डाटा एंट्री कौशल कैसे बढ़ाएं

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Anonim

एक डेटा एंट्री वर्कर कंप्यूटर सिस्टम में बड़ी मात्रा में डेटा दर्ज करता है। ऐसे श्रमिकों को कंप्यूटर कीबोर्ड का उपयोग करने में सहज होना चाहिए और यथासंभव कुशलता से डेटा दर्ज करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आप डेटा-एंट्री जॉब में रुचि रखते हैं, तो अपने डेटा-एंट्री स्किल्स में सुधार करना एक शानदार जगह है।

यदि आप पहले से ही ऐसा नहीं करते हैं तो ठीक से टाइप करना सीखें। आपकी उंगलियां क्रमशः "ए, एस, डी और एफ कुंजी पर अपने बाएं हाथ की पिंकी, अंगूठी, मध्य और तर्जनी उंगलियों के साथ" होम रो "कुंजी पर आराम करना चाहिए। आपकी दाहिने हाथ की उंगलियां J, K, L और अर्धविराम कुंजी पर होनी चाहिए और आपके अंगूठे स्पेस बार के ऊपर मंडराने चाहिए। जैसा कि आप टाइप करते हैं, प्रत्येक कुंजी को उंगली के सबसे करीब से मारो। एक कुंजी दबाने के बाद, अपनी उंगली को उसके घर की पंक्ति की स्थिति में लौटाएं। जैसा कि आप इस तरह टाइप करने के अधिक आदी हो जाते हैं, कीबोर्ड को देखे बिना ऐसा करने का अभ्यास करें।

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नि: शुल्क ऑनलाइन टाइपिंग टेस्ट (संसाधन देखें) लेकर अपनी टाइपिंग गति का पता लगाएं। यह जानने में कि प्रति मिनट कितने शब्द टाइप करने में सक्षम हैं, आपको लक्ष्य गति निर्धारित करने में मदद मिलेगी।

एक उचित लक्ष्य और समय सीमा निर्धारित करें, जैसे कि अगले दो हफ्तों में आपकी गति 10 या 20 शब्द प्रति मिनट बढ़ाना।

टाइपिंग गेम खेलें जो आपकी उंगलियों की निपुणता को सुधारने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं (संसाधन देखें)। कुछ खेल एक समय में केवल दो उंगलियों का अभ्यास करते हैं, जो शुरुआती लोगों के लिए अच्छा काम करता है। जैसे-जैसे आपके कौशल में सुधार होता है, आप अधिक चुनौतीपूर्ण खेलों की ओर बढ़ सकते हैं।

जैसे ही आप इसे पढ़ते हैं, किसी पुस्तक का पृष्ठ या अखबार का कोई लेख लिखें। यह आपको कंप्यूटर स्क्रीन या कीबोर्ड को देखे बिना टाइप करने में मदद करता है।

अभ्यास के लिए प्रत्येक दिन एक निश्चित समय आवंटित करें। यहां तक ​​कि प्रति दिन 10 मिनट से भी कम समय में फर्क पड़ता है।

टिप

यदि आप अधिक संरचित वातावरण में बेहतर सीखते हैं, तो सामुदायिक कॉलेज में डेटा-एंट्री या कीबोर्डिंग क्लास लें।