सुविधाएं प्रबंधक उन इमारतों और कमरों के कार्यों की देखरेख करते हैं जो एक संगठन बनाते हैं। कानून फर्म सब कुछ सुचारू रूप से चलाने के लिए सुविधाओं के प्रबंधकों को नियुक्त करती हैं। एक कानूनी कार्यालय के भौतिक पहलुओं के कामकाज का प्रबंधन करते समय, पर्यवेक्षक उन मुद्दों के लिए जवाब देते हैं जो पहले और बाद में उठते हैं और निजी कानूनी मामलों में आवश्यक विवेक पर ध्यान देना चाहिए। सुविधाओं के प्रबंधक के रूप में लक्ष्य निर्धारित करने में कुछ प्रमुख कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना शामिल है।
$config[code] not foundभवन निर्माण
एक लॉ फर्म सुविधाएं प्रबंधक भवन के सभी पहलुओं को चालू रखता है। प्रबंधक एचवीएसी या प्लंबिंग सिस्टम में व्यवधान जैसे मुद्दों को संबोधित करते हैं। वे बिजली के मुद्दों को संबोधित करने के लिए कॉल पर भी हैं जो उत्पन्न हो सकते हैं। कानून फर्म दिन और शाम के घंटों के दौरान महत्वपूर्ण ग्राहक बैठकें करते हैं ताकि एक प्रबंधक को घड़ी के आसपास कॉल पर यह सुनिश्चित करने की संभावना हो कि सब कुछ कार्यात्मक है। लक्ष्य प्रबंधक सेट कर सकते हैं कि वे समस्याओं के बनने से पहले एक साप्ताहिक आधार पर किसी इमारत के सभी कार्यों की जाँच करें। वे किसी भी नए निर्माण की देखरेख भी करते हैं, जिसमें इमारत के स्थान को अधिक कार्यालयों में परिवर्तित करना और इन और रखरखाव के मुद्दों की देखभाल के लिए ठेकेदारों को काम पर रखना शामिल है। सुविधाओं के प्रबंधक एक और लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं, कंपनियों के डेटाबेस को चुटकी में रखने के लिए, रेटिंग प्रणाली के साथ आसानी से फिर से उपयोग करने के लिए निर्धारित करने के लिए।
ओवरसीज सर्विसेज
व्यस्त लॉ फर्म के लिए कई अलग-अलग कार्य हैं और इन विभागों को अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए एक सुविधा प्रबंधक का लक्ष्य है। उदाहरण के लिए, एक कानूनी फर्म सुविधाएं प्रबंधक यह सुनिश्चित करता है कि मेल को पूरी फर्म में समय पर संसाधित किया जाए और वितरित किया जाए। वह सुनिश्चित करता है कि मेलिंग लागत को सुव्यवस्थित और न्यूनतम रखा जाए। वह खाद्य सेवाओं में शामिल कार्यों का प्रबंधन करने में भी मदद करता है। एक लक्ष्य जो एक फर्म फर्म सुविधाएं प्रबंधक निर्धारित कर सकता है, वह यह सुनिश्चित करना है कि रसोई अच्छी तरह से स्टॉक की गई है और बनाए रखी गई है।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाखरीद का आयोजन करता है
सुविधाएं प्रबंधक फर्म के बजट को देखते हैं और इन सीमाओं के भीतर लागत रखते हैं। एक कानूनी फर्म में एक क्षेत्र है कि एक सुविधा प्रबंधक की देखरेख कार्यालय फर्नीचर की खरीद और स्थापना है। यदि इमारत में कई वकील हैं, तो वे संभवतः अपने स्वयं के कार्यालय और संबंधित सामान होंगे। एक लक्ष्य जो सुविधाओं के प्रबंधक को पूरा करने का प्रयास कर सकता है वह यह सुनिश्चित करना है कि सभी नए कार्यालय बजट के साथ सुसज्जित हैं और कर्मचारियों को अपने काम करने की आवश्यकता है। यह नए प्रतिष्ठानों के लिए विभिन्न विक्रेता अनुमानों की मांग कर सकता है।
पते सुरक्षा और सुरक्षा
एक महत्वपूर्ण मुद्दा जो एक प्रबंधक को पता होना चाहिए वह सुरक्षा और सुरक्षा है। कई ग्राहक, वकील और अन्य कर्मचारी एक दैनिक आधार पर कानूनी फर्म के परिसर में अक्सर आते हैं। सुरक्षा प्रबंधक द्वारा सुरक्षा के लिए खतरा पैदा करने वाली किसी भी समस्या का समाधान किया जाना चाहिए। कानूनी मामलों के विवेक और गोपनीयता की अंतर्निहित आवश्यकता के कारण, एक सुविधा प्रबंधक यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेजों का ठीक से निपटान हो। उन्हें यह भी देखरेख करने की आवश्यकता हो सकती है कि अतिरिक्त सुरक्षा के लिए सफाई कर्मचारी बंधुआ और बीमाकृत है।
