परिस्थितियाँ जो भी हों, एक आंतरिक जॉब कवर लेटर में अभी भी उस विवरण को शामिल करना होता है जैसे कि जिस जॉब के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, आपको उस स्थिति और योग्यता के बारे में कैसे पता चला जो आपको अलग करती है। एक आंतरिक उम्मीदवार के रूप में, हालांकि, आपके पास अंदरूनी कंपनी की जानकारी होने का फायदा है जो आपके पत्र में गहराई और रुचि जोड़ सकती है। दूसरी ओर, आपको अपने रोजगार रिकॉर्ड पर किसी भी संभावित नकारात्मक अंक का मुकाबला करना होगा।
$config[code] not foundमान्यताओं मत बनाओ
शायद आंतरिक नौकरी के उम्मीदवारों द्वारा की गई सबसे बड़ी गलती धारणा बना रही है। तो ये सुनिए: मान लें कि आप नौकरी के लिए शू-इन में नहीं हैं, तथा काम पर रखने वाले प्रबंधक नहीं जानता कि आप जानते हैं। जब तक आप एक छोटे से कार्यालय में काम नहीं करते हैं, दूसरे विभाग में प्रबंधक को यह जानना जरूरी नहीं है कि आप कैसे काम करते हैं या आपकी पृष्ठभूमि क्या है। नतीजतन, आपको नौकरी आवेदन प्रक्रिया लेने की आवश्यकता है - और आपका कवर पत्र - जितनी गंभीरता से आप बाहरी उम्मीदवार थे, और शायद इससे भी अधिक।
नौकरी पर शोध करें
नौकरी अनुसंधान के संदर्भ में, आप एक लाभ पर होंगे। नौकरी पोस्टिंग पढ़ें और मिलान कौशल और योग्यता की तलाश करें जिसके बारे में आप अपने कवर पत्र में बात कर सकते हैं, लेकिन आगे भी जा सकते हैं। उस विभाग के वर्तमान कर्मचारियों से बात करें - या बेहतर अभी तक - वह व्यक्ति जो वर्तमान में या हाल ही में नौकरी में आप स्थिति के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं। स्थिति के लिए अपने "फिट" का आकलन करने के लिए काम पर रखने वाले मानव संसाधन अधिकारी से पूछें, फोर्ब्स में लिस्ट क्वैस्ट का सुझाव देता है।
किसी भी आंतरिक मेमो या हाल की बैठक के नोटों पर ध्यान केंद्रित करें ताकि किसी के बारे में आपकी स्मृति ताज़ा हो सके नए उत्पाद, विपणन दृष्टिकोण या नीतियां जिनका आप उल्लेख कर सकते हैं। यदि आप एक विपणन स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आपके पास एक विचार साझा करें जो कंपनी के नए विपणन दृष्टिकोण से संबंधित है - इस प्रकार आपको अन्य उम्मीदवारों से बाहर खड़े होने में मदद करता है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाकिसी भी गलतफहमी को दूर करें
हो सकता है कि वह आपके बारे में कई जानकारी न जानता हो, लेकिन काम पर रखने वाले प्रबंधक आपकी प्रतिष्ठा से अवगत हो सकते हैं कार्यस्थल में। वह यह नहीं जान सकता है कि आपने एक शीर्ष स्कूल में वित्त का अध्ययन किया है, उदाहरण के लिए, लेकिन उसने सुना होगा कि आपको हाल ही में वित्तीय सेवाओं के ग्राहक के साथ समस्या हुई थी। इससे पहले कि आप अपना पत्र लिखें, उन सहयोगियों से बात करें जिन पर आप अपनी प्रतिष्ठा के बारे में जानने के लिए भरोसा करते हैं, और जिन चीजों के लिए आपको जाना जाता है। यदि उनमें से कोई नकारात्मक है, कवर पत्र में एक नोट जोड़ें जो आपकी प्रतिष्ठा के किसी भी खराब पहलू को दूर करने के लिए काम करता है। क्लाइंट के साथ "समस्या" के उदाहरण में, आप यह उल्लेख कर सकते हैं कि आपने हाल ही में एक मुश्किल क्लाइंट से निपटा है, और फिर समझाएं कि आपने स्थिति से क्या सीखा या आपने इसे कैसे सही बनाने के लिए काम किया।
यह सब एक साथ डालें
जैसा कि आप पत्र लिखते हैं, इसे औपचारिक रूप से ही मानें क्योंकि आप किसी अन्य कवर पत्र को देखेंगे। अपने आप को पेश करने के लिए शुरुआती पैराग्राफ का उपयोग करें और उल्लेख करें कि आपको स्थिति के बारे में कैसे पता चला। इसके बाद के पैराग्राफ में, आपके द्वारा सीखे गए अनुभवों या उन सबक के बारे में बात करें, जो आपको नौकरी के लिए आवश्यक कौशल सिखाते हैं, विवरण जोड़ने के लिए अपने आंतरिक अनुसंधान पर भरोसा करना जो वास्तव में एक पंच पैक करेगा। यह भी व्यक्त करें कि आप विभागों को क्यों बदलना चाहते हैं या नई नौकरी प्राप्त करना चाहते हैं - हमेशा आप नियोक्ता के लिए मूल्य कैसे जोड़ सकते हैं, इस पर ध्यान केंद्रित करना। अंतिम पैराग्राफ में, आप यह कह सकते हैं कि यह कहना आसान होगा कि प्रबंधक के लिए आपको साक्षात्कार के लिए खोजना आसान होगा, उदाहरण के लिए।
नौकरी पोस्टिंग में इंगित विधि के माध्यम से अपने फिर से शुरू और पत्र की एक प्रति भेजें, लेकिन यह भी व्यक्ति में काम पर रखने प्रबंधक को एक हार्ड कॉपी वितरित करें, तो आपके पास खुद को पेश करने और एक ठोस पहली छाप बनाने का मौका होगा।
