई रेफरल प्राप्त होने की संभावना है। पत्र में नियोक्ता का ध्यान खींचने से विषय को दूसरों से अलग करने में मदद मिलेगी। हालांकि, लेखक को फूली हुई, असंतुलित प्रशंसा से बचना चाहिए। पत्र को विषय के फिर से शुरू या आवेदन में सूचीबद्ध विशिष्ट कौशल और उपलब्धियों का उल्लेख करना चाहिए।
$config[code] not foundएक औपचारिक शीर्षक के साथ शुरू करें जो पृष्ठ के शीर्ष पर आपका नाम और पता सूचीबद्ध करता है। फिर तारीख को एक या दो नीचे लिखें। तीसरा, उस व्यक्ति का नाम और पता शामिल करें, जिसे पत्र संबोधित किया जा रहा है (यदि उपलब्ध हो)।
एक परिचय पैराग्राफ लिखें, जिसमें बताया गया है कि आप कितने समय से उस व्यक्ति, कंपनी या कार्य के क्षेत्र और आपके व्यावसायिक संबंधों की क्षमता (प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक, सह-कार्यकर्ता, आदि) को जानते हैं। पत्र में हाइलाइट किए गए दो या तीन एक-शब्द लक्षणों को सूचीबद्ध करें।
शरीर के अनुच्छेद में व्यक्ति के मुख्य कार्यों या परियोजनाओं का वर्णन करें। पाठक को विषय के कार्य की प्रकृति को समझना चाहिए। इन कार्यों से उत्पन्न किसी भी बड़ी उपलब्धियों की सूची बनाएं।
नई नौकरी या कार्यक्रम में देखी गई किसी भी उपलब्धि से संबंधित। एक रिसेप्शनिस्ट, उदाहरण के लिए, कानून क्लर्क की नौकरी के लिए प्रशासनिक और पारस्परिक कौशल का अनुवाद कर सकता है। कंपनी और स्थिति के बारे में जानकारी इकट्ठा करें।
व्यक्ति के कौशल और उपलब्धियों को सारांशित करते हुए एक सामान्य कथन के साथ निष्कर्ष निकालें। सीधे कहें कि व्यक्ति पद के लिए योग्य क्यों है। पाठक के पास आगे के किसी भी प्रश्न का उत्तर देने की पेशकश। अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें।
