जब आप किसी कॉलेज या अन्य शैक्षणिक संस्थान में छात्र गतिविधियों के निदेशक के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हों, तो नियोक्ता आपसे सिफारिश का पत्र प्रस्तुत करने के लिए कह सकता है - या उनमें से कई। हालांकि यह सच है कि आपका फिर से शुरू और कवर पत्र यह दिखाने की कुंजी है कि आप कौन हैं और आपने क्या किया है, अनुशंसा पत्र यह दिखाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है कि आप अपने साथियों या पर्यवेक्षकों के बीच कैसे मूल्यांकन करते हैं। आवेदन के इस हिस्से को गंभीरता से लें और किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढें जो आपको एक तारकीय पत्र लिखेगा।
$config[code] not foundसही व्यक्ति चुनें
शायद इस प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा, नौकरी के उम्मीदवार के रूप में, सही व्यक्ति का चयन करना है। यदि आप एक निदेशक पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो संभावना है कि आपके पास छात्र गतिविधियों की योजना बनाने, कैंपस क्लब चलाने, शिक्षण या कोचिंग करने के अन्य अनुभव हैं - जिसका अर्थ है कि आपने अन्य लोगों के तहत काम किया है जो उस अनुभव से बात कर सकते हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, जो लोग आपके काम की आदतों को जानते हैं, वे सबसे अच्छे विकल्प हैं। हालांकि यह आपके अतीत के कॉलेज के अध्यक्ष को आपका पत्र लिखने के लिए कहने के लिए बहुत अच्छा हो सकता है - यह सोचकर कि यह अधिक वजन ले जाएगा - यदि वह व्यक्ति वास्तव में आपको काम नहीं करता था, तो वह वह विवरण प्रदान नहीं करने जा रहा है जो आपका प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक करेगा । आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को चुन रहे हैं जो एक अच्छा संचारक है। एक पर्यवेक्षक से पूछना जो आपके पत्र को लिखने के लिए एक कुख्यात गरीब लेखक है, यह अव्यवसायिक लग सकता है - जो आप पर खराब प्रतिबिंबित करेगा। और जब से आप एक शैक्षणिक वातावरण में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो एक खराब लिखित पत्र विशेष रूप से बुरा लगता है।
विवरण की समीक्षा करें
एक बार जब आप उस व्यक्ति का चयन कर लेते हैं जो सही जानकारी प्रदान करेगा, तो उस व्यक्ति को कॉल करें या किसी व्यक्ति से मिलने के लिए कहें। उसे कॉफी के लिए बाहर ले जाएं, या उसके कार्यालय में उससे ऐसे समय पर मिलें जो उसके लिए सुविधाजनक हो। यदि आपके साथ काम किए हुए कुछ समय हो गया है, तो अपने रोजगार रिकॉर्ड या आपके द्वारा नियोजित घटनाओं की कुछ तस्वीरों को भी साथ लाएं, जिन टीमों ने आपको कोचिंग दी है या जिन परियोजनाओं पर आपने काम किया है, उनकी स्मृति को जॉग करने में मदद करने के लिए आपने काम किया। उसे वह जानकारी दें जो उसे जानने की आवश्यकता है, जैसे कि नौकरी का शीर्षक, आपके पिछले नौकरी के शीर्षक और जिस पते पर वह पत्र भेजेगा।
एक ढांचा प्रदान करें
अपने पत्र-लेखक को अपनी उपलब्धियों की सूची देना भी ठीक है, ताकि जब वह पत्र लिखने के लिए अपने कार्यालय वापस जाए तो उसे जाने के लिए कुछ ठोस करना पड़े। हालांकि, वास्तव में उसके लिए पत्र लिखने से बचने की कोशिश करें। कभी-कभी, व्यस्त पेशेवर आपको केवल उनके लिए पत्र लिखने के लिए कहेंगे, और वे इस पर हस्ताक्षर करेंगे। हालांकि यह गैरकानूनी नहीं है, लेकिन यह अनैतिक व्यवहार की सीमा है। यदि ऐसा होता है, तो यह समझाने की कोशिश करें कि आप चाहते हैं कि पत्र प्रामाणिक दिखाई दे और आप प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए अपनी उपलब्धियों की सूची प्रदान कर रहे हैं। यदि वह काम नहीं करता है, तो आपको अपने पत्र को लिखने के लिए किसी और को प्राप्त करने पर विचार करना पड़ सकता है - या एक पत्र पर अपने मौके ले सकते हैं जो डिब्बाबंद या अति उत्साही लग सकता है। किसी भी मामले में, उस व्यक्ति को उसके समय के लिए धन्यवाद दें, और उसे एक हस्तलिखित धन्यवाद नोट भेजें।
यदि आप पत्र लिख रहे हैं
यदि, दूसरी ओर, आप छात्र गतिविधियों के एक निदेशक उम्मीदवार के लिए एक पत्र लिख रहे हैं, तो उम्मीद है कि उम्मीदवार ने आपको सही जानकारी प्रदान की है और आपको उसकी पृष्ठभूमि और अनुभव भी याद दिलाया है। यह आपको तय करना है कि व्यक्ति को चमकदार समीक्षा देनी है या कम-से-कम एक स्टेलर है, लेकिन आपके पत्र को एक मूल प्रारूप का पालन करना चाहिए। पहले पैराग्राफ में, यह समझाएं कि आप उम्मीदवार को कैसे जानते हैं, नियोक्ता को याद दिलाएं कि स्थिति क्या है, और आपने कब और कैसे एक साथ काम किया है, इस बारे में अन्य विवरण प्रदान करें, जैसे कि आपने कितने वर्षों तक एक साथ सेवा की थी या उस दौरान आपकी नौकरी का शीर्षक था। दूसरा पैराग्राफ कुछ इस तरह से शुरू होना चाहिए "मैं निम्नलिखित कारणों से इस व्यक्ति की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।" फिर कुछ विवरणों से संबंधित करें कि व्यक्ति आपकी अपेक्षाओं को कैसे पूरा करता है, या एक कहानी या दो बार बताएं कि व्यक्ति ने वास्तव में अपनी नौकरी में अच्छा किया है। पत्र को सौहार्दपूर्वक साइन करें और नीचे अपनी पूर्ण संपर्क जानकारी प्रदान करें ताकि नियोक्ता आपसे आगे के प्रश्नों के लिए संपर्क कर सके।
