एक चर्च प्रशासक के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

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चर्च प्रशासक चर्च के व्यवसाय संचालन का प्रबंधन करते हैं। कर्तव्यों में कार्यालय प्रबंधन, पैरिशियन के साथ संवाद करना, स्वयंसेवकों का प्रबंधन करना, चर्च के वित्तीय प्रबंधन के साथ सहायता करना और कार्यक्रम आयोजित करना शामिल हो सकते हैं। विशिष्ट कर्तव्य चर्च की जरूरतों और आकार पर निर्भर करते हैं।

कार्यालय प्रबंधन

चर्च प्रशासक चर्च में दिन-प्रतिदिन के कार्यों को चलाता है। कर्तव्यों में चर्च के रिकॉर्ड और कर्मियों की फाइलों को बनाए रखना, कार्यालय की आपूर्ति को ऑर्डर करना और स्टॉक करना, कंप्यूटर फ़ाइलों को बैकअप रखना और कार्यालय उपकरण को बनाए रखना शामिल है। चर्च प्रशासक उन मंत्रालयों में पर्यवेक्षी और प्रशिक्षण भूमिका भी लेता है जिनमें कार्यालय सहायक या स्वयंसेवक होते हैं। अन्य कार्यों में चर्च बुलेटिन और समाचार पत्र बनाना और वितरित करना, कर्मचारी और स्वयंसेवक हैंडबुक को अद्यतन करना और कर्मचारी और स्वयंसेवक काम और छुट्टी कार्यक्रम का समन्वय करना शामिल है।

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वित्तीय जिम्मेदारियाँ

चर्च के कोषाध्यक्ष, एकाउंटेंट और अन्य कर्मचारियों के साथ प्रशासक मिलकर काम करते हैं ताकि चर्च सही तरीके से धन का उपयोग कर सके और वित्तीय दायित्वों को पूरा कर सके। चर्च प्रशासक आमतौर पर पेरोल की देखरेख करता है और कर्मचारी लाभ, बीमा और छुट्टी के समय का रिकॉर्ड रखता है। वे चर्च के बजट को तैयार और कार्यान्वित करते हैं और वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करते हैं। इसके अलावा, वे दान और बिक्री से चर्च की आय को ट्रैक और रिकॉर्ड करते हैं, चर्च के खातों में धन जमा करते हैं, बिलों का भुगतान करते हैं और चर्च के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह बनाए रखते हैं। प्रशासक यह भी सुनिश्चित करते हैं कि कर दस्तावेज तैयार किए जाएं और समय पर दाखिल किए जाएं।

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चर्च सुविधाएं प्रबंधित करें

संपत्ति प्रबंधन कर्तव्यों में चर्च सुविधाओं के रखरखाव और सुरक्षा संचालन की देखरेख और आपूर्ति और उपकरणों की एक सूची को बनाए रखना शामिल है। चर्च प्रशासक बैठकों और घटनाओं को निर्धारित करने, चर्च के उपकरणों को किराए पर देने और सुविधा के उपयोग के लिए चर्च की नीतियों को लागू करने में सहायता करते हैं। इसके अलावा, वे चर्च की बीमा जरूरतों का मूल्यांकन करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि नीतियां चालू रहें।

रिश्ते बनाए रखें

चर्च प्रशासक चर्च के नेताओं और संपर्क में से एक है और उसे अपने जीवन और कार्य में चर्च की शिक्षाओं पर विश्वास और प्रदर्शन करना चाहिए। प्रशासक नियमित रूप से पादरी, चर्च के स्वयंसेवकों, समिति के सदस्यों, शादी और अंतिम संस्कार समन्वयकों और अन्य स्टाफ सदस्यों के साथ समन्वय करता है। उसे दोनों व्यक्तियों और चर्च की वेबसाइट और सोशल मीडिया पेजों के माध्यम से पेरिशियन और स्थानीय समुदाय के साथ संचार बनाए रखना चाहिए।