एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप पहले से ही पूंजी, कर्मचारियों और सुविधाओं सहित अपनी कंपनी के संसाधनों का पूरा ध्यान रखते हैं। लेकिन कर्मचारियों के समय का क्या? समय निर्धारित करना और ट्रैक करना मुश्किल है, और इस तरह, कई छोटे व्यवसाय के मालिक गलती से समय का इलाज करते हैं जैसे कि यह एक असीम संसाधन था। हालाँकि, यह सच से आगे नहीं हो सकता है।
मैकिन्से के एक हालिया अध्ययन में पाया गया कि केवल 9% अधिकारी "बहुत संतुष्ट" थे कि वर्तमान में कर्मचारियों का समय कैसे आवंटित किया गया था। इसके अलावा, लगभग आधे अधिकारियों ने कहा कि उनका वर्तमान समय आवंटन कंपनी के उद्देश्यों के साथ संरेखित नहीं हुआ है। और औसत कार्यालय कार्यकर्ता आपको बता सकता है कि अब तक बहुत अधिक कंपनी का समय तुच्छ कार्यों पर खर्च किया जाता है, जैसे ईमेल का जवाब देना और गैर-आवश्यक बैठकों में भाग लेना।
$config[code] not foundप्रभावी समय प्रबंधन आपके व्यवसाय की उत्पादकता और लाभप्रदता के लिए महत्वपूर्ण है। तो, व्यवसाय कैसे समय प्रबंधन में सुधार कर सकते हैं? यह उतना आसान नहीं है जितना कि कर्मचारियों को अपने समय का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए कहना। इसके बजाय, नेतृत्व टीम को एक कॉर्पोरेट संस्कृति का निर्माण करने की आवश्यकता है जो पूरे संगठन में प्रभावी समय प्रबंधन का सक्रिय समर्थन करती है।
एक संस्कृति जो प्रभावी रूप से समय का प्रबंधन करती है
कर्मचारी की गोपनीयता
मल्टीटास्किंग व्यापार की दुनिया में एक प्रमुख चर्चा है। कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे एक साथ कई कार्यों को प्रभावी ढंग से कर सकते हैं। इसलिए प्रबंधक विभिन्न परियोजनाओं, बैठकों और कॉर्पोरेट गतिविधियों के साथ अपने काम के घंटे भरते हैं।
हालांकि, अध्ययन तेजी से साबित कर रहे हैं कि मल्टीटास्किंग अप्रभावी है। वास्तव में, स्टैनफोर्ड शोधकर्ताओं ने यह साबित किया कि मल्टीटास्करों में खराब संगठनात्मक कौशल हैं, आसानी से विचलित होते हैं और अक्सर फोकस की कमी होती है।
यदि मल्टीटास्किंग प्रभावी समय प्रबंधन की कुंजी नहीं है, तो क्या है?
उत्तर प्रवाह है। जैसा कि लेखक और मनोवैज्ञानिक मिहली Csikszentmihalyi द्वारा परिभाषित किया गया है, प्रवाह तब होता है जब आप हाथ में कार्य पर गहन और सरल एकाग्रता की स्थिति में प्रवेश करते हैं। इसे अक्सर "क्षेत्र में होने" के रूप में संदर्भित किया जाता है, और कर्मचारी किसी भी अन्य समय की तुलना में इस राज्य में अधिक उत्पादक होते हैं।
उत्पादकता में सुधार करने के लिए, नियोक्ताओं को कर्मचारियों को फ्लो मोड में रखने के लिए सब कुछ करना चाहिए। इसका अर्थ है मौन और गोपनीयता के एक कॉर्पोरेट वातावरण को बढ़ावा देना। जब भी संभव हो, प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों को कई कार्यों के बोझ से बचने या अनावश्यक ईमेल और फोन कॉल के साथ विचलित करने से बचना चाहिए।
कई कर्मचारी शोर शराबा वाले खेतों में काम करने के बजाय निजी कार्यालयों से लाभान्वित होते हैं।
कम, अधिक प्रभावी बैठकें
प्रभावी समय प्रबंधन के लिए सबसे बड़ी कंपनियों में से एक कॉर्पोरेट बैठक है। औसत बैठक मूल्यवान समय लेती है और सार्थक परिणाम के रास्ते में बहुत कम उत्पादन करते हुए, कर्मचारी प्रवाह-मोड को बाधित करती है।
एक Microsoft सर्वेक्षण के अनुसार, अप्रभावी बैठकें औसत कार्य सप्ताह में शीर्ष समय की आपदाओं में से हैं। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी प्रत्येक सप्ताह बैठकों में लगभग छह घंटे बिताते हैं, और 69% कर्मचारियों को लगता है कि ये बैठकें अनुत्पादक हैं।
कंपनी के समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए, अधिकारियों को केवल बैठकों को शेड्यूल करना चाहिए जो बिल्कुल आवश्यक हैं। बैठकों का एक विशिष्ट उद्देश्य होना चाहिए: निर्णय लेना या किसी समस्या का समाधान करना। मुद्दों पर विस्तृत चर्चा होनी चाहिए और किस क्रम में, और प्रत्येक को कितना समय आवंटित किया जाना चाहिए।
यदि एक बैठक केवल जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन की गई है, तो इसके बजाय एक ईमेल भेजने पर विचार करें। कई बैठकों को भी वैकल्पिक बनाया जा सकता है, इसलिए यदि कोई कर्मचारी उस महत्वपूर्ण प्रवाह मोड में है, तो वह रुकावट से बाहर निकल सकता है।
समय का देखभाल
प्रत्येक कार्यकारी जानता है कि किसी कंपनी को आगे बढ़ने के लिए, भविष्य के लिए उद्देश्यों और लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है। हालाँकि, इन उद्देश्यों को पूरा करना पर्याप्त नहीं है। बहुत बार, अधिकारी और उनके कर्मचारी दिन-प्रतिदिन के कार्यों में निहित हो जाते हैं और कभी भी दीर्घकालिक लक्ष्यों को आगे बढ़ाने का समय नहीं पाते हैं। यह वह जगह है जहां एकीकृत, इलेक्ट्रॉनिक टाइम ट्रैकिंग आती है।
प्रभावी इलेक्ट्रॉनिक टाइम ट्रैकिंग सिस्टम को लागतों के साथ-साथ प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी और परियोजना के लिए खर्च किए गए समय पर कब्जा करना चाहिए, और फिर इस जानकारी को कंपनी के समय आवंटन के व्यापक दृष्टिकोण में एकीकृत करना चाहिए। इस तरह, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी कंपनी का मौजूदा समय आवंटन आपके कंपनी के उद्देश्यों के साथ संरेखित है या नहीं। किसी भी संसाधन के रूप में, सही ढंग से आवंटित समय बर्बादी को कम करेगा और कंपनी के विकास को सुगम बनाएगा।
एक बार कहा जाता है, पीटर प्रबंधन, दिग्गज प्रबंधन,
समय दुर्लभ संसाधन है, और जब तक इसका प्रबंधन नहीं किया जाता है, तब तक कुछ और प्रबंधित नहीं किया जा सकता है।
व्यापार की दुनिया में, समय कीमती है। किसी कॉर्पोरेट संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए हर नियोक्ता का यह सबसे अच्छा हित है कि वह इसे मापे, प्रबंधित करे और इसे महत्व दे।
शटरस्टॉक के माध्यम से अनुत्पादक बैठक फोटो
11 टिप्पणियाँ ▼
